- Thời gian làm thờm giờ trong 1 thỏng từ 1h đến 8h
2. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả của quy chế trả lương tại Cụng ty Cổ phần, đầu tư, thương mại và xõy dựng giao thụng
2.1. Hoàn thiện cụng tỏc dự toỏn, sử dụng và quản lý quỹ tiền lương
* Về cụng tỏc dự tớnh xỏc định quỹ lương
Để dự tớnh quỹ lương cho cỏc cụng trỡnh, cỏc đội và cỏc bộ phận được chớnh xỏc, cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương cần phối hợp với cỏc truởng đội, cỏc bộ phận, xỏc định chớnh xỏc đơn giỏ nhõn cụng, ngày cụng khoỏn, kết hợp với lónh đạo cấp trờn nghiờn cứu hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xỏc định chờnh lệch giữa quỹ lương thực hiện với quỹ lương kế hoạch. Xem xột tiền lương bỡnh quõn.
So sỏnh giữa tốc độ tăng tiền lương bỡnh quõn với tốc độ tăng năng suất lao động. Tốc độ tăng tiền lương bỡnh quõn phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Trờn cơ sở đú dự tớnh và xỏc định kế hoạch tổng quỹ lương.
Dựa vào đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty và những kiến thức đó được học, em xin đưa ra một số ý kiến về việc lập kế hoạch quỹ tiền lương như sau:
Dựa vào tổng thu chi(3) Cụng thức :
QLkh + Qk = D – C –N QLkh : quỹ tiền lương kế hoạch.
Qk : cỏc loại quỹ khỏc nhau. D : Tổng doanh thu
C : Chi phớ vật chất N : Cỏc khoản phải nộp
Dựa vào giỏ trị sản lượng (4)
- Xỏc định mức chi phớ tiền lương cho một đơn vị giỏ trị sản lượng kỳ bỏo cỏo: 0 0 0 L l Q M Q =
Ml0 : Mức chi phớ tiền lương cho một đơn vị giỏ trị sản lượng kỳ bỏo cỏo. QL0 : Quỹ lương kỳ bỏo cỏo.
Q0 : Giỏ trị sản lượng kỳ bỏo cỏo.
- Xỏc định mức chi phớ tiền lương kỳ kế hoạch. Việc xỏc định mức chi phớ tiền lương kỳ kế hoạch phải được đặt trong mối quan hệ với tốc độ tăng năng suất lao động.
0 1 1 * l l w M I M I =
Ml1 : Mức chi phớ tiền lương kỳ kế hoạch. Ml0 : Mức chi phớ tiền lương kỳ bỏo cỏo. I1 : chỉ số tăng tiền lương kỳ kế hoạch.
Iw : Chỉ số năng suất lao động. với chỉ số năng suất lao động được tớnh như sau:
Iw = W1 : W0
W1 : Mức năng suất lao động kỳ thực hiện W0 : Mức năng suất lao động kỳ kế hoạch.
- Xỏc định quỹ tiền lương theo cụng thức: QLkh = Ml1 * Q1
Q1 : Sản lượng kỳ kế hoạch
Cụng thức tớnh lương như trờn cũng gần với cỏch dự tớnh quỹ lương kế hoạch của Cụng ty, đó cụ thể hoỏ được cỏch xỏc định, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, cú căn cứ và rừ ràng hơn, giỳp cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương cú thể xỏc định và dự tớnh quỹ lương một cỏch dễ dàng và cụ thể hơn.
Sau khi tiến hành xõy dựng quỹ lương cho từng cụng trỡnh, cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương cần phối hợp với cỏc đội để phõn tớch và xỏc định quỹ lương cho từng thời điểm cụ thể.
Cuối mỗi thỏng, cỏc đội cần phải nộp bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thực hiện dự ỏn cho cụng ty, kết hợp với kết quả theo dừi của phũng tổ chức lao động hành chớnh xỏc định quỹ lương hàng thỏng cho cỏc đội thi cụng cụng trinh, cỏc đơn vị nhưng phải đảm bảo điều kiện quỹ lương chi trả khụng được cao hơn so với quỹ lương dự toỏn ban đầu.
* Về việc sử dụng quỹ tiền lương:
Hiện tại Cụng ty khụng cú quỹ lương dự phũng, điều này là chưa hợp lý, dễ dẫn đến tỡnh trạng lộn xộn, khú quản lý quỹ tiền lương, gõy nờn tỡnh trạng mất cõn đối quỹ lương, mất ổn định và rối loạn trong thu nhập của người lao động khi cú những bất thường trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đú cần xõy dựng quỹ lương dự phũng và quy định tỷ lệ trả lương cho người lao động một cỏch rừ ràng. Cụ thể về tỷ lệ trớch sử dụng quỹ tiền lương như sau:
- Quỹ tiền lương trả cho người lao động bằng 90% quỹ tiền lương.
- Quỹ tiền lương trả cho những trường hợp làm thờm giờ, cỏc khoản bổ sung bất thường là 5%.
- Quỹ tiền lương trớch vào quỹ lương dự phũng là 5%. * Về việc quản lý quỹ lương
Ở cỏc đội thi cụng cụng trỡnh, số lượng lao động thuờ ngoài và hợp đồng lớn, việc tớnh và chi trả quỹ lương do cỏc đội tự thực hiện sau khi nhận
quỹ lương được phõn bổ từ Cụng ty. Do đú việc chi trả lương khú cú thể quản lý chặt chẽ được. Vỡ vậy cần cú một số biện phỏp nhằm quản lý quỹ tiền lương một cỏch cú hiệu quả hơn:
Cỏn bộ phũng tổ chức lao động hành chớnh cần kết hợp với cỏc đội thi cụng, cỏc đơn vị theo dừi chấm cụng cho cụng nhõn, xỏc đinh đơn giỏ nhõn cụng chớnh xỏc, từ đú quản lý được quỹ lương dựng để chi trả cho cụng nhõn. Bờn cạnh đú cỏn bộ tiền lương cần kiểm tra cỏc bỏo cỏo nghiệm thu từ cỏc đội gửi lờn, so sỏnh với quỹ lương chi trả.