Chuẩn bị hàng hóa để xuất bán cho khách hàng là hoạt động tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh trong khâu lưu thông. Muốn lưu thông được liên tục không bị gián đoạn thì các doanh nghiệp phải chú trọng đến nghiệp vụ sản xuất ở kho: tiếp nhận, phân loại, bảo quản…Tiếp nhận đầy đủ về số lượng và chất lượng hàng từ các nguồn nhập theo đúng quy cách, chủng loại.
Đối với công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính, công đoạn chuẩn bị vật liệu để xuất bán luôn được chú trọng. Với tư cách là đại lý cấp 1 cho tập đoàn thép trong nước, nhập khẩu vật tư nguồn hàng của công ty rất phong phú. Thông qua hoạt động nghiên cứu thị trường, công ty tìm kiếm các đơn vị cung ứng thép phù hợp với nhu cầu và tiến hành ký kết hợp đồng. Với những thông tin về lượng vật liệu dự trữ, tồn kho và lượng cần mua theo kế hoạch, công ty xác định lượng vật liệu cần bổ sung. Đối với vật tư nhập khẩu, công ty tiến hành tìm kiếm, lựa chọn nhà sản
xuất uy tín và quan hệ hợp tác lâu dài nhằm đảm bảo chất lượng vật tư cũng như tiến độ giao hàng.
Trước khi xuất hàng cho khách, công ty tiến hành các hoạt động chuẩn bị để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa cũng như thuận tiện khi giao hàng. Khi nhập vật liệu về kho hay trước khi giao vật liệu cho người mua, công ty tiến hành kiểm tra về số lượng và chất lượng từng chủng loại hiện có; bổ sung nếu không đảm bảo về số lượng; sắp xếp vật liệu theo các khu vực riêng biệt để dễ nhận biết; ghi các ký hiệu, mã hóa lô hàng và đính kèm thông số cho các lô hàng. Trong thời gian vật liệu được lưu trữ tại kho, bãi, công ty tiến hành bảo quản nhằm giảm hao hụt, mất mát, làm giảm chất lượng vật liệu, để vật liệu ở những nơi khô ráo, phải được che đậy cẩn thận.
Ngoài việc chuẩn bị hàng xuất bán, tùy theo hợp đồng công ty có thế phải chuẩn bị cả nhân lực, phương tiện vận chuyển. Giá vật liệu được tính đến tận chân của công trình, do vậy nên việc vận chuyển vật liệu từ kho đến công trình. Công ty phải trả chi phí thuê nhân công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ.