III. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vCĐ
3. Cải thiện cụng tỏc tớnh khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao
Trong cụng tỏc khấu hao tài sản cố định, Cụng ty đó chỳ trọng hơn tới việc xỏc định mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định. Nhưng Cụng ty lại sử dụng phương phỏp khấu hao đều: đơn giản, dễ sử dụng song lại cú hạn chế lớn là đó bỡnh quõn hoỏ mức khấu hao theo thời gian của tài sản cố định. Do đú, khụng phản ỏnh đỳng mức độ sử dụng tài sản cố định cũng như tốc độ hao mũn của nú. Với tỷ lệ nhất định, Cụng ty đó gặp khú khăn trong việc trớch khấu hao ở những năm cuối do năng lực sản xuất của tài sản cố định giảm dần theo quỏ trỡnh hoạt động. Việc này làm giảm tốc độ thu hồi vốn đầu tư và đổi mới tài sản cố định. Điều này thực sự khụng phự hợp, nhất là trong giai đoạn hiện nay khi khoa học phỏt triển mạnh mẽ, giỏ cả biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mũn vụ hỡnh.
Do đú, để đảm bảo cú quỹ khấu hao để thực hiện tỏi đầu tư tài sản cố định, nhanh chúng đổi mới mỏy múc, thiết bị đưa cụng nghệ, kỹ thuật mới vào sản xuất thỡ cụng tỏc khấu hao tài sản cố định cần tớnh đến cỏc yếu tố như sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật, sự biến động của giỏ cả,…
Cụng ty cũng cú đề xuất sử dụng phương phỏp khấu hao theo sản lượng để thay thế phương phỏp khấu hao đều. Song, phương phỏp này cũng khú ỏp dụng ở Cụng ty. Phương phỏp này phản ỏnh chớnh xỏc kết quả theo từng thỏng, từng quý, từng năm, phản ỏnh đỳng mức độ sử dụng tài sản cố định nhưng phương phỏp này cũng gặp một số hạn chế sau: Thứ nhất: Việc ước tớnh tổng sản lượng mà tài sản đú cú thể đạt được trong suốt quỏ trỡnh hoạt động của chỳng là rất khú khăn, nhiều khi mang tớnh chủ quan.
Thứ hai: Mỗi loại tài sản cố định khi sử dụng cú tốc độ hoạt động khỏc nhau và mức độ đảm nhận nhiệm vụ cũng khỏc nhau. Do đú, rất khú tỏch biệt kết quả đạt được cho mỗi loại tài sản trong quỏ trỡnh tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ ba: Một số quy định của Nhà nước gõy khú khăn cho Cụng ty, vớ dụ theo quy định của Nhà nước tài sản đú được khấu hao nhanh nhất trong 8 năm nhưng Cụng ty lại phải trả vốn vay ngõn hàng trong ớt nhất 5 năm nờn cụng ty khụng kịp thu hồi vốn để trả nợ.
Từ những hạn chế nờu trờn và trực trạng sử dụng tài sản cố định của Cụng ty em xin mạnh dạn đề xuất giảp phỏp nhằm cải thiện cụng tỏc tớnh khấu hao tài sản cố định như sau: Đối với TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trỳc: cụng ty thường sử dụng trong thời gian khỏ dài, hao mũn diễn ra khỏ đều đặn với tốc độ hao mũn chậm hơn cỏc loại tài sản cố định khỏc. Vỡ vậy, Cụng ty cú thể tiếp tục sử dụng phương phỏp khấu hao tuyến tớnh để tớnh khấu hao cho loại tài sản cố định này.
Đối với TSCĐ là dụng cụ, thiết bị quản lý, hao mũn vụ hỡnh diễn ra nhanh, Cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp khấu hao theo giảm dần để tớnh khấu hao nhằm thu hồi vốn nhanh để đầu tư đổi mới đỏp ứng nhu cầu của cụng tỏc quản trị.
Đối với TSCĐ là mỏy múc, thiết bị và phương tiện vận tải chuyờn dựng trong xõy dựng, hao mũn diễn ra nhanh với tốc độ hao mũn ngày càng tăng. Cụng ty cú thể chuyển sang phương phỏp khấu hao giảm dần.
Cơ sở của phương phỏp
Nguyờn lý của phương phỏp này tớnh mức khấu hao ở thời kỳ đầu sử dụng cao nhất, sau đú giảm dần theo thời gian sử dụng cho đờn khi đào thải mỏy múc, thiết bị.
- Thứ nhất, xột về phương diện kỹ thuật, phương phỏp này hoàn toàn phự hợp vỡ trong suốt quóng đời tồn tại của mỏy múc, thiết bị thỡ khi mới sử dụng bao giờ mỏy múc, thiết bị cũng hoạt động hiệu quả hơn là khi mỏy múc, thiết bị đó cũ dần theo thời gian sử dụng thời gian sử dụng chỳng. Mỏy múc, thiết bị càng cũ thỡ năng suất lao động càng giảm dần do cỏc bộ phận cấu thành khụng cũn hoạt động tốt như trước nữa, thậm chớ mỏy múc, thiết bị hay hỏng húc, phải ngừng hoạt động để sửa chữa
- Thứ hai, xột về phương diện kinh tế, thỡ phương phỏp khấu hao này đem lại cho Cụng ty hai lợi thế:
+ Một là, cho phộp cụng ty nhanh chúng thu hồi vốn đầu tư để chuyển hướng đầu tư khi cần thiết, hạn chế sự biến động của giỏ cả thị truờng trờn cơ sở tận dụng tối đa cụng suất và thời gian sử dụng mỏy múc, thiết bị mới vào sản xuất.
+ Hai là, trong trường khoa học kỹ thuật phỏt triển nhanh chúng, thỡ mỏy múc, thiết bị cũng nhanh trở nờn lạc hậu, việc thay thế mỏy múc, thiết bị mới khụng gõy thiệt hại nhiều về kinh tế.
Như vậy, phương phỏp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần dựa trờn cơ sở khọc kỹ thuật phỏt triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mũn vụ hỡnh và giỏ cả thị trường luụn biến động.
Nội dung của phương phỏp
Phương phỏp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần cú thể sử dụng theo một trong hai cỏch sau:
Cỏch 1: Giữ tỷ lệ khấu hao khụng đổi và phải xỏc định được ba căn cứ là giỏ trị mỏy múc, thiết bị cần tớnh khấu hao theo giỏ mua lại, tỷ lệ khấu hao cố định và số năm sử dụng mỏy múc, thiết bị. Trờn cơ sở đú, xỏc định được tỷ lệ khấu hao theo cụng thức:
) G G 1 .( 100 p n Đ TSCD TH Trong đú: p: tỷ lệ khõu hao
GTH: Giỏ trị cũn lại của tài sản cố định thu hồi sau thanh lý GTSCĐ: Giỏ trị của tài sản cố định tớnh theo giỏ mua lại n: thời gian sử dụng tài sản cố định theo kế hoạch Từ đú, xỏc định mức khấu hao hàng năm theo cụng thức:
MKH=p x GKH năm
Cỏch hai: Giữ giỏ trị khấu hao năm, khụng đổi. Theo cỏch này phải dựa trờn cơ sở giỏ trị tài sản cố định cần tớnh khấu hao theo giỏ mua lại để xỏc định giỏ trị tài sản cố định làm cơ sở tớnh khấu hao hàng năm khụng đổi và số năm sử dụng tài sản cố định theo kế hoạch. Giỏ trị tài sản cố định làm cơ sở tớnh khấu hao hàng năm :
GKH năm = GTSCĐ/N Trong đú:
N =1+2+3+...+n
n: số năm sử dụng tài sản cố định
GKH năm : giỏ trị tài sản cố định tớnh khấu hao hàng năm GTSCĐ: Giỏ trị tài sản cố định tớnh theo giỏ mua lại
Từ đú, xỏc định mức khấu hao tài sản cố định hàng năm : MKH năm = GKH năm TCL
Với TCL: Số năm cũn lại kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng tài sản cố định.
Để thực hiện được phương phỏp này, Cụng ty phải cú phương tiện hiện đại, nhõn viờn kế toỏn phải cú nghiệp vụ vỡ cụng cụ này tớnh toỏn phức tạp. Mặt khỏc, ban đầu ỏp dụng phương phỏp này giỏ thành cỏc cụng trỡnh sẽ tăng lờn đột ngột sẽ gõy khụng ớt khú khăn cho Cụng ty. Xột về mặt hiệu quả thỡ trước mắt chưa thể xỏc định được chớnh xỏc nhưng xột về lõu dài thỡ phương phỏp khấu hao giảm dần là một phương phỏp tạo điều kiện thuận lợi giỳp Cụng ty đổi mới mỏy múc, thiết bị, nõng cao chất lượng, hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận, nõng cao khả năng cạnh tranh, củng cố vị thế của mỡnh trong lĩnh vực xõy dựng.
Việc quản lý và sử dụng quỹ khấu hao ở Cụng ty thỡ hầu hết dựng để trả nợ vay. Phần cũn lại rất nhỏ dựng để tỏi đầu tư tài sản cố định.