III. Đánh giá tổng quát về thực trạng quản lý lao động tại PM
4.3.Điều kiện thực hiện:
- Tình hình kinh doanh của công ty phải ổn định. Đây là yếu tố tiên quyết cho chính sách tiền lương và chính sách nhân sự của mọi công ty. Bởi vì chỉ khi có tình hình tài chính vững mạnh công ty mới có thể thực hiện việc trả lương cao và đúng hạn, ngoài ra còn có thể giữ lại các nhân sự. Trong trương hợp ngắn hạn không có dự án thì công ty vẫn có thể trả lương cho người lao động được. Ngoài ra các nhân sự cũng tin tưởng các công ty có tình hình tài chình ổn định hơn là các công ty có mức lương cao nhưng tài chính không ổn định bởi như thế sẽ không đảm bảo công việc đời sống trong tương lai của họ.
- Trả lương cao hơn tiền lương trung bình trên thị trường cùng với việc các khoản phụ cấp khác cao. Các nhân sự làm việc tại dự án phải chịu một đặc điểm riêng của công việc đó là phải đi làm xa nhà. Do đó để có thể tuyển dụng được các nhân sự thực sự có khả năng thì phải trả một mức lương cao hơn hẳn trên thị trường để bù đắp lại các khó khăn và điều kiện sinh hoạt không tốt hoặc đắt đỏ ở các nơi có dự án. Chỉ như thế mới có thể khuyến khích người lao động có năng lực đến các dự án xa Hà Nội. Các phụ cấp cao cũng là một yếu tố khuyến khích người lao động quan tâm đến công việc hơn, đặc biệt khi các dự án đang trong giai đoạn thi công khẩn trương để hoàn thành đúng hạn thì ngoài tiền lương ra còn phải trả các khoản phụ cấp khác cho người lao động để họ thực hiện các công việc vượt mức thông thường nhằm đáp ứng các đòi hỏi của dự án.
- Có chính sách giữ lại lao động từ các dự án đã thực hiện. Có một đặc điểm của các dự án là sau khi các dự án kết thúc thì các lao động cũng hết hợp đồng làm việc cho các dự án đó. Chỉ có các nhân viên chính thức là vẫn làm việc cho công ty khi đó sẽ được đưa về công ty và luân chuyển đến các dự
án khác. Chính vì đặc điểm này mà những người làm việc cho dự án thường không yên tâm với công việc đang làm và sẵn sàng chuyển sang công ty khác nếu thấy mức lương ở đó hấp dẫn hơn. Do đó nếu công ty có chính sách có thể giữ lại các nhân sự của đã tham gia các dự án trươc đó thi điều này khuyến khích các nhân viên làm việc tich cực và cảm thấy không bị áp lực tìm việc khi dự án kêt thúc. Tuy nhiên phải thông báo trước với người lao động và ban quản trị phải theo dõi và đánh giá năng lực của từng người một cách chính xác và công bằng.
- Đẩy mạnh công tác Marketing để luôn có các dự án nối tiếp nhau . Đây cũng là một yếu tố quyêt định đến tình hình kinh doanh của công ty. Khác với các mặt hang khác, quản lý dự án là một loại hình dịch vụ nên khó xác định chính xác các khách hang trong tương lai và tình hình kinh doanh phụ thuộc vào số lượng dự án mà công ty có được. Do đó công tác Marketing là rất quan trong đối với một công ty quản lý dự án. Marketing tốt sẽ làm cho công ty có nhiều khách hang hơn. Khi có nhiều dự án thì công ty mới có thể giữ lại các nhân sự và luân chuyển các nhân sự gữa các dự án với nhau.
- Tạo môi trường làm việc thân thiện cởi mở giúp cho các nhân viên có điều kiện phát huy khả năng và sáng tạo trong công việc đồng thời tạo tâm lý thoải mái khi làm việc. Nó trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của người lao động do đó nó quyết định đến khả năng thực hiện hợp đồng và tình hình kinh doanh của công ty. Môi trường làm việc thân thiện , cởi mở đôi khi còn là điều quan trọng hơn cả mức lương mà công ty trả cho người lao động.
- Thực hiện tốt các chính sách khác của nhà nước như Luật lao động, các chính sách BHXH ,BHYT…. Đây cũng là một yếu tồ cần thiết mà doanh nghiệp cần thực hiện để người lao động có thể yên tâm công tác và cũng để doanh nghiệp tránh được các rắc rối từ phía pháp luật. Bên cạnh đó nên tổ
chức các hoạt động ngoại khóa để các nhân sự có điều kiện gặp gỡ giao lưu, hiểu nhau hơn trong công ty.
3.Kết luận:
Mỗi công ty đều có chiến lược kinh doanh riêng trong quá trình hoạt động của mình . Để đánh giá sự hiệu quả của hoạt động đó trong thời gian ngắn hạn là rất khó khăn và không chính xác. Tuy nhiên trong bất cứ cơ cấu quản lý nào cũng có những điểm mạnh, điểm yếu riêng và việc quản lý của PMI cũng không ngoại lê. Trong nền kinh tế thị trường không có một cơ chế hay phương pháp quản lý nào là hoàn hảo cho mọi loại hình công ty. Phải đứng trên góc độ thực tiễn kinh doanh của công ty để hoạch định ra các chính sách quản lý cho riêng công ty. Hơn nữa quản lý lao động lại luôn có tính sáng tạo và phụ thuộc vào quản điểm của nhà quản trị.
Công ty TNHH quản lý dự án quốc tế PMI là một công ty 100% nguồn vốn nước ngoài , có đủ các tiêu chuẩn quốc tế thể hiện ở nguồn nhân lực có trình độ cao và giàu kinh nghiệm. Cơ cấu quản lý của PMI rất linh động và hiệu quả , đáp ứng được nhu thường xuyên thay đổi của các dự án. Điều đó thể có nguyên nhân chủ quan từ phía doanh nghiệp như kinh nghiệm , tài năng, kiến thức của các nhà quản trị. Ngoài ra còn có nguyên nhân khách quan như chính lĩnh vực kinh doanh của công ty đòi hỏi một cơ chế linh động nếu không sẽ phải chịu những chi phí nhân công rất lớn trong trường hợp công ty không có dự án . Bên cạnh đó PMI có những phương pháp
quản lý lao động hiệu quả và môi trường làm việc thân thiện . Những đặc điểm đó tạo nên văn hóa công ty và tạo nên sự gắn kết trong tổ chức, khuyến khích tinh thần lao động, gián tiếp tác động đến năng xuất lao động của nhân viên. Bên cạnh trong ưu điểm mà PMI đã tạo dựng nên thì cũng có những hạn chế nhất định trong việc điều động nhân sự giữa các dự án mà điều này hoàn toàn có thể khắc phục được trong thời gian tới khi PMI đã co nhiều kinh nghiệm quản lý dự án tại Việt Nam. Ngay cả khó khăn về tuyển dụng lao động tại các dự án xây dựng cũng có thể được giải quyết trong tương lai khi nên kinh tế ngày càng phát triển và quan niệm về công việc cungc thay đổi theo sự phát triển của thị trường. Khi đó tiền lương và môi trường làm việc mới là vấn đề đáng quan tâm của những lao động có trình độ cao chứ không phải là chuyện làm việc ở đâu. Các đề xuất trong phần kiến nghị có thể chưa phải là giải pháp tối ưu nhất với hoàn cảnh công ty hiên nay nhưng trong tương lai khi PMI đã xác lập được một vị trí vững chắc trên thị trường thì có thể áp dụng để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và vượt qua các đối thủ cạnh tranh hiện tại và các đối thủ khác chuẩn bị gia nhập vào thị trường Việt Nam.