Cũng do đặc điểm của cho vay trung dài hạn là thời hạn dài, vốn lớn nờn cỏn bộ tớn dụng cần phải thường xuyờn giỏm sỏt kiểm tra hoạt động kinh doanh của khỏch hàng để đảm bảo vốn được sử dụng đỳng mục đớch, an toàn và hiệu quả. Đồng thời trong quỏ trỡnh kiểm tra giỏm sỏt theo sỏt hoạt động kinh doanh của khỏch hàng, với trỡnh độ về tài chớnh và cỏc lĩnh vực khỏc của mỡnh cỏn bộ tớn dụng cú thể kịp thời phỏt hiện những điểm bất ổn, từ đú cú những lời khuyờn kịp thời cho khỏch hàng khắc phục những khú khăn tạm thời, vừa đảm bảo khả năng thu hồi vốn, giảm rủi ro, vừa giữ khỏch hàng. Việc kiểm tra, giỏm sỏt cần được thực hiện phự hợp với cỏc giai đoạn của dự ỏn:
Giai đoạn này gồm cỏc bước: đàm phỏn và ký kết hợp đồng, thực hiện xõy dựng cụng trỡnh, lắp đặt mỏy múc thiết bị và vận hành chạy thử. Ở giai đoạn này cỏn bộ tớn dụng cần tăng cường kiểm tra tiến độ thực hiện dự ỏn, quỏ trỡnh nhận vốn, sử dụng vốn của khỏch hàng, đảm bảo dự ỏn được xõy dựng tốt để đi vào hoạt động.
- Giai đoạn đưa cụng trỡnh vào hoạt động
Ở giai đoạn này cần kiểm tra tiến độ thực hiện sản xuất cú đỳng kế hoạch và phự hợp với thời vụ của thị trường khụng, việc nhập nguyờn liệu cú đỳng số lượng, chất lượng khụng, việc sử dụng nguyờn liệu cú lóng phớ hay khụng đủ định mức cần thiết khụng, mỏy múc đó sử dụng hết cụng suất chưa... Ngoài ra, theo định kỳ cần phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ hàng thỏng, quý xem cú dấu hiệu bất ổn trong tỡnh hỡnh tài chớnh của người vay hay khụng.
Đối với cỏc nền kinh tế phỏt triển cỏc doanh nghiệp cú thể được đỏnh giỏ hằng ngày thụng qua sự tăng giảm giỏ cổ phiếu trờn thị trường chứng khoỏn. Nhưng ở Việt Nam, khi mà thị trường chứng khoỏn mới bắt đầu khởi sắc, số doanh nghiệp cú cổ phiếu niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn cũn ớt, thỡ dấu hiệu nhận biết khoản vay cú thể gặp vấn đề chủ yếu là sự gia nợ ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, giảm sỳt nguồn tiền mặt...
Thụng qua việc theo dừi vốn vay, cỏn bộ tớn dụng cần lưu ý khỏch hàng biết kỳ hạn trả nợ và đụn đốc họ thu xếp ngõn quỹ để trả nợ Ngõn hàng đỳng thời gian thoả thuận. Nếu khỏch hàng thực sự gặp những khú khăn do những nguyờn nhõn bất khả khỏng nờn khụng thể trả nợ đỳng hạn thỡ cỏn bộ tớn dụng sẽ xem xột điều chỉnh kỳ hạn trả nợ cho khỏch hàng trờn cơ sở đơn xin điều chỉnh kỳ hạn nợ của khỏch hàng. Cũn trong trường hợp những khú khăn mà khỏch hàng gặp phải do nguyờn nhõn là sự yếu kộm của chớnh họ thỡ cỏn bộ cần cựng nghiờn cứu và đưa ra những gợi ý, những giải phỏp thỏo gỡ khăn cho khỏch hàng, cũn nếu khoản vay đó được xỏc định là “cú vấn đề” dự đang
cũn trong hạn, cỏn bộ tớn dụng cần chuyển khoản vay sang bộ phận xử lý rủi ro cao để cú phương ỏn điều chỉnh khoản vay sang bộ phận xử lý rủi ro cao để cú phương ỏn điều chỉnh khoản vay về trạng thỏi bỡnh thường trước khi hết hạn.
Việc kiểm tra, giỏm sỏt như vậy đũi hỏi cỏn bộ tớn dụng khụng chỉ cú kỹ năng phõn tớch tài chớnh thụng thường mà cũn phải cú những am hiểu nhất định về lĩnh vực cho vay và đặc biệt, phải cú “trực giỏc nhạy bộn” cú thể phỏt hiện ngay những bất thường trong hoạt động của doanh nghiệp và lý giải đỳng những hiện tượng đú. Muốn vậy, BIDV phải chỳ trọng bồi dưỡng kiến thức thực tế cho cỏn bộ bằng cỏch tiếp tục đào tạo cỏn bộ sau khi tuyển dụng, thường xuyờn bồi dưỡng cỏc kiến thức về nghiệp vụ, phỏp luật, thị trường, cỏc chủ trương chớnh sỏch của Ngõn hàng cũng như của lĩnh vực cú mức dư nợ cho vay lớn, thường xuyờn tổ chức cỏc buổi giới thiệu kinh nghiệm của những cỏn bộ điển hỡnh trong ngành, và nếu như điều kiện cho phộp, BIDV nờn cú kế hoạch đưa cỏn bộ đi tham quan, học hỏi kinh nghiệm ở một số nước tiờn tiến...
Bờn cạnh đú, BIDV cũng nờn lựa chọn cỏc cỏn bộ cú năng lực, cú sở trường vào làm việc ở bộ phận xử lớ rủi ro cao để tập trung thời gian cũng như năng lực của họ vào việc điều chỉnh cỏc khoản vay tiềm ẩn nguy cơ rủi ro, bởi trong hoạt động tớn dụng trung dài hạn, ngay cả cỏc khoản vay cũn trong hạn cũng cú nguy cơ rủi ro tiềm ẩn rất lớn.