II. BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CP XÂY
3. Biện pháp nâng cao chất lượng thực hiện hợp đồng
3.5. Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá
- Nhận thông báo hàng đến: khi công ty nhận được thông báo hàng đến cần sắp xếp các công việc cho công tác chuẩn bị nhận hàng.
- Chuẩn bị nhận hàng: Sau khi nhận được thông báo hàng đến công ty cần tiến hành ngay bước chuẩn bị nhận hàng bao gồm các bước sau:
+ Cán bộ làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ xuất trình với hải quan để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần làm chậm tiến độ nhận hàng.
+ Ký kết hợp đồng với ga cảng để nhận hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ga cảng nhận hàng như ngày hàng đến, tên hàng, số lượng, kỹ thuật bốc xếp.
- Hàng đến cảng và tiến hành nhận hàng: Trong quá trình tiếp nhận hàng hoá công ty phải thường xuyên kiểm tra hàng hoá về mặt số lượng, chất lượng với mục đích phát hiện các sai lệch đồng thời xử lý nếu có sai phạm.
Khi nhận chứng từ nhận hàng từ nước ngoài cần đối chiếu với chứng từ mua hàng và phù hợp với những quy định trong hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận.
Xếp dỡ hàng hoá là khâu rất dễ xảy ra hư hỏng, mất mát đòi hỏi phải có kinh nghiệm. Do vậy, công ty nên thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng tại cảng. Các đơn vị này có đầy đủ phương tiện, được chuyên môn hoá, năng suất cao. Do đó sẽ thoả mãn nhu cầu dỡ hàng của công ty một cách tốt nhất. Khi dỡ hàng, các bộ phận tiếp nhận phải giám sát chặt chẽ tránh mất mát, hư hỏng hàng hoá.
Trong quá trình giao nhận, các số liệu phải được cập nhật kịp thời nhằm phát hiện các sai sót để có các biện pháp xử lý, cần đề nghị cơ quan giám định hàng hoá lấy mẫu phân tích kết quả chất lượng hàng hoá có phù hợp với hợp đồng không:
+ Nếu hàng đúng theo hợp đồng thì công ty chấp nhận nhận hàng.
+ Nếu hàng không đúng theo hợp đồng thì công ty cần xem xét: Lỗi vi phạm nghiêm trọng như hàng hoá bị hư hỏng không thể sử dụng được công ty nên báo ngay cho cơ quan giám định VINACONTROL và đồng thời thông báo cho người xuất khẩu. Nếu lỗi vi phạm không nghiêm trọng, ảnh hưởng không lớn tới khả năng tiêu thụ cũng như lợi nhuận thì công ty có thể chấp nhận nhận hàng. Với trường hợp cần phải giám định thì cơ quan giám định tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá, xác định mức độ thiệt hại và lập biên bản giám định làm cơ sở cho việc khiếu nại sau này. Cuối cùng khi nhận hàng hoá xong cần ký biên bản giao nhận hàng.
KẾT LUẬN
Trên đây là những phân tích về thực trạng nhập khẩu thiết bị điện ở Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 và một số ý kiến nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu này. Nhập khẩu thiết bị điện trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay có vai trò quan trọng trong sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hoá đất nước. Chính vì vậy, nhà nước cần có sự quan tâm hơn nữa đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty kinh doanh có hiệu quả và cũng là khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư vào việc nhập khẩu thiết bị điện. Có thể nói trong thời gian tới, nhu cầu về điện năng ở nước ta còn rất lớn, những thuận lợi, khó khăn đặt ra với công ty cũng không phải sẽ thay đổi trong thời gian ngắn. Do đó, công ty cần nhận thức được đòi hỏi cao của hoạt động nhập khẩu thiết bị điện, cần quan tâm hơn đến việc cải tiến trình độ mọi mặt của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong điều kiện kinh doanh mới.
Bên cạnh đó, bước vào thế kỷ 21, Việt Nam đã là thành viên của ASEAN, APEC, AFTA và đang trong quá trình gia nhập vào WTO... tăng trưởng kinh tế đòi hỏi mức cao, tiếp đến là những thử thách khó khăn của giai đoạn mới, với khả năng của mình công ty sẽ cố gắng phát triển hơn hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình.
Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty, em đã cố gắng tìm hiểu hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, sau đó tập trung nghiên cứu vào quy tình nhập khẩu thiết bị điện nhằm tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi khó khăn của công ty trong công tác nhập khẩu thiết bị điện, đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện.
Với một thời gian ngắn, kiến thức còn hạn chế nên bài Luận văn này có thể chưa là những biện pháp tốt nhất cho công ty trong thời gian tới, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo và các bạn.
Bài viết được hoàn thành với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Hoàng Đức Thân cũng như các cô chú, anh chị cán bộ công nhân viên kinh doanh phòng vật tư - xuất nhập khẩu Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm của thầy giáo
Hoàng Đức Thân cùng toàn thể các cô chú, anh chị cán bộ xuất nhập khẩu của Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 đã giúp em trau dồi kiến thức cơ bản, không ngừng nâng cao hiểu biết để hoàn thành đề tài này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
a. Giáo trình kỹ thuật ngoại thương ĐH Ngoại Thương b. Nghiệp vụ Kinh doanh xuất nhập khẩu INCOTERM 2000 c. Thời báo kinh tế Việt Nam
d. Thời báo kinh tế Sài Gòn
MỤC LỤC
SINH VIÊN: SAYSAVAT VONGPHONSAY...2
CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...3
I - KHÁI NIỆM CHUNG VỀ NHẬP KHẨU...3
1. Khái niệm về nhập khẩu...3
2. Các hình thức nhập khẩu...3
3. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân...4
II - NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU...5
1. Nghiên cứu thị trường...5
2. Lập phương án kinh doanh...7
3. Lựa chọn nguồn cung cấp...8
4. Đàm phán, ký kết hợp đồng...8
4.1. Đàm phán...8
4.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương...9
5. Tổ chức thực hiện hợp đồng...10
5.1. Xin giấy phép nhập khẩu...11
5.2. Mở thư tín dụng L/C...11
5.3. Thuê phương tiện vận tải...11
5.4. Mua bảo hiểm hàng hoá...12
5.5. Làm thủ tục hải quan...12
5.6. Nhận hàng từ phương tiện vận tải...13
5.7. Làm thủ tục thanh toán...14
5.8. Khiếu nại và xử lý khiếu nại (nếu có)...15
6. Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu...15
III. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU...15
1. Các chế độ - chính sách - luật pháp ở trong nước và quốc tế...16
2. Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu...16
3. Sự biến động của thị trường trong và ngoài nước...16
4. Sự phát triển của nền sản xuất trong nước cũng như ngoài nước...17
5. Hệ thống giao thông vận tải - thông tin liên lạc...17
6. Hệ thống tài chính - ngân hàng...18
7. Các yếu tố khác...18
CHƯƠNG II...20
THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU ...20
THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68...20
I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 ...20
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty CP Xây lắp công nghiệp
68...21
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty ...22
3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty ...22
4. Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây của công ty...25
5. Đặc điểm mặt hàng nhập khẩu ở Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 ...26
5.1. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu...26
5.2. Thị trường nhập khẩu của công ty...28
II. THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68...29
1. Nghiên cứu thị trường...29
1.1. Nghiên cứu thị trường trong nước...29
1.2. Nghiên cứu thị trường nước ngoài...33
2. Xin giấy phép nhập khẩu...34
3. Lập phương án kinh doanh...35
4. Đàm phán và ký kết hợp đồng...36
4.1. Đàm phán...36
4.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương...37
5. Tổ chức thực hiện hợp đồng...38
5.1. Mở L/C...38
5.2. Thuê phương tiện vận tải...39
5.3. Mua bảo hiểm hàng hoá...40
5.4. Làm thủ tục hải quan...42
5.5. Nhận hàng...43
5.6. Kiểm tra hàng hoá...45
5.7. Làm thủ tục thanh toán...45
5.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại...46
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68...47
1. Thuận lợi...48
2. Những tồn tại trong nghiệp vụ nhập khẩu ở Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 ...49
3. Nguyên nhân của những tồn tại...54
CHƯƠNG III:PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68...56
I. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68...56
1. Phương hướng phát triển chung của ngành điện...56
2. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68...57
2.2. Phương hướng của công ty từ nay đến năm 2010...57
II. BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68...58
1. Tăng cường nghiệp vụ nghiên cứu thị trường...59
1.1. Tổ chức và thiết lập bộ phận nghiên cứu thị trường...59
1.2. Nghiên cứu và lựa chọn thị trường nhập khẩu trọng điểm...60
2.Hoàn thiện nghiệp vụ giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ...61
3. Biện pháp nâng cao chất lượng thực hiện hợp đồng...62
3.1. Mở L/C...63
3.2. Thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hoá...63
3.3. Làm thủ tục hải quan...64
3.4. Làm thủ tục thanh toán...65