Mô hình quản lý tổ chức của Công ty là mô hình trực tuyến – chức năng, theo cơ cấu tổ chức này, giám đốc có quyền quyết định tất cả các hoạt động sản xuất và phụ trách, các phòng ban có chức năng giúp việc cho giám đốc về các mảng khác nhau. Phó giám đốc quan hệ với các phòng ban và đơn vị sản xuất chỉ là quan hệ gián tiếp, giúp đỡ về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ.
A 33 Tổng giám đốc P.tổng giám đốc tư vấn thiét kế P.tổng giám đốc công nghệ & đào tạo
P.tổng giám đốc kỹ thuật – thi công
Phòng tổ chức
hành chính Phòng tài
chính kế toán Phòng dự án chuyển giao cn
Phòng kh kỹ thuật an toàn Xn xây lắp 1 Xn xây lắp 2 Xn xây lắp 3 Xn xây lắp 4 Xn xây lắp 5 Xn xây lắp 6 Xn cơ khí điện đ.lạnh Xn tư vấn thiết kế Xn Sx & dịch vụ Các
B
Sơ dồ 5 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty ICD
A: khối quản lý
B: khối sản xuất kinh doanh
Thuyết minh sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Vai trò của các phòng ban chức năng của công ty
- Tổng giám đốc Công ty là pháp nhân chịu trách nhiệm toàn bộ về công trình đối với Chủ đầu t và đối với các cơ quan chức năng của nhà nớc có liên quan.
- Tổng giám đốc Công ty giao trách nhiệm cho các phó tổng giám đốc Công ty chỉ đạo thờng xuyên tới các giám đốc xí nghiệp thành viên, chủ nhiệm công trình.
- Phòng Kế hoạch Kỹ thuật có trách nhiệm lập kế hoạch, phơng án điều hành các bộ phận hỗ trợ công trình về nhân lực, thiết bị, vật t... thờng xuyên đôn đốc theo dõi tiến độ thi công, thống kê khối lợng hoàn thành, giám sát các công tác KCS, an toàn lao động và vệ sinh môi trờng trong quá trình thi công công trình.
- Phòng Tài chính Kế toán có trách nhiệm đảm bảo vốn thi công cho công trình, giám sát việc các xí nghiệp thành viên sử dụng tài chính theo đúng tiến độ thi công, đúng mục đích, đúng nguyên tắc và có hiệu quả, đôn đốc việc thanh toán và thu hồi vốn.
hỗ trợ công trình về nhân lực, các chế độ nhà nớc quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trờng trong quá trình thi công công trình.
Mối quan hệ trụ sở chính và quản lý ngoài hiện trờng
- Công ty gồm 9 xí nghiệp thành viên, Công ty giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp thành viên điều hành thực hiện hợp đồng. Giám đốc các xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và điều phối các phơng tiện phục vụ tiến độ hiện trờng và cùng với chủ nhiệm công trình bàn các phơng pháp để thực hiện hợp đồng có hiệu quả.
- Giám đốc xí nghiệp thành viên thờng xuyên theo dõi quá trình triển khai và tổ chức thi công của công trình. Tổ chức kiểm tra định kỳ và bất thờng công tác thi công công trình, có ý kiến chỉ đạo với chủ nhiệm công trình.
- Tạo điều kiện cho công trình có vốn thi công công trình.
- Hớng dẫn và phối hợp với chủ nhiệm công trình làm tốt công tác hạch toán theo đúng các quy định của Nhà nớc và quy chế của Công ty
Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trờng
- Quản lý chung tại hiện trờng do chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động để đảm bảo thực hiện tất cả nội dung công việc của hợp đồng và những phần việc phát sinh đảm bảo chất lợng tiến độ an toàn và có hiệu quả.
- Quản lý kỹ thuật hiện trờng do 1 kỹ s chính có kinh nghiệm tổ chức xây dựng tại hiện trờng chịu trách nhiệm.
- Công tác điều hành các tổ thi công bằng máy, trắc địa công trình, công tác an toàn lao động do 1 kỹ s có khả năng và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này đảm nhiệm.
công thực hiện dới sự điều hành trực tiếp của chủ nhiệm công trình. Công tác hạch toán thực hiện theo hình thức hạch toán nội bộ, các hoạt động kinh tế tại hiện trờng là chứng từ ban đầu để phục vụ công tác hạch toán của Công ty.
- Các tổ công nhân đợc bố trí theo tiến độ thi công công trình và chịu sự điều động trực tiếp của chủ nhiệm công trình.
Mối quan hệ giữa trụ sở chính và quản lý ngoài hiện trờng.
- Công ty gồm các xí nghiệp thành viên và công ty giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp thành viên điều hành thực hiện hợp đồng . Giám đốc xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp, kiếm tra đôn đốc và điều phối các phơng tiện phục vụ tiến độ hiện trờng. Cùng với chủ nhiệm công trình bàn các biện pháp để thực hiện hợp đồng có hiệu quả.
- Công ty có nhiệm vụ tạo điều kiện cho các xí nghiệp thành viên có vốn thi công công trình.
- Công ty có nhiệm vụ hớng dẫn và phối hợp với chủ nhiệm công trình và kế toán xí nghiệp thành viên làm tốt công tác hạch toán theo đúng các quy định của Nhà nớc và quy chế của Công ty.