Hiện nay nguồn vật tư phục vụ sản xuất ở Công ty bao bì Đức Thành chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài. Để có thể chủ động hơn trong việc mua sắm vật tư đồng thời đảm bảo được nguồn hàng tốt, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh với giá cả hợp lý đòi hỏi Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường vật tư một cách khái quát về mặt tổng cung, cầu trên thị trường vật tư. Từ đó xác định quy mô thị trường cung ứng vật tư cho công ty, mức giá chung trên thị trường vật tư.
Trong thời gian tới, để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường vật tư, Công ty cần áp dụng một số biện pháp cụ thể sau:
- Đối với nguồn vật tư trong nước, bên cạnh phương pháp nghiên cứu tại bàn, Công ty nên cử cán bộ nghiên cứu thị trường trực tiếp đến các cơ sở cung ứng để điều tra nguồn vật tư tại cơ sở đó. Phòng kế hoạch vật tư cần chủ động cử cán bộ tiến hành nghiên cứu quá trình sản xuất vật tư của người cung ứng để xác định chất lượng vật tư, xác định giá cả trên thị trường và uy tín của người cung ứng. So sánh sự phù hợp về mặt chất lượng để có thể lựa
chọn được người cung ứng tốt nhất.
Qua đó, Công ty sẽ xác định được mức độ đảm bảo của nguồn vật tư cho sản xuất đồng thời mở rộng mối quan hệ với các đơn vị cung ứng nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư cho Công ty.
- Đối với nguồn vật tư nhập khẩu từ nước ngoài, khâu nghiên cứu thị trường cần được Công ty chú trọng hơn trong thời gian tới vì đây là nguồn vật tư chủ yếu của Công ty, hơn nữa thị trường vật tư nước ngoài thường phức tạp hơn do vậy nếu công tác nghiên cứu thị trường chưa hiệu quả có thể gây ra những tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp.
Trong những năm qua, việc nhập khẩu vật tư từ nước ngoài được thực hiện chủ yếu với những nhà cung ứng truyền thống của Công ty. Vì vậy trong thời gian tới, Công ty cần một mặt cần duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng, bên cạnh đó phải mở rộng thêm nguồn cung ứng vật tư cho doanh nghiệp. Hoạt động này cần giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng Kế hoạch vật tư của doanh nghiệp đảm nhiệm.
Đối với các nhà cung ứng nước ngoài, việc nghiên cứu trực tiếp thường khó khăn và tốn nhiều chi phí, do vậy phương pháp này không hiệu quả lắm. Để thực hiện tốt công tác này, bên cạnh phương pháp nghiên cứu tại bàn mà Công ty vẫn thường áp dụng, Phòng kế hoạch vật tư cần tích cực tham gia các hội chợ hàng Công nghiệp do Chính phủ tổ chức hàng năm nhằm tìm kiếm được những nhà cung ứng uy tín, có chất lượng tốt. Bên cạnh đó, công ty có thể nghiên cứu qua sách vở, Internet…và một số tài liệu đáng tin cậy như: Các báo cáo của tham tán thương mại Việt Nam ở nước ngoài, các bộ phận tư vấn thị trường của trung tâm thương mại quốc tế, của các tổ chức xúc tiến…
cứu, tìm hiểu các chính sách mới của Chính phủ về hoạt động nhập khẩu vật tư để nâng cao hiệu quả công tác hậu cần vật tư, giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp.
Ngày nay, việc nghiên cứu và tìm kiếm thông tin có thể thực hiện dễ dàng qua mạng Internet. Đây là nguồn tin phong phú, nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí có thể giúp ích rất nhiều cho hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty.