Công tác xác định nhu cầu vật tư tại công ty bao bì Đức Thành do phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm.
Đối với những máy móc thiết bị có giá trị lớn như máy in 6 màu, máy in offset, máy ghép khớ và đùn, máy thành phẩm…việc xác định nhu cầu và
0 50 100 150 200 250 T2 T4 T6 T8 T10 T12 Tháng
mua sắm thiết bị sẽ do giám đốc Công ty trực tiếp nghiên cứu thị trường và đặt hàng với nhà cung ứng.
Đối với nguyên vật liệu và những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ như các loại trục in, các loại dao gạt mực… phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào đơn đặt hàng kỳ kế hoạch của phòng Marketing, bảng định mức sử dụng vật tư của doanh nghiệp và tổng hợp nhu cầu từ các phân xưởng và các bộ phận khác gửi lên để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch. Hoạt động này thường được tiến hành hàng tháng.
Với đặc thù là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại bao bì, chủ yếu là bao bì màng ghép phức hợp với một danh mục nguyên vật liệu đa dạng, kích cỡ khác nhau. Trong những năm qua công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định nhu cầu nguyên vật liệu, cụ thể là phương pháp tính theo mức của sản phẩm cho từng nhóm sản phẩm, nguyên vật liệu cụ thể.
Bảng 2.9. Tổng hợp nhu cầu vật tư của Công ty bao bì Đức Thành
STT Tên vật tư ĐVT 2005 2006 2007
8 Các loại màng Tấn 540 730 750
9 Hạt nhựa Tấn 1200 1300 1570
10 Mực in Tấn 85 110 125
11 Hoá chất, dung môi Tấn 280 320 330
12 Trục in Bộ 250 295 350
13 Dao gạt mực Hộp 30 37 45
14 NVL khác Tấn 80 95 120
Công thức tính:
Nsxsp = ∑ Qsp * msp
Trong đó:
Nsxsp : Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ
Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch
msp : Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm