Phòng Khách hàng Doanh nghiệp:
Đây là bộ phận quan trọng chịu sự điều hành trực tiếp từ giám đốc về chiến lược hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Bộ phận này có nhiệm vụ trực tiếp giao
dịch với khách hàng là các doanh nghiệp, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn,
tiến hành thẩm định, kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn vay của khách hàng sau
khi cho vay, định giá trị tài sản đảm bảo khoản vay, tính toán số tiền gốc và lãi phải
thu khách hàng vào mỗi kì hạn, thu hồi nợ cho vay khi phát hiện khách hàng sử
dụng vốn sai mục đích. Đầu tư cho vay bằng VND đối với các khách hàng trong quan hệ vay vốn ngắn, trung và dài hạn, thực hiện báo cáo thống kê, xây dựng kế
hoạch vốn cho toàn chi nhánh và vạch ra kế hoạch tín dụng. Phòng Khách hàng Cá nhân:
Cũng có chức năng như Phòng Khách hàng Doanh nghiệp nhưng khách
hàng ở đay là các cá nhân, ngoài ra thực hiện chức năng huy động tiền gửi từ việc
phát hành thẻ Visa/Master, cho vay thông qua việc phát hành thẻ ATM. Phòng Thanh toán Xuất Nhập Khẩu:
Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán XNK với các đơn vị nước ngoài bằng các phương thức thanh toán: tín dụng chứng từ, nhờ
thu, chuyển tiền… Với các công việc chủ yếu:
- Thanh toán tiền hàng cho nhà XK và đòi tiền nhà NK.
- Phát hành L/C cho nhà NK và tiếp nhận L/C từ nước ngoài chuyển đến. Phòng Kế toán:
Ghi chép toàn bộ các hoạt động phát sinh trong ngày, hạch toán kế toán
theo chế độ do Nhà nước quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán như thu,
chi theo yêu cầu của khách hàng. Thường xuyên kiểm tra tài khoản của khách
hàng có liên quan.
Kiểm tra việc mua sắm tài sản cho NH, đặc biệt đối với những tài sản có
giá trị lớn phải đề xuất ý kiến lên ban giám đốc.
Tổng hợp chi tiết, lên bảng cân đối và báo cáo quyết toán hằng năm với
Hội sở về hoạt động của NH.
GVHD: ThS. LÊ LONG HẬU Trang SVTH: Lê Thị Mỹ Xuân31 Phòng Nguồn vốn: có 02 quỹ tiết kiệm.
Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn dưới dạng tiền gửi tiết kiệm của dân cư và tiền gửi thanh toán dưới hình thức kỳ phiếu có kì hạn, không kì hạn, kỳ
phiếu có mục đích, chứng chỉ tiền gửi, tiết kiệm dự thưởng… Phòng vi tính:
Có nhiệm vụ quản lí và bảo mật các thông tin kĩ thuật nhằm đảm bảo hệ
thống hoạt động được thông suốt. Phòng Ngân quỹ:
Thực hiện các khoản thu chi tiền mặt, bảo quản các tài sản có giá trong
kho cũng như giấy tờ thế chấp tài sản của khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Kiểm soát Nội bộ:
Trực thuộc Phòng kiểm soát NHCTVN, thực hiện chức năng giám sát
mọi hoạt động của ngân hàng nhằm mục đích đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc, chế độ một cách đúng đắn, ngăn ngừa những sai phạm có thể xảy ra.
Phòng Tổ chức Hành chánh:
Thực hiện tuyển dụng, đào tạo cán bộ Công nhân viên bố trí công việc
phù hợp với năng lực và nhu cầu công việc, bảo vệ trật tự an toàn tài sản của cơ
quan, quản lí toàn bộ văn thư tài liệu mật đúng theo qui định. Các Phòng giao dịch và Điểm giao dịch:
Cũng thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, đầu tư tín dụng và thanh toán… giống như hội sở chính. Tuy nhiên, hoạt động trong phạm vi hẹp theo sự ủy quyền của Giám đốc.