II. Phân tích thực trạng của bộ máy quản lý của Chi nhánh
2. Thực trạng bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh là bộ máy đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến - chức năng. Đây là kiểu cơ cấu đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp Nhà nớc.
Bộ máy quản lý của Chi nhánh bao gồm :
Ban giám đốc : Gồm một giám đốc và một phó giám đốc Phòng chức năng : Gồm có
+ Phòng tài chính kế toán + Phòng quản trị, nhân sự
+ Phòng kế hoạch, đầu t, kinh doanh, xuất nhập khẩu + Trung tâm thơng mại số 05 Điện Biên Phủ
Hai cửa hàng thuộc Chi nhánh (gồm cửa hàng Nguyễn Công Trứ và cửa hàng số 8 Phan Bội Châu)
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh XNK Trung tâm thư ơng mại Cửa hàng số 08 Phan Bội Châu Cửa hàng Nguyễn Công Trứ
* Phân công lao động :
Hệ thống quản lý của Chi nhánh đợc chia ra nhiều chức năng. Chi nhánh căn cứ theo đặc điểm này để phân công lao động theo chức năng. Việc phân công theo chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn và nghề nghiệp thích hợp cùng các điều kiện lao động khác cuả lao động quản lý, kết hợp với bảng qui định theo cấp của Nhà nớc phân nhóm lao động quản lý, kết hợp với bảng theo cấp qui định của Nhà nớc phân nhóm lao động quản lý cùng chức năng vào một bộ phận các phòng ban. Các phòng ban với các chức năng đã đ- ợc phân bổ để ra nhiệm vụ cụ thể của phòng mình để phân công cho các lao động ở trong phòng đảm nhiệm từng nhiệm vụ đã đề ra.
* Hiệp tác lao động :
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lý đặt ra yêu cầu cần phải hiệp tác lao động quản lý. Đó là ngời chịu trách nhiệm chung ở các phòng chức
năng trong Chi nhánh là trởng phòng, sau đó là phó phòng chịu trách nhiệm mảng công việc là khác nhau, từng lao động quản lý đợc bố trí làm một hoặc một số công việc nào đó, cho nên sự phối hợp và hợp tác của lao động quản lý trong phòng và giữa các phòng với nhau là rất cần thiết.
Việc hợp tác giữa các phòng ban chức năng là :
Trong quá trình thực hiện công tác của mình, bộ phận này sử dụng kết quả, tài liệu của phòng ban kia để xây dựng kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ của phòng ban kia và ngợc lại. Ví dụ nh phòng kế toán tài chính phải sử dụng tài liệu của phòng kinh doanh XNK.
Tuy nhiên, do đặc điểm của Chi nhánh về quá trình sản xuất kinh doanh mà việc phân công và hiệp tác là rất cao, cho nên để đảm bảo hoạt động thì sự hợp tác trong quản lý đòi hỏi phải rất chặt chẽ thì mới có thể làm cho bộ máy quản lý hoạt động tốt và có hiệu quả đợc.
1.2. Phân tích kết cấu lao động quản lý của Chi nhánh
* Đặc điểm lao động của Chi nhánh:
Lực lợng lao động của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh qua 3 năm 1999, 2000 và 2001 đợc phân theo chức năng thành các nhóm cơ bản sau :
+ Nhân viên quản lý : Là những ngời làm công tác tổ chức lãnh đạo, quản lý các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh nh Giám đốc, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, các cán bộ công nhân viên công tấc ở các
+ Nhân viên quản lý hành chính : Là những ngời làm công tác tổ chức nhân sự, thi đua, khen thởng, văn th, đánh máy...
+ Nhân viên khác : Là những nhân viên không làm việc quản lý, trực tiếp làm việc. Chẳng hạn nh nhân viên bán hàng, nhân viên bảo vệ...
Biểu 1 : Đặc điểm của lao động Chi nhánh trong 3 năm gần đây
Loại lao động Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Số lợng % Số lợng % Số lợng %
I. Tổng số CNV 76 100 80 100 96 100
II. Nhân viên quản lý 20 26 26 32 34 35
1. Nhân viên quản lý 17 23 29
2. Nhân viên quản lý 3 3 5
III. Nhân viên khác 56 73 54 67 62 65
(Nguồn : đánh giá chất lợng lao động quản lý của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh trong 3 năm 1999, 2000, 2001)
Nhận xét : Biểu 1