II- Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
3. Tác dụng của giải pháp
2.1 Chuẩn bị tốt công tác lập Hồ sơ dự thầu
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, thu thập dữ liệu phục vụ cho công tác lập Hồ sơ dự thầu. Công ty có thể lập nên một bộ phận chuyên trách thực hiện công việc này để phối hợp với các phòng ban lập Hồ sơ dự thầu. Các cán bộ sẽ thu thập thông tin về các dự án, gói thầu; thông tin về đối thủ cạnh tranh; thông tin về nguồn cung ứng…
- Tổ chức, phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty để tạo thành một ekíp trong lập Hồ sơ dự thầu. Sự thống nhất, phối hợp ăn ý giữa các thành viên trong ekíp cũng góp phần nâng cao chất lợng Hồ sơ dự thầu. Phải phân công công việc một cách rõ ràng, cụ thể giữa các thành viên và họ phải tự chịu trách nhiệm về phần công việc của mình. Trong ekíp đó, Công ty có thể cử một cán bộ có năng lực điều phối, chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về tiến độ hoàn thành và chất lợng của Hồ sơ dự thầu.
- Xây dựng chiến lợc cạnh tranh trong trong dự thầu, điều này giúp Doanh nghiệp tập trung đợc nguồn lực của mình một cách có hiệu quả vào mục tiêu đã đề ra. Trớc khi tiến hành lập Hồ sơ dự thầu, Công ty cần có sự thống nhất về mục tiêu, chiến lợc phù hợp đặc biệt đối với các thành viên tham gia công tác đấu thầu. Tuy nhiên sử dụng chiến lợc nào, Công ty cũng phải tính toán đến những lợi ích đem lại so với những chi phí bỏ ra, chiến lợc nào có hiệu quả nhất thì sẽ đợc lựa chọn.
- Xác định giá bỏ thầu hợp lý là công việc vô cùng quan trọng trong lập Hồ sơ dự thầu. Công ty cần phải xem xét, tính toán kỹ, phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban để có thể xác định đợc chi phí phải bỏ ra và phải dự đoán đợc chi phí phát sinh, từ đó đa ra giá bỏ thầu hợp lý, có khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác .