II- Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
2. Nội dung của giải pháp
Để có thể cải thiện đợc nguồn vốn kinh doanh, Công ty có thể thực hiện một số các giải pháp sau:
2.1 Tăng cờng huy động vốn
Tăng cờng huy động vốn là một biện pháp quan trọng nhằm nâng cao tiềm lực tài chính cho Công ty
- Thực hiện mở rộng và phát triển các hình thức kinh doanh khác nhau. Tuy Công ty vẫn lấy hoạt động đấu thầu cung ứng thiết bị là hình thức kinh doanh chủ yếu nhng việc mở rộng các hình thức kinh doanh có thể tránh tình trạng kết quả kinh doanh của Công ty chỉ phụ thuộc vào một hoạt động. Bên cạnh đó, Công ty có thể tăng cờng tiêu thụ thiết bị qua các hình thức khác nhng vẫn phải đạt đợc hiệu quả kinh doanh nhằm tranh thủ đợc cơ hội để tăng nhanh doanh số bán.
- Thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí không cần thiết làm tăng giá cả, giảm khả năng cạnh tranh của Công ty. Cán bộ quản lý trong Công ty cần phải từng bớc xoá bỏ ý thức cũ nh quan niệm “ tiêu tiền chùa” gây lãng phí không nhỏ, tạo nên một tập thể làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, tiết kiệm triệt để chi phí cho Công ty. Ngoài ra, Công ty cũng cần phải tạo ra đội ngũ làm việc có hiệu quả, tránh hiện tợng tuyển dụng, sắp xếp nhân lực không phù hợp tạo ra sự chồng chéo công việc, gây lãng phí. Mỗi phòng cần tự
nguyện, kiểm tra, đánh giáthờng xuyên, chặt chẽ phong cách làm việc của nhân viên trong phòng để có sự điều chỉnh hợp lý.
- Duy trì, mở rộng các mối quan hệ đối với ngân hàng, các tổ chức tín dụng nhằm tạo ra uy tín trong quan hệ tín dụng để huy động đợc tối đa nguồn vốn vay. Ngân hàng là nơi huy động vốn phục vụ cho nhập khẩu thiết bị của Công ty cũng nh công tác tham dự thầu.
- Tăng cờng huy động vốn nhàn rỗi từ cán bộ nhân viên ở trong Công ty để tạo ra khoản nợ ổn định. Hiện nay, Công ty cha thực hiện đợc biện pháp này.
- Ngoài ra, nguồn vốn của khách hàng cũng là một nguồn quan trọng. Hiện nay, trong kinh doanh bất kỳ Công ty nào cũng cố gắng tranh thủ nguồn vốn này. Cần phải chú ý, chúng ta chỉ tranh thủ sử dụng hợp lý nguồn vốn của khách hàng chứ không lạm dụng một cách quá đáng nguồn vốn này. Nếu không sẽ gây hậu quả ngợc lại, điều đó có thể gây hiểu nhầm và mất uy tín của Công ty. Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung ứng để có điều kiện thanh toán thuận lợi.
2.2 Tăng cờng thu hồi vốn
- Công ty cần nhanh chóng, đúng tiến độ trong quá trình nhập khẩu và cung ứng thiết bị. Công ty phải giảm thiểu ứ đọng vốn, tăng vòng quay của vốn, giảm bớt thời gian chết của vốn. Điều này thể hiện tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Công ty phải thờng xuyên hạch toán các khoản nợ của khách hàng, kiên quyết với khách hàng không thanh toán khoản nợ để tiến hành quay vòng vốn. Đối với khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty, thì Công ty cần đa ra một khoản lãi suất tín dụng hợp lý và cần có thời gian rõ ràng để thu hồi nợ. Công ty cần nhanh chóng thu hồi vốn nhanh nhất có thể để tiếp tục tiến hành kinh doanh.
- Công ty cần thực hiện tốt công tác sổ sách kế toán – tài chính, báo cáo tài chính hàng tháng nhằm kiểm soát đợc các khoản thu chi, tránh thất thoát vốn và có những biện pháp kịp thời thu hồi vốn còn tồn đọng.
2.3 Bảo quản và sử dụng hiệu quả nguồn vốn
- Trớc tiên khi tham gia dự thầu bất kỳ gói thầu nào dù lớn hay nhỏ, Công ty cũng cần phải đánh giá, xem xét đến khả năng dự thầu và thắng thầu của Công ty để đảm bảo không tốn kém tiền của Công sức một cách lãng phí.
- Trớc khi ký kết hợp đồng cần nghiên cứu kỹ khách hàng và nhà cung ứng nhằm giảm tối đa việc khách hàng chiếm dụng vốn của mình. Công ty cũng cần nghiên cứu kỹ thị trờng cung ứng thiết bị sao cho nhập khẩu các thiết bị vừa đảm bảo chất lợng nhng giá cả hợp lý nhất.
- Khi hàng đã nhập khẩu về hàng phải đợc bảo quản trong điều kiện tốt, tránh sự hỏng hóc, không đáp ứng đợc yêu cầu của bên mời thầu. Khi khách hàng giao tiền mới giao hàng. Tuy nhiên, cách này cũng rất khó có thể thực hiện đợc trong mọi trờng hợp khi đó là khách hàng truyền thống. Ngoài ra, Công ty có thể đề nghị khách hàng có bảo lãnh của ngân hàng hoặc có văn bản thế chấp mới nhập hàng về hoặc trớc khi giao hàng nhất là những khách hàng mới.