II- Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
4.2.1Những hạn chế và tồn tạ
4 Đánh giá về tình hình dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty
4.2.1Những hạn chế và tồn tạ
* Việc thực hiện công tác dự thầu thực sự cha diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bớc công việc nhận thức đợc song cha thực hiện, thụ động trong việc đề ra các biện pháp tranh thầu.
Mặc dù, trong quá trình chuẩn bị và lập Hồ sơ dự thầu, Công ty đã có nhiều cố gắng để đạt đợc những thành tích nhất định song vẫn có một số tồn tại ảnh hởng đến khả năng thắng thầu của Công ty. Các bộ phận trong thực hiện công tác lập Hồ sơ dự thầu cha phối hợp chặt chẽ với nhau, còn cha quan tâm đến việc đa ra các giải pháp kỹ thuật độc đáo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Giá bỏ thầu nhiều khi không hợp lý, lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu t hoặc so với giá bỏ thầu của đối thủ cạnh tranh, lúc thì lại quá thấp nên tuy có thắng thầu thì cũng không đem lại lợi nhuận cho Công ty.
* Về nguồn vốn
Việc nhập khẩu các thiết bị thờng cần nguồn vốn lớn, và có thể sau khi thắng thầu, Công ty còn phải có vốn để ứng ra thực hiện dự án. Tuy nhiên hiện nay nguồn vốn của Công ty còn ít. Do vậy, Công ty chỉ có thể tham dự những gói thầu có giá trị nhỏ hoặclà tham gia chào hàng một số những thiết bị mà phù hợp với khả năng của Công ty. Là một Công ty t nhân, quy mô nhỏ, không đợc sự hỗ trợ vốn của Nhà nớc, vì vậy nguồn vốn của Công ty chủ yếu là vốn đóng góp và vốn vay. Thông thờng vốn đi vay là vốn vay ngắn hạn đồng thời còn nhiều bất cập trong chính sách đi vay và cho vay. Do đó, khả năng tự chủ về tài chính của Công ty thấp.
Tuy Công ty có một đội ngũ cán bộ trẻ trung, năng động, sáng tạo, đầy nhiệt huyết nhng họ còn thiếu kinh nghiệm trong công việc nên đôi khi còn lúng túng trong xử lý một số tình huống khó khăn.Ngoài ra, họ còn nóng vội trong giải quyết công việc. Do tuổi đời và tuổi nghề còn ít nên họ còn rất thiếu kinh nghiệm trong thực tiễn. Hậu quả là một số dự án cha đợc nghiên cứu, xem xét kỹ, dẫn đến việc lập phơng án kinh doanh cha sát thực tế, hiệu quả kinh tế cha cao.
* Hoạt động xúc tiến thơng mại cha đợc quan tâm đúng mức
Hoạt động xúc tiến thơng mại đóng một vai trò quan trọng trong quá trình dự thầu của Công ty, đặc biệt hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà thầu trong việc cung ứng thiết bị. Tuy nhiên, hoạt động xúc tiến thơng mại, công tác tiếp thị ở Công ty cha đợc quan tâm. Hiện nay, Công ty mới thành lập một bộ phận riêng chuyên trách về công việc này nhng cha hoạt động có hiệu quả.Vì vậy, thông tin nhận đợc cha thật sự hiệu quả do thông tin vẫn thu thập từ nhiều nguồn nhng cha tổng hợp đợc chính xác hiệu quả, cha nắm bắt kỹ các yêu cầu của chủ đầu t, cha nắm bắt đợc khả năng thực sự của đối thủ cạnh tranh cùng tham dự, nên không đa ra đợc quyết định hợp lý. Hoạt động quảng cáo cũng nh nghiên cứu thị trờng cha đợc chuyên môn hoá nên dẫn đến một số sai sót trong công tác tham dự thầu. Điều này làm hiệu quả kinh doanh của Công ty giảm, có khi còn gây tổn thất cho Công ty.
Ngoài ra, quy mô thị trờng nhỏ hẹp mặc dù đã có kế hoạch mở rộng nh- ng vẫn chủ yếu tập trung ở miền Bắc. Nên Công ty ít có cơ hội tiếp xúc với nhiều chủ đầu t, ít kinh nghiệm trong những gói thầu khác nhau. Mặt khác, thị trờng bị bó hẹp nh vậy làm cho tên tuổi của Công ty không đợc các chủ đầu t trong cả nớc biết đến.