- Tính linh hoạ t: Với nhiều loại thẻ đa dạng, phong phú , thẻ thích hợp với mọi đối tượng khách hàng , từ những khách hàng có thu nhập thấp đến
THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI NHNO&PTNT CHI NHÁNH THĂNG LONG.
PHÒNG VI TÍNH TỔ TIẾP THỊ; TỔ THẺ
Phòng kế hoạch Phòng tín dụng Phòng thẩm định Phòng kế toán Phòng ngân quỹ Phòng hành chính
Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo phòng kiểm tra kiểm tóan nội bộ
Phòng vi tính
Phòng thanh toán quốc tế
Tổ tiếp thị
Tổ thẻ
Các chi nhánh , Phòng giao dịch : *Chi nhánh cấp 2 :
- Chi nhánh Tây Sơn .
+Điểm giao dịch 157 Phố Tây Sơn
- Chi nhánh Trung Yên
+Phòng giao dịch Nguyễn Tuân
- Chi nhánh Định Công + PGD số 1
- Chi nhánh Láng Thượng + PGD Nguyễn Phong Sắc
- Chi nhánh Chợ Mơ + PGD Kim Đồng + PGD Trương Định
- Chi nhánh Nguyễn Khuyến - Chi nhánh Nguyễn Đình Chiểu + PGD số 2 + PGD số 3 - Chi nhánh Hàm Long - Chi nhánh Phan Đình Phùng *Phòng giao dịch : - Phòng giao dịch Hàng Gà - Phòng giao dịch Bờ Hồ
B, Chức năng nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ , các chi nhánh và các phòng giao dịch thuộc chi nhánh NHNNo & PTNT Thăng Long
1, Phòng kế hoạch :
- Nghiên cứu , đề xuất chiến lược khách hàng , chiến lược huy động vốn tại địa phương .
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn , trung và dài hạn theo định hướng của Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long.
- Tổng hợp , theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch của Chi nhánh NHNo & PTNT .
- Tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh quý , năm . Dự thảo các báo cáo sơ kết , tổng kết.
- Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro , xử lý rủi ro tín dụng .
- Tổng hợp báo cáo chuyên đề theo qui định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao .
2, Phòng tín dụng :
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng , phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín : Sản xuất , chế biến tiêu thụ , xuất khẩu và gắn tín dugj sản xuất , lưu thông và tiêu dung .
- Phân tích kinh tế theo ngành , nghề kĩ thuất, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Tiếp nhận và thực hiện các chương trình dự án thuộc nguồn vốn trong nước , nước ngoài . Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ , Bộ , ngành khác và các tổ chức kinh tế , cá nhân trong và ngoài nước.
- Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm , thử nghiệm trong địa bàn đồng thời theo dõi , đánh giá , sơ kết , tổng kết , đề xuất giám đốc .
- Thường xuyên phân loại dư nợ , phân tích nợ quá hạn , tìm nguyên nhân và đề xuất hướng giải quyết .
- Giúp Giám đốc chỉ đạo , kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn .
- Tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo qui định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
3, Phòng thẩm định:
- Phân tích kinh tế theo ngành , nghề kĩ thuật , danh muc khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay antoanf và đạt hiệu quả cao.
- Phẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền .
- Thẩm định các dự án , hoàn thiện hồ sơ trình NHNo & PTNT Việt Nam theo phân cấp ủy quyền .
- Tiếp nhận và thực hiện thẩm định các chương trình dự án thuộc nguồn vốn trong nước , nước ngoài .
- Giúp Giám đốc chỉ đạo , kiểm tra chuyên đề theo qui định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
4 , Phòng kế toán .
- Trực tiếp hạch toán kế toán , hạch toán thống kê và thanh tóan theo qui định của NHNo & PTNT Việt Nam , Ngân hàng Nhà nước .
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính , quyết toán tài chính , quyết toán kế hoạch thu , chi tài chính , quĩ tiền lương của Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long trình NHNo & PTNT Việt Nam phê duyệt .
- Quản lý và sử dungu các quỹ chuyên dung theo qui định của Ngân hàng nông nghiệp trên địa bàn .
- Tổng hợp , lưu trữ hồ sơ , tài liệu về hạch toán , kế tóan, quiết toán và các báo cáo theo qui định .
- Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước thoe qui định. - Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tỏng và ngoài nước .
- Quản lý sử dụng thiết bị thông tin , điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo qui định của NHNo & PTNT.
- Chấp hành chế độ báo cáo , thống kê và kiểm tra chuyên đề .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
5, Phòng ngân quĩ .
- Quản lý và sử dụng các quĩ theo qui định của NHNo trên địa bàn . - Chấp hành qui định về an toàn kho quĩ và định mức tồn quĩ theo qui đinh.
- Quản lý sử dụng thiết bị thông tin , điên toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo qui định của NHNo & PTNT .
- Chấp hành chế độ báo cáo , thống kê và kiểm tra chuyên đề .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng , quí của chi nhành và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long.
- Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về gao kết hợp đồng , hoạt động tố tụng , tranh chấp dân sự , hình sự , kinh tế , lao động , hành chính lien quan đến cán bộ , nhân viên và tài sản của chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long .
- Thực thi pháp luật có liên quan an ninh trật tự , phòng cháy , nổ tại cơ quan .
- Lưu trữ các văn bản Pháp luật có liên quan đến Ngân hàng và văn bản định chế của Ngân hàng nông nghiệp .
- Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc , công tác tại chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh , thực hiện công tác hành chính văn thư , lễ tân , phương tiện giao thông , bảo vệ , y tế của chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long .
- Thực hiện công tác cơ bản , sửa chữa tài sản cố định , mua sắm công cụ lao động , quản lý nhà tập thể , nhà khách , nhà nghỉ của cơ quan. - Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền quản cáo tiếp thị theo chỉ đạo của ban lãnh đạo chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long .
- Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất , văn hóa tinh thần và thăm hỏi ốm đau , hỷ của cán bộ , nhân viên.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long Giao .
7, Phòng tổ chức Cán bộ và Đào tạo .
- Xây dựng qui định lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức Đảng , Công đoàn , chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
- Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn .
- Đề xuất định mức lao động , giao khoán quĩ tiền lương đến các chi nhánh trực thuộc theo qui chế khoán tài chính của NHNo & PTNT Việt Nam .
- Thực hiện công tác qui hoạch cán bộ , đề xuất cử cán bộ , nhân viên đi công tác , học tập trong và ngoài nước . Tổng hợp theo dõi thường xuyên cán bộ , nhân viên được qui hoạch , đào tạo .
- Đề xuất , hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng qui định của Nhà nước , Đảng , ngành Ngân hàng trong việc bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng kỷ luật cán bộ nhân viên trong phạm vi phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam.
- Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ trực thuộc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long quản lý và hoàn tất hồ sơ , chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu , nghỉ chế độ theo qui định của Nhà nước , của ngành ngân hàng.
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long .
- Chấp hành công tác báo cáo thống kê , kiểm tra chuyên đề .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
8, Phòng kiểm toán nội bộ .
- Kiểm tra công tác điều hành của Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long và các đơn vị trực thuộc theo nghị quyết của Hội đồng quản trị , chỉ đạo của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam và Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long .
- Kiểm tra giam sát việc chấp hành qui trình nghiệp vụ kinh doanh thoe qui định của pháp luật , Ngân hàng nông nghiệp .
- Giám sát việc chấp hành các qui định của khách hàng Nhà nước về đảm bảo an toàn trong hoạt động tiền tệ , tín dụng và dịch vụ ngân hàng. - Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán , việc tuân thủ các qui tắc chế độ chính sách kế toán theo qui định của Nhà nước , ngành Ngân hàng.
- Báo cáo Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam , giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long kết quả kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý , khắc phục khuyết điểm tồn tại .
- Giải quyết đơn thư , khiếu tố liên quan đến hoạt động của chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long trong phạm vi phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam.
- Thực hiện báo cáo chuyên đề và các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long , trưởng ban kiểm tra, kiểm toán nội bộ giao.
9, Phòng vi tính .
- Tổng hợp , thống kê và lưu trữ số liệu , thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
- Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán , kế toán thống kê , hạch toán nghiệp vụ , tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh .
- Chấp hành chế độ báo cáo , thống kê và cung cấp số liệu , thông tin theo qui định.
- Quản lý , bảo dưỡng và sửa chữa máy móc , thiết bị tin học . - Làm dịch vụ tin học .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
10, Phòng thanh toán quốc tế .
- Tư vấn cho khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo về nghiệp vụ thanh toán Quốc tế.
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và trung hạn , các phương án , đề án để quản lý , thực hiện việc kinh doanh trong lĩnh vực thanh toán quốc tế hoặc những vấn đề về nghiệp vụ thanh toán quốc tế theo đúng đường lối , chính sách, chủ trương của Đảng và Nhà nước.
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng , phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng khách hàng nhằm mở rộng hoạt động giao dịch , thanh toán ngoại tệ .
- Thực hiện đúng qui định về quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu , thống kê số liệu , cung cấp tài liệu , số liệu thanh toán theo yêu cầu của lãnh đạo. - Tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo định kỳ hoặc đột xuất do Giám đốc yêu cầu .
- Giúp giám đốc chỉ đạo , kiểm tra hoạt động Thanh tóan quốc tế của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long giao cho.
11, Tổ tiếp thị
- Đề xuất kế hoạch tiếp thị , thông tin , tuyên truyền , quảng bá , đặc biệt là các hoạt động của chi nhánh , các dịch vụ , sản phẩm cung ứng trên thị trường .
- Triển khai các phương án tiếp thị , thông tin , tuyên truyền theo chỉ đạo của NHNo & PTNT Việt Nam và Giám đốc chi nhánh .
- Xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu , thực hiện văn hóa doanh nghiệp , lập chương trình phối hợp với cơ quan báo chí truyền thông , quảng bá hoạt động của chi nhánh và của NHNo & PTNT Việt Nam .
- Đầu mối trình giám đốc chỉ đạo hoạt động tiếp thị , thông tin , tuyên truyền đối với các đơn vị phụ thuộc .
- Trực tiếp tổ chức tiếp thị thông tin tuyên truyền bằng các hình thức thích hợp như : các ấn phẩm catalog , sách , lịch , thiếp , tờ gấp , áp phích … theo qui định.
- Thực hiện lưu trữ , khai thác , sử dụng các ấn phẩm , sản phẩm , vật phẩm như phim tư liệu , hình ảnh , băng đĩa ghi âm , ghi hình … phản ánh các sự kiện và hoạt động quan trọng có ý nghĩa lịch sử đối với đơn vị . - Đầu mối tiếp cận với các cơ quan tiếp thị , báo chí , truyền thông thực hiện các hoạt động tiếp thị , thông tin, tuyên truyền theo qui định của NHNo & PTNT Việt Nam.
- Phục vụ các hoạt động có liên quan đến công tác tiếp thị , thông tin , tuyên truyền của tổ chức Đảng , Công đoàn , Đoàn thanh niên và các đoàn thể quần chúng của đơn vị.
- Soạn thảo báo cáo chuyên đề tiếp thị , thông tin , tuyên truyền của đơn vị .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao cho.
12, Các chi nhánh , phòng giao dịch .
- Huy động vốn trong nước cả nội tệ và ngoại tệ ( khi được Tổng giám đốc cho phép ) của mọi tổ chức dân cư , cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế theo qui định về các hình thức huy động vốn trong hệ thống NHNo & PTNT Việt Nam ban hành theo Quyết định số 404 / HĐQT – KHTH ngày 10/10/2001 của chủ tịch Hội đồng quản trị NHNo & PTNT Việt Nam.
- Nghiên cứu , tìm hiểu , giới thiệu khách hàng , phân loại khách hàng .
- Hướng dẫn khách hàng xây dựng dự án , phương án . Tiếp nhận và thẩm dịnh hồ sơ xin vay của khách hàng trình Giám đốc chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long xét duyệt cho vay .
- Tổ chức giải ngân , thu nợ, thu lãi theo hợp đồng tín dụng đã được Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long quản lý trực tiếp phê duyệt .
- Theo dõi chặt chẽ các khoản dư nợ , phân tích nợ quá hạn để chủ động thu và đề xuất phương án xử lý nợ quá hạn.
- Mở tài khỏan tiền gửi và làm dịch vụ chuyển tiền . - Thực hiện thu chi tiền mặt .
- Bảo an toàn quĩ tiền mặt , các loại chứng từ có giá thẻ phiếu trắng các hồ sơ lưu về khách hàng và quản lý tốt tài sản trang thiết bị làm việc . - Tuyên truyền , giả thích các qui định về huy động vốn và thủ tục cho vay của NHNo & PTNT Việt Nam . Thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng về hoạt động của ngân hàng phản ánh kịp thời cho Giám đốc Chi nhánh NHNo & PTNT Thăng Long .
- Tổng hợp , báo cáo thống kê theo qui định của Giám đốc Chi