b. Phân tích giá thành sản phẩm
2.1.4Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, chức năng, nhiệm vụ
phòng TC – HC phòng TC – KT Phân Xưởng Sản xuất phòng VT – KD Hội đồng quản Trị Phó giám đốc 1 Giám đốc Phó giám đốc 2 Phòng KH - KT
Hình 2.1.4: Sơ đồ bộ máy quản lý * Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị do các cổ đông lựa chọn.
* Giám đốc
- Chịu trách nhiệm cao nhất trong tổ chức , điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Lập các chính sách và xác định các mục tiêu chất lợng - Xác định và phê duyệt cơ cấu tổ chức.
- Thay mặt Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ vốn , tải sản của Công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vố theo đúng thẩm quyền……
* Phó giám đốc 1
Tham mu giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: - Tìm kiếm các công trình xây lắp.
- chỉ đạo đấu thầu, thi công các công trình. - Phụ trách công tác kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc khác dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
* Phó giám đốc 2
Tham mu giúp việc cho giám đốc và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: - Tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm , các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
- Trình Giám đốc các chính sách bán hàng và phơng hớng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phụ trách công tác bảo hộ và an toàn lao động của Công ty
- Thực hiện các công việc khác dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
- Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, quản lý lực lợng lao động của Công ty.
- Thực hiện các chế độ tiền lơng, bậc lơng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…. Theo đúng quy định hiện hành.
- Theo dõi toàn bộ các văn bản gửi hoặc nhận, quản lý con dấu.
- Tham mu và đề xuất với lạnh đạo Công ty đa ra các quyết định, quy chế điều hành Công ty.
- Quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động của bộ máy Công ty.
- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, tổ chức hội nghị và các công việc liên quan……
* Phòng TC - KT
chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của phòng TCKT, giám đốc toàn bộ công tác tài chính, kế toán và quản lý toàn bộ tài sản và vốn của công ty. Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phơng án SXKD, tham mu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính, phơng án đầu t, huy động các nguồn lực tài chính, đảm bảo nhu cầu vốn kịp thời phục vụ cho SXKD của đơn vị, theo dõi các công trình của công ty thi công, công trình khoán cho các chủ nhiệm, thực hiện các công việc đối ngoại với các cơ quan liên quan đối với hoạt động của phòng Tài chính kế toán.
việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán.
* Phòng VT - KD
- Tập hợp và lập kế hoạch bán hàng tháng, quý, năm và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch.
- Lập kế hoạch và thựuc hiện việc bán hàng , tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm….của Công ty, quản lý mạng lới đại lý.
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm vật t thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh. Thông tin liên lạc với khách hàng, đầu mối xử lý các khiếu nại của khách hàng, đánh giá sự thoả mãn của khách hàng…..
* Phòng KH - KT
- Hớng dẫn quy trình công nghệ, kỹ thuật, các tiêu chuẩn kỹ thuật cho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát hoạt động của xởng sản xuất.
- Tiến hành kiểm tra thử nghiệm, nguyên vật liệu mua vào, kiểm tra chất lợng sản phẩm.
* Phân xởng sản xuất
- Quản lý nhân sự của xởng sản xuất. - Sản xuất thành phẩm.
- Kiểm soát và xử lý sản phẩm không phù hợp.