- Chánh án Toà án đã ra quyết định thi hành án xem xét, quyết định cho người đang chấp hành hình phạt tù được tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù khi có hồ sơ đề nghị tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù do Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp hoặc Ban giám thị Trại giam, Trại tạm giam lập và gửi Toà án hồ sơ đề nghị tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù bao gồm các tài liệu:
+ Công văn của cơ quan đề nghị (Ban giám thị Trại giam hoặc Trại tạm giam, Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp);
+ Kết luận của bệnh viện từ cấp huyện trở lên về việc người đang chấp hành hình phạt tù là phụ nữ có thai hoặc bản sao giấy khai sinh, giấy chứng sinh của người đó; xác nhận của chính quyền địa phương nơi người đang chấp hành hình phạt tù về việc họ đang nuôi con dưới 36 tháng tuổi.
+ Xác nhận của chính quyền địa phương nơi người đang chấp hành hình phạt tù thường trú về việc họ là người lao động duy nhất trong gia đình, nếu họ tiếp tục phải chấp hành hình phạt tù, thì gia đình họ sẽ gặp khó khăn đặc biệt;
+ Công văn của cơ quan, tổ chức nơi người đang chấp hành hình phạt tù làm việc đề nghị cho người đang chấp hành hình phạt được tạm đình chỉ vì lý do công vụ, nhu cầu công vụ.
Mặc dù Nghị quyết số 02/2007/NQ-HĐTP ngày 02/10/2007 không có hướng dẫn trường hợp chính quyền địa phương nơi người đang chấp hành hình phạt tù thường trú cũng có thể có văn bản đề nghị cho người đang chấp hành hình phạt tù được tạm đình chỉ như việc được đề nghị hoãn chấp hành hình phạt tù vì lý do nhu cầu công vụ, nhưng theo chúng tôi việc hoãn chấp hành hình phạt tù và tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù về bản chất không khác nhau. Sự khác nhau chỉ ở chỗ đối tượng (người bị kết án) đang được tại ngoại hay đang chấp hành hình phạt tù.
Do đó, theo chúng tôi, chính quyền địa phương nơi người đang chấp hành hình phạt tù cũng có thể đề nghị Toà án xem xét, cho người đang chấp hành hình phạt tù được tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù vì nhu cầu công cụ.
Chú ý: Hồ sơ đề nghị tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù phải có các tài liệu cần thiết nêu ở trên, nhưng không phải là tất cả các tài liệu đó mà chỉ cần những tài liệu để chứng minh (những căn cứ) đề nghị tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù. Ví dụ nếu đề nghị tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù vì lý do là lao động
duy nhất trong gia đình thì tài liệu trong hồ sơ buộc phải có tài liệu xác nhận của chính quyền địa phương nơi người đang chấp hành hình phạt tù thường trú và tài liệu này là căn cứ để Ban Giám thị trại giam, Trại tạm giam hoặc Viện kiểm sát cùng cấp có công văn, lập hồ sơ để đề nghị cho người đang chấp hành hình phạt tù được tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù.
Việc tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù đối với người đang chấp hành hình phạt tù bị bệnh nặng (thẩm quyền quyết định tạm đình chỉ, điều kiện được tạm đình chỉ, hồ sơ đề nghị tạm đình chỉ, xem xét, quyết định tạm đình chỉ, thông báo quyết định tạm đình chỉ…) được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 02/2006/TTLT ngày 18/5/2006 của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế, TANDTC, VKSNTC. "Hướng dẫn thi hành một số quy định của pháp luật về tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù đối với người đang chấp hành hình phạt tù bị bệnh nặng".