là đều khĩ khăn vì hàng năm cơng ty phải tốn chi phí di dời kho tàng nhà xưởng và chống xạt lở mà hiện chưa cĩ biện pháp khắc phục triệt để.
5.2 Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Qua thực tiễn tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả đạt được tại cơng ty cộng với điều kiện thuận lợi và những khĩ khăn cịn tồn tại ở cơng ty thì việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cĩ 2 xu hướng chủ yếu:
- Đẩy mạnh tiêu thụ nhằm tăng doanh số bán
- Quản lý tốt các chi phí.
5.2.1 Các biện pháp tăng doanh số bán:
Đây là biện pháp rất quan trọng, theo tình hình thực tế thị trường tiêu thụ cho các mặt hàng của cơng ty cịn rất lớn. Trước mắt thì Đồng Bằng Sơng Cửu Long trong tiến trình xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển cơng nghiệp, nhiều nhà máy, xí nghiệp, khu đơ thị đang hình thành thu hút dân cư đến định cư và làm việc vì thế cĩ nhiều khu đơ thị mộc lên…. Thực tế này cho thấy kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao doanh số bán của cơng ty là hồn tồn cĩ cơ sở. Vấn đề là làm thế nào? Qua tìm hiểu em xin cĩ một vài ý kiến như sau:
+ Cơng ty cần xây dựng chính sách giá cả cạnh tranh, linh hoạt, cải cách máy mĩc thiết bị và khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng sản xuất, giữ uy tín là chiến lược hàng đầu trong các chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ.
+ Cơng ty nên tham gia những cuộc thi về chất lượng như ISO, SVA… đều này giúp cơng ty khơng những vươn xa ở các thị trường trong nước mà cịn vương xa hơn ra khỏi phạm vi lãnh thổ.
+ Quan tâm nhiều đến các đại lý bán hàng tạo mối quan hệ tốt với họ ví dụ nên cĩ quà biếu trong các dịp lễ, tết, mỗi năm cơng ty nên tổ chức một chuyến du lịch cho các đại lý. Hàng tháng cơng ty tổng kết lượng bán ra của từng đại lý và cĩ những phần quà thưởng cho những đại lý cĩ số lượng sản phẩm bán ra cao. Những việc làm trên làm cho những đại lý nhiệt tình hơn trong cơng tác bán hàng từ đĩ sản phẩm của cơng ty cũng được tiêu thụ nhiều hơn.
+ Bên cạnh khách hàng là đại lý cũ, cơng ty cũng tạo thêm mối quan hệ với các đại lý mới: cĩ thể cĩ những chính sách hoa hồng hấp dẫn để họ gián tiếp quảng bá, tiêu thụ sản phẩm hộ cơng ty.
+ Cơng ty nên chủ động trong khâu tìm kiếm khách hàng điển hình như cơng ty cĩ thể tiếp thị sản phẩm đến các cơng ty xây dựng thơng qua chính sách giá cạnh tranh và khuyến mãi hấp dẫn hơn đối thủ. Nếu cĩ thể trở thành nguồn cung ứng cho các đối tượng này thì đầu ra cho sản phẩm của cơng ty là rất khả quan.
+ Tăng cường cơng tác quảng cáo, tiếp thị, dịch vụ phục vụ khách hàng như tạo web riêng trên mạng để quảng bá sản phẩm kích thích tiêu thụ trong nước
logo của cơng ty ở những đại lý bán hàng, những nơi cơng cộng, trên xe chở hàng của cơng ty… thực hiện hình thức giao dịch bán hàng qua điện thoại và mạng, khách hàng cĩ thể thanh tốn tiền qua tài khoản ở ngân hàng cho cơng ty mà khơng phải chịu phí dịch vụ.
+ Thực hiện chiết khấu giảm giá và chính sách khuyến mãi. Hiện nay, cơng ty chưa quan tâm nhiều vào chính sách chiết khấu khuyến mãi cho khách hàng đều này ảnh hưởng lớn đến việc khách hàng quyết định mua sản phẩm của cơng ty. Cách này cũng thu hút các nhà thầu xây dựng ký nhiều hợp đồng với cơng ty. Vì vậy, cơng ty nên xây dựng chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, hoặc cĩ chính sách khuyến mãi tạo cho khách hàng cĩ cảm giác được phục vụ tốt hơn. Chẳng hạn, cơng ty nên đưa ra chương trình rút thăm trúng thưởng hoặc tặng áo, nĩn cĩ in tên và địa chỉ cơng ty cho khách hàng để tạo mối quan hệ thân thiện với khách hàng.
5.2.2 Biện pháp trích giảm chi phí:
+ Theo phân tích thực tế thì hàng tháng thì cơng ty phải tốn một lượng chi phí lớn cho việc dự trữ hàng tồn kho. Vì thế cơng ty nên áp dụng mơ hình tồn kho hợp lý để làm giảm chi phí tồn trữ.
+ Cải tiến máy mĩc, trang thiết bị là việc làm cấp bách nhằm tăng năng suất, tăng chất lượng nhưng cũng là để làm giảm giá thành cho sản phẩm.
+ Tận dụng lại bao bì sản phẩm nhằm làm giảm chi phí và cĩ thể làm cho khách hàng hài lịng hơn vì khi khách hàng sử dụng sản phẩm thì các bao bì này thường bị bỏ đi do nĩ khơng tiện cho các mục đích sử dụng khác.
+ Đào tạo nâng cao tay nghề của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên cơng ty, xây dựng văn hĩa làm việc theo tác phong cơng nghiệp nhằm làm tăng năng suất lao động cũng là biện pháp làm giảm chi phí cho cơng ty.
Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 Kết luận
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng 720 cĩ thể nhìn thấy những vấn đề mà Cơng ty đã và chưa đạt được như sau:
- Hoạt động kinh doanh của Cơng ty đang cĩ những khĩ khăn và thách thức lớn: doanh thu và lợi nhuận của Cơng ty giảm qua các năm.
- Việc quản lý chi phí chưa tốt và hiệu quả sử dụng vốn chưa cao.
- Bên cạnh đĩ hàng năm Cơng ty cũng đã đĩng gĩp cho ngân sách nhà nước lượng tiền đáng kể.
- Đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên, gĩp phần giải quyết cơng ăn việc làm và tham gia xây dựng xã hội, dần khẳng định được vị trí trên thị trường.
- Mặt hàng xi măng chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của cơng ty chính vì thế mà hoạt động của lĩnh vực này cần phải đẩy mạnh để bù đắp cho các hoạt động khác ít mang lại lợi nhuận cho cơng ty.
Trong điều kiện kinh doanh ngày càng phức tạp: cạnh tranh gay gắt và quyết liệt, dù kết quả cuối cùng mang lại cho Cơng ty khơng như mong muốn nhưng cũng thể hiện cố gắng của tập thể Cơng ty trong thời gian qua. Tuy nhiên, Cơng ty cần cĩ cố gắng nhiều nữa về mọi mặt trong thời gian tới vì dự báo sắp tới mơi trường kinh doanh sẽ cĩ nhiều thay đổi theo hướng khĩ khăn phức tạp hơn cụ thể khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức kinh tế thế giới (WTO).
Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế và phân tích số liệu tại Cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng 720, trong phạm vi nhận thức của em, em xin cĩ một số kiến nghị như sau:
♦ Đối với nhà nước:
- Các thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu khơng cần thiết cần sớm được bãi bỏ để tạo điều kiện cho các cơng ty nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngồi một cách dể dàng.
- Nhà nước cần thúc đẩy ngành khai thác thạch cao phát triển mạnh vốn là nguyên liệu chủ yếu sản xuất xi măng để các cơng ty nước ta hạn chế hơn việc nhập từ nước ngồi, từ đĩ ta cĩ thể chủ động hơn về giá bán.
♦ Đối với cơng ty:
- Cơng ty nên đầu tư thêm tài sản cố định và bổ sung vốn lưu động đáp ứng nhu cầu vốn cho việc mở rộng quy mơ sản xuất.
- Cơng ty cần quan tâm hơn nữa vào việc quảng cáo cho các sản phẩm của Cơng ty.
- Xi măng là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu vì thế trong định hướng tiêu thụ cần tăng sản lượng bán cũng như doanh số bán của mặt hàng này, như vậy sẽ tăng lợi nhuận cho cơng ty.
- Cơng ty nên xem trọng việc nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu để cĩ kế hoạch sản xuất, mua hàng và dự trữ hiệu quả. Cần linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm khách hàng cung ứng các sản phẩm của cơng ty.
- Đầu tư nghiên cứu nâng cao chất lượng, tính năng sản phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, khuyến khích nghiên cứu sáng tạo sản phẩm mới trong nguyên liệu xây dựng ( ví dụ: pêtơng nổi dùng trong các cơng trình vùng ĐBSCL sống chung với lũ… )
- Bên cạnh đĩ Cơng ty cũng cần tạo mơi trường, khơng khí làm việc thoải mái, ngồi lương cơng ty cần cĩ chính sách khen thưởng theo doanh số bán hay lợi nhuận để thúc đẩy tinh thần làm việc cho cơng nhân viên. Cĩ thể Cơng ty nên tổ chức những chuyến du lịch cho cán bộ, cơng nhân viên và gia đình của họ đều này sẽ là động lực giúp cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty làm việc nhiệt tình, hiệu quả hơn.
- Mặc dù Cơng ty đã cổ phần hĩa nhưng Cơng ty cũng nên thực hiện giao và phân quyền hợp lý và kịp thời làm giảm bớt rườm rà trong khâu hành chính vốn cịn tồn tại khi cịn là đơn vị nhà nước.