Phương hướng và giải pháp hoàn thiện quy trình đấu thầu tại công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nộ
2.1. Đa dạng hóa và nâng cao tính cạnh tranh giữa các nhà thầu
2.1.1. Lý do lựa chọn giải pháp
Do trong lĩnh vực xây lắp công ty tự thực hiện dự án, do vậy không thể nâng cao được hiệu quả của dự án, các gói thầu có quy mô cỡ nhỏ công ty tổ chức đầu thầu theo hình thức chào hàng cạnh tranh không tạo được tính cạnh tranh rộng rãi giữa các nhà thầu, do vậy sẽ không phát huy được hết tính hiệu quả về mặt tài chính cũng như về mặt kĩ thuật.
Mục tiêu của hoạt động tổ chức đấu thầu là tìm ra nhà thầu tốt nhất trong những nhà thầu. Do vậy số lượng các nhà thầu tham gia càng đông, tính cạnh tranh càng cao thì càng có nhiều cơ hội lựa chọn nhà thầu xứng đáng nhất
Thứ nhất, để có thể tăng số lượng các nhà thầu tham gia đấu thầu, ban quản lý dự án có thể thực hiện một số giải pháp như kéo dài thời gian chuẩn bị bán hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu, thông báo rộng rãi việc mời thầu. Việc kéo dài thời gian chuẩn bị bán hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu sẽ giúp các nhà thầu cân nhắc, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu tốt hơn, từ đó sẽ có nhiều nhà thầu tham gia hơn.Việc thông báo mời thầu rộng rãi là yêu cầu chung đối với công tác tổ chức đấu thầu.
Thứ hai, hoàn thiện công tác hành chính sự nghiệp để giải quyết tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức đấu thầu
Hoạt động hành chính sự nghiệp là nền tảng căn bản cho mọi hoạt động của Ban trong đó có đấu thầu. Điều đó thể hiện qua mức độ thực hiện các hoạt động có liên quan đến việc thực hiện dự án nói chung và công tác tổ chức đấu thầu nói riêng. Vì ban quan lý dự án là đơn vị trực thuộc của công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội, thay mặt công ty đầu tư vào các dự án nên mọi hoạt động của công ty đều phải xin phê duyệt của công ty. Khi thủ tục không được tiến hành liên tục sẽ ảnh hưởng đến tình hình tổ chức đấu thầu. Do vậy để hoàn thành công tác đấu thầu, ban cần hoàn thiện công tác hành chính sự nghiệp.
Ban quản lý cần phân chia trách nhiệm và quyền hạn của các thành viên một cách rõ ràng, ai phụ trách công việc nào. Giữa các thành viên phải có sự hợp tác, giúp đỡ nhau trong công việc. Các thủ tục tổ chức đấu thầu phải đúng trình tự quy định. Khi có vấn đề phát sinh thì nhanh chóng tìm ra cách giải quyết, thực hiện các thủ tục hành chính nhanh gọn, đúng thẩm quyền, đúng trách nhiệm. Trong trường hợp đặc biệt cần đạt hiệu quả về mặt thời gian cần phải có biện pháp để giảm bớt thủ tục hành chính để đảm bảo tiến độ.
2.1.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp
Quá trình lập thiết kế kĩ thuật và tổng dự toán phải tuân thủ những quy định về tiêu chuẩn kĩ thuật, và phải đảm bảo phát huy tính sáng tạo của nhà thầu.
Ban quản lý cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc bán hồ sơ mời thầu, nhận hồ sơ dự thầu, và xét thầu, không cảm tính trong việc lựa chọn nhà thầu trúng thầu, cẩn thận và xem xét kĩ lưỡng cũng như đánh giá một cách khách quan các hồ sơ dự thầu.
2.1.4. Lợi ích của giải pháp
Tránh được hiện tượng móc ngoặc giữa một số cán bộ bên trong ban quản lý dự án với nhà thầu vì một số lợi ích riêng. Các hồ sơ dự thầu của các nhà thầu cũng được cân nhắc kĩ lưỡng hơn, do đó tránh được sai xót khi thiết kế cũng như quá trình thi công sau này.