2. Thực trạng quy trình đấu thầu tại ban quản lý dự án
PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU
Kính gửi: Bản tin Thông tin Đấu thầu
- Tên bên mời thầu: Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội - Tên gói thầu: Cung cấp và lắp đặt hệ thống thang máy
- Tên dự án: Hacinco Tower - 324 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
- Nguồn vốn: Quỹ đầu tư phát triển công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội - Hình thức đấu thầu: Chào hàng cạnh tranh
- Thời gian bán hồ sơ mời thầu: Từ ngày 27/6/2005- 1/7/2005
- Địa điểm bán hồ sơ: Phòng kế hoạch tổng hợp công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội
- Giá bán một hồ sơ dự thầu 500 000đ
- Địa chỉ nhận hồ sơ dự thầu: Phòng kế hoạch tổng hợp công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội
- Thời gian thương thảo kí kết hợp đồng: trước ngày 30/8/2005 - Bảo đảm dự thầu: 1000 000 000đ. Ghi bằng chữ (một tỷ đồng)
2.4.3. Phát hành hồ sơ mời thầu
Hồ sơ mời thầu của công ty bao gồm những phần sau: Thư mời tham dự thầu:
Yêu cầu đối với đơn vị tham gia chào hàng
Bản vẽ kĩ thuật 2.4.3.1. Thư mời tham dự thầu
Giới thiệu khái quát về dự án:
Dự án Hacinco- 324 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội là một công trình nhà cao tầng hạng A, được đầu tư xây dựng giành cho các tổ chức doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong các lĩnh vực: Đầu tư xây dựng cơ bản, xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, tư vấn thiết kế, sản xuất vật liệu xây dựng, cung cấp thiết bị công nghệ xây dựng tiên tiến… thuê làm văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch và giới thiệu năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh và các loại hoạt động kinh tế khác của đơn vị. Hacinco còn là nơi để các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hội nghị, hội thảo, hội trợ giới thiệu sản phẩm mới về vật liệu xây dựng, thiết bị thi công.
Hạng mục: Cung cấp và lắp đặt thang máy bao gồm:
Thang cuốn, thang quan sát, thang máy chở người và chở hàng. Công trình: HACINCO TOWER
Địa điểm: 324, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Phương thức chào thầu: Chào hàng cạnh tranh, nhà thầu đưa ra phương án thiết kế và thi công lắp đặt hoàn chỉnh theo phương thức hợp đồng chìa khoá trao tay
Thời gian phát hành hồ sơ: Từ ngày 27/6/2005-1/7/2005
Giải đáp hồ sơ và thăm quan khảo sát hiện trường: 9h ngày4/7/2005 tại 324 Tây Sơn, Đống Đa.
Thời gian nộp hồ sơ dự thầu: Trước ngày 5/8/2005 Thời gian xét loại: Trước ngày 15/8/2005
Nội dung chi tiết xin liên hệ với: Phòng kế hoạch tổng hợp – Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội
2.4.3.2. Yêu cầu đối với đơn vị tham gia chào hàng I. Yêu cầu về tư cách pháp nhân
1. Nhà thầu phải là doanh nghiệp hoặc nhà sản xuất có đăng kí kinh doanh phù hợp với nội dung gói thầu, có năng lực và độc lập về tài chính
2. Nhà thầu phải có giấy phép lắp đặt, bảo hành bảo trì thang máy do thanh tra nhà nước về an toàn lao động cấp với điều kiện kĩ thuật phù hợp với thiết bị được chào thầu
3. Có giấy uỷ quyền chính hãng của hãng sản xuất (Giấy phép bản hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất)
4. Mỗi nhà thầu có thể tham dự từ 1 đến 3 gói thầu. Đối với mỗi gói thầu, mỗi nhà thầu chỉ được tham gia một đơn dự thầu dù là đơn phương hay liên doanh dự thầu. Trường hợp một đơn vị có từ 2 đơn dự thầu trở lên trong một gói thầu, thì tất cả các đơn dự thầu đó được coi là không hợp lệ và sẽ bị loại
5. Nếu gói thầu là liên danh hai hay nhiều nhà thầu thì chỉ nộp một đơn dự thầu chung do một đơn vị được uỷ quyền kí tên, đóng dấu và phải có một bản thỏa thuận hợp tác liên danh trong đó nêu trách nhiệm của từng thành viên trong liên danh có kèm theo chứng chỉ hành nghề và bản khai năng lực của từng thành viên
II. Yêu cầu về năng lực nhà thầu
1. Nhà thầu phải chứng minh được mình có đầy đủ lực lượng kỹ thuật của chính mình, có khả năng lắp đặt, và thực hiện việc vận hành bảo trì thiết bị.
Nhà thầu phải có trụ sở hoạt động rõ ràng, có đội ngũ nhân viên bảo hành, bảo trì với địa chỉ và số điện thoại thường trực để liên hệ khi cần thiết
2. Nhà thầu phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực lắp đặt, bảo hành, bảo trì thang máy. Phải có kinh nghiệm hoàn thành ít nhất 3
công trình có quy mô tương tự vứo quy mô gói thầu được chào và phải được gửi kèm trong hồ sơ dự thầu các bản sao y bản chính hợp đồng kinh tế cung cấp và lắp đặt thang máy để chứng minh.
3. Nhà thầu phải có năng lực tài chính, có tình trạng tài chính và kinh doanh lành mạnh thể hiện trong báo cáo tài chính 3 năm gần nhất. Có lợi nhuận năm trước và sau thuế ở mức tăng trưởng hoặc mức duy trì ổn định.
III. Nguồn gốc hàng hóa
1. Đối với các thiết bị nhập khẩu, nhà thầu phải ghi rõ xuất xứ. Nhà thầu phải đảm bảo tính trung thực, chính xác các thông tin cần thiết đối với thiết bị của mình. Bên mời thầu có quyền khước từ tất cả các sản phẩm, thiết bị do nhà thầu cung cấp mà không có nguồn gốc rõ ràng hoặc nguồn gốc không đúng với hồ sơ dự thầu, không đảm bảo chất lượng hoặc vi phạm các chính sách có liên quan do nhà nước ban hành
2. Yêu cầu thiết bị nhập đồng bộ và phải mới 100% có chứng nhận của Vinacontrol.
IV. Giá tham gia chào hàng
1. Giá chào hàng cạnh tranh: Nhà thầu đưa ra phương án điều chỉnh thiết kế và thi công lắp đặt hoàn chỉnh theo phương thức hợp đồng chìa khóa trao tay.
2.Giá chào hàng là giá trọn gói bao gồm toàn bộ các chi phí như giá thiết bị, lắp đặt, kiểm nghiệm, thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu.
3. Đồng tiền được sử dụng để chào giá và sử dụng trong thanh toán sau này là Việt Nam đồng.
4. Giá tham gia chào hàng phải bao gồm cả chi phí cải tạo, sửa chữa hố thang để lắp đặt thiết bị (Từ thực trạng kết cấu đã làm cho phù hợp với yếu cầu của thiết bị và tiêu chuẩn thiết kế).
V. Hình thức và chữ kí trong hồ sơ chào hàng
2. Mỗi trang trong hồ sơ phải được đánh số và có chữ kí tắt của người kí đơn dự thầu. Nếu là người nước ngoài thì phải có bản dịch bằng tiếng việt kèm theo.
3. Nếu trong hồ sơ dự thầu có các sửa chữa thì bên cạnh mỗi chỗ cần sửa cần phải có chữ kí xác nhận của người kí đơn dự thầu xác nhận.
4. Hồ sơ phải được đóng quyển, sắp xếp thành mục rõ ràng, và phải có mục lục ở trang đầu, có tờ chia ngăn cách giữa các phân mục.
VI. Tiến độ thi công, các giải pháp kĩ thuật trong thi công, tổ chức thi công.
Nhầu căn cứ vào khả năng kỹ thuật của mình về điều kiện mặt bằng công trình cụ thể, để lập ra một biện pháp, tiến độ thi công hợp lý, khả thi và thể hiện trong hồ sơ chào hàng.
Cần trình bày rõ trong hồ sơ chào hàng các giải pháp kĩ thuật trong thi công, biện pháp tổ chức thi công, biện pháp bảo đảm chất lượng công trình, biện pháp bảo đảm an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong quá trình thi công.
Có sơ đồ tổ chức thi công. Nêu cụ thể số lượng, tên cán bộ công nhân viên, chức danh, kinh nghiệm của từng cán bộ sẽ trực tiếp thực hiện dự án.
VII. Bảo hành, bảo trì thiết bị.
Nhà thầu phải nêu rõ thời hạn bảo hành thiết bị (đảm bảo theo đúng quy định của nhà nước), những ưu đãi mà nhà đầu tư được hưởng trong thời gian bảo hành (nếu có)
Chế độ bảo trì thiết bị, chi phí bảo trì thiết bị với thời gian trên 5 năm, các phương án bảo trì?
VIII. Số lượng hồ sơ
Mỗi gói thầu phải nộp 4 bộ hồ sơ ( trong đó có một bộ hồ sơ gốc) IX. Khảo sát hiện trường
Chủ đầu tư mời các nhà thầu tới tham quan, khảo sát tại hiện trường Thời gian: 9h ngày 4/7/2005
Địa điểm: 324 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Chủ đầu tư không chịu trách nhiệm về bất kì lý do nào liên quan đến hiện trường do nhà thầu không khảo sát kĩ gây ra.
2.4.3.3. Gói thầu
GÓI THẦU 1: Cung cấp lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống thang cuốn (bao gồm cả đào tạo, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì)
1. Số lượng: 10 thang (5 thang lên, 5 thang xuống )
2. Xuất xứ hàng hóa: Các nước G7, các nước công nghiệp tiên tiến như Nhật Bản, Hàn Quốc…(Nêu rõ xuất xứ của các chi tiết chính: hệ điều khiển, động cơ…)
3. Tuân thủ các tiêu chuẩn, quy phạm của pháp luật Việt Nam đối với loại thiết bị cung cấp.
4. Thông số kĩ thuật: (Số liệu chủ đầu tư đưa ra chỉ mang tính định hướng và phù hợp với thiết kế xây lắp. Nhà thầu căn cứ thực tế hiện trường đề đưa ra phương án thiết kế và thi công lắp đặt hoàn chỉnh. Đề nghị khảo sát chính xác tại hiện trường về ô thang đã thi công
5. Chiều dài 2 thang (Từ tầng 1 lên tầng 2): 11100 m 6. 8 thang (Tầng 2 lên tầng 3,4,5): 9050 m
7. Chiều rộng: 3050 mm (cho 2 thang) 8. Chiều cao nâng:
9. 2 thang từ tầng 1 lên tầng 2: 4600 mm 10. 6 thang từ tầng 2 lên tầng 3,4,5 : 3300 mm
11. Năng lực vận chuyển: Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế 12. Tốc độ: Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế
13. Chiều cao của mỗi bậc thang: Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế 14. Chiều rộng của mỗi bậc thang: Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế 15. Vật liệu
16. Thang lan can: Thành lan can, tay vịn. 17. Bậc thang: Bậc thang, mép viền bậc thang 18. Tấm sàn: Tấm lược, tấm sàn
19. Hệ điều khiển 20. Thiết bị an toàn
GÓI THẦU 2: Cung cấp và lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống thang máy trở người và trở hàng (bao gồm cả đào tạo, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì)
I.Yêu cầu về thông số kĩ thuật chính 1. Đối với từng loại thang
1.1. Thang máy trở người:
Số điểm dừng: 17 điểm dừng, thẳng hàng Số lượng: 2 thang
Tầng phục vụ: Tầng hầm cốt: -3.0m, tầng 1, tầng 2,3,4,5,6,…16. Điểm 16 là tầng mái sân thượng cốt
Loại thang: có buồng kĩ thuật hoặc loại thang không có buồng kĩ thuật Kích thước: Kích thước của thang máy lắp đặt phải phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được duyệt về: kích thước hố thang, chiều sâu đáy hố thang, chiều cao tầng đỉnh…
Cụ thể:
Kích thước hố thang (phần xây dựng): 1875m (rộng) x 2100 m (dài) Chiều sâu đáy hố thang (phần xây dựng) 1500 mm
Chiều cao tầng đỉnh (phần xây dựng): 3000m Cửa thang máy phần xây dựng: 1100 m
Loại cửa tầng, hai cánh cửa tự động đóng mở về hai bên trung tâm Tải trọng trở người (hoặc hàng) > 1000 kg
Tốc độ 1,75 m/s – 2.0 m/s
Vị trí đối trọng : Sau phòng thang 1.2. Thang máy chở người và chở hàng
( Đề nghị khảo sát chính xác tại hiện trường và điểm dừng cho đúng Số điểm dừng: 9 điểm dừng, thẳng hàng
Số lượng: 1 thang
Tầng phục vụ: Tầng hầm cốt – 3,0 m, tầng 1,2,3…8, tầng 8 là tầng cốt 27.7m
Loại thang: Có buồng kĩ thuật hoặc không có buồng kĩ thuật
Kích thước: Kích thước của thang máy lắp đặt phải phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được duyệt về: kích thước hố thang, chiều sâu hố thang, chiều cao tầng đỉnh…
Cụ thể: Kích thước hố thang (Phần xây dựng): 1750 mm (chiều rộng) x 1900 mm (dài)
Chiều sâu đáy hố thang (Phần xây dựng): 1500 mm Chiều cao tầng đỉnh (phần xây dựng): 3000 mm Cửa thang máy (Phần xây dựng): 1000 mm
Loại cửa tầng: Hai cánh mở tự động, đóng mở về hai bên trung tâm Tải trọng trở người (hoặc hàng): Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế Tốc độ: Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế
Vị trí đối trọng: Nhà thầu đưa ra phương án thiết kế 2. Các thông số chung:
Nguồn gốc, xuất xứ tại các nước G7 và các nước công nghiệp tiên tiến như Nhật Bản, Hàn Quốc… Nêu rõ các chi tiết chính như: cáp kéo, động cơ, hệ điều khiển
Tuân thủ các tiêu chuẩn, quy phạm của pháp luật Việt Nam đối với thiết bị cung cấp
Máy kéo và động cơ kéo: chính hãng sản xuất ( hoặc các hãng khác có tính năng tương đương) có uy tín cao trên thị trường. Nhà thầu phải ghi rõ mã hiệu, công suất và các tham số chính của động cơ
Hệ điều khiển: hệ điều khiển tốc độ, xử lý tín hiệu, áp dụng theo công nghệ hiện đại. Đồng thời được nhiệt đới hóa để phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam
Độ ẩm trung bình ngày đến 95%
Nguồn điện động lực: 3 pha, 380V/50 Hz Nguồn điện chiếu sáng: 1 pha 220V/ 50 Hz Vị trí đặt máy: Ngay trên hố thang
Tiêu chuẩn công nghiệp: Tại quốc gia xuất xứ hàng hóa Tiêu chuẩn chất lượng: Của hãng sản xuất thang máy
Các thông số kích thước: Nhà thầu cần phải khảo sát hiện trường để có thông số chính xác cho công tác thiết kế của mình
Chiều sâu đáy giếng ( PIT) chiều cao đỉnh giếng thang (OVER HEAD) Phòng thang, khoang mở cửa, kích thước hố thang
Vật liệu trang trí: Vật liệu làm cabin, cửa tầng, sàn cabin, bảng điều khiển Các thiết bị an toàn, bảo vệ
Các tính năng hoạt động khác: hệ thống thông tin nội bộ, thông gió. chiếu sáng, khoang báo…
Đảm bảo được tính hiện đại, mỹ thuật, kĩ thuật cao, lâu bền trong sử dụng, tiện sử dụng và vận hành, dễ thay thế khi bị hư hỏng…
GÓI THẦU 3: Cung cấp và lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống thang quan sát (Bao gồm cả đào tạo, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì)
1. Xuất xứ hàng hóa: Các nước G7 và các nước công nghiệp tiên tiến như Nhật Bản, Hàn Quốc (nêu rõ xuất xứ của các chi tiết chính như hệ điều khiển, động cơ)
2. Tuân thủ các tiêu chuẩn, quy phạm pháp luật của Việt Nam đối với loại thiết bị cung cấp.
3. Yêu cầu về thông số kĩ thuật
Số lượng: 1 thang, số điểm dừng: 16 điểm dừng, thẳng hàng
Tầng phục vụ… tầng hầm cốt: - 3.0 m, tầng 1, 2, …14, 15, tầng 15 là tầng cốt
Loại thang: Loại thang có buồng đối trọng lệch, hở một mặt (phía vòng cung)
Kích thước: Cửa thang máy phải lắp đặt phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được duyệt về: Kích thước hố thang, chiều sâu đáy hố thang, chiều sâu tầng đỉnh…
Cụ thể: Kích thước hố thang (Phần xây dựng): 1250 mm (rộng) x 2350 mm (dài)
Bán kính vùng quan sát ( có thể thay thế đa giác): 790 mm Chiều sâu đáy hố thang ( phần xây dựng): 1500 mm
Chiều cao tầng đỉnh (phần xây dựng): 3000 mm Cửa thang máy (phần xây dựng): 1140 mm
Loại cửa tầng: 2 cánh tự động đóng mở về 2 bên trung tâm
Tốc độ: Nhà thiết kế đưa ra phương án thiết kế
Vị trí đối trọng: Nhà thiết kế đưa ra phương án thiết kế
Độ dài hành trình: theo bản vẽ và theo khảo sát của nhà cung ứng tại công trình thi công cần tham chiếu
Máy kéo và động cơ kéo: chính hãng sản xuất hoặc các hãng khác có tính năng tương đương có uy tín trên thị trường (Nhà thầu phải ghi rõ mã hiệu, công suất và các thông tin chính của động cơ)
Hệ điều khiển: Hệ điều khiển tốc độ, xử lý số liệu… áp dụng công nghệ hiện đại, đồng thời được nhiệt đới hóa để phù hợp với khí hậu Việt Nam (Độ ẩm trung bình ngày lên đến 95%
Nguồn điện động lực: 3 pha, 380V/50 Hz Vị trí đặt máy: ngay trên hố thang
Tiêu chuẩn công nghiệp: Tại quốc gia xuất xứ hàng hóa Tiêu chuẩn chất lượng: Hãng sản xuất thang máy
Các thông số kích thước: Nhà thầu cần phải khảo sát để dó thông số chính xác cho công tác thiết kế của mình