III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kì
3.8.Về sổ sách kế toán
ì TSCĐ Số ngày trong không tháng tríc hn KH
3.8.Về sổ sách kế toán
Nh đã phân tích ở trên, kế toán nên lập Bảng kê số 10 để theo dõi hàng gửi đại lí và Nhật kí – Chứng từ số 8 để việc vào sổ Cái các tài khoản 511, 632, 155, 157 và đối chiếu, kiểm tra cuối kì dễ dàng.
Bảng kê số 10 và Nhật kí – Chứng từ số 8 có thể đợc lập theo hớng dẫn của Vụ chế độ kế toán nh sau (Xem biểu 51, biểu 52)
Bên cạnh đó, các khoản phải thu khách hàng nớc ngoài bằng ngoại tệ hiện nay, kế toán mới chỉ ghi sổ chi tiết TK 131 theo tiền VNĐ mà cha tổ chức theo dõi theo nguyên tệ. Điều này ảnh hởng đến cung cấp thông tin về tình hình công nợ của khách hàng vì tỷ giá ngoại tệ thay đổi theo từng ngày đòi hỏi kế toán phải nắm vững tình hình công nợ thực tế của khách hàng. Do vậy, Công ty nên theo dõi khoản phải thu khách hàng nớc ngoài theo cả tiền VNĐ và cả theo nguyên tệ. Mẫu sổ chi tiết TK 131 theo nguyên tệ có thể đợc mở nh sau (xem biểu 53)
3.9.Về việc hoàn thiện bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gồm 6 nhân viên kể cả kế toán tr- ởng. Các nhân viên kế toán đều là những cán bộ trẻ, năng động, có trình độ luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của Công ty.
Tuy nhiên, do khối lợng công việc nhiều nên mỗi kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Cụ thể là kế toán tiền lơng và BHXH hiện đang kiêm thủ quỹ, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. Hình thức ghi sổ kế toánnlại là hình thức Nhật kí – Chứng từ nên công việc thờng dồn vào cuối kì đặc biệt là các kế toán tổng hợp. Do vậy, việc tuyển thêm kế toán là yêu cầu bức thiết trong giai đoạn tới để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán mới chỉ trang bị hai máy vi tính trong khi bộ máy kế toán gồm có 6 ngời nên tình trạng thiếu máy xảy ra thờng xuyên đặc biệt là vào lúc cuối tháng, khi công việc kế toán bận rộn. Do vậy, công ty cần trang bị thêm cơ sở vật chất cho phòng để tạo điều kiện cho phòng kế toán hoàn thành tốt hơn công việc của mình. Hơn thế nữa công ty nên nối mạng nội bộ giữa các
phòng để tạo điều kiện lu chuyển thông tin nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của quản lí.
Công ty Da giầy Hà Nội
Bảng kê số 10
Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tháng .năm .… …
Số d đầu tháng
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 157 ghi Có các tài khoản Ghi Có TK 157, ghi Nợ các tài khoản Só hiệu thángNgày TK 154 TK 155 TK 156 ………….. Cộng Nợ TK TK 632 ….. Cộng Có TK Số lọng Giá trị Số l-ợng Giá trị Sô l-ọng Giá trị Só l-ợng Giá trị Số l-ợng Giá trị Số l-ợng Giá trị
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Cộng
Số d cuối tháng:
Kế toán ghi sổ Ngày .tháng .năm . … … …
(Kí, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Kí, ghi rõ họ tên)
Công ty Da giầy Hà Nội
Nhật kí Chứng từ số 8–
Ghi Có các tài khoản 155, 156, 157, 131, 511, 632, 641, 642, 911 Tháng . năm .… … Sô hiệu TK ghi Nợ TK ghi Có TK ghi Nợ TK 155 TK 156 TK 157 ….. TK 131 TK 511 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 111 112 131 1366 511 632 911 Cộng
Đã ghi sổ cái ngày tháng .năm Ngày tháng năm .… … … … …
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng
(Kí, ghi rõ họ tên) ( Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)
Công ty Da giầy Hà Nội
Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua bằng ngoại tệ
Tài khoản: 131 Đối tợng: … Loại ngoại tệ: .… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tỷ giá Thời hạn đợc chiết khấu Số phát sinh Số d Số hiệu thángNgày Nợ Có Nợ Có Ngoại tệ Quy ra VNĐ Ngoại tệ Quy ra VNĐ Ngoại tệ Quy ra VNĐ Ngoại tệ Quy ra VNĐ Số d đầu kì ….. Cộng phát sinh Số d cuối kì
Ngời ghi sổ Ngày tháng .năm… …
(Kí, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Kí, ghi rõ họ tên)
3.9.Một số biện pháp tăng cờng doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Da giầy Hà Nội
3.9.1.Thực hiện chiết khấu thanh toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ở Công ty Da giầy Hà Nội không thực hiện chế độ chiết khấu thanh toán trong trờng hợp khách hàng thanh toán tiền hàng ngay hoặc thanh toán trớc hạn. Điều này ảnh hởng đến thời hạn thanh toán của khách hàng bởi vì dù thanh toán trớc hạn hay đúng hạn khách hàng vẫn phải trả đầy đủ số tiền mua hàng của Công ty nên các khách hàng muốn giữ lại tiền của mình mà không trả ngay. Do vậy nó ảnh hởng đến tình hình công nợ, ảnh hởng đến vốn bẳng tiền của Công ty, tăng rủi ro trong kinh doanh. Công ty có thể khuyến khích các khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trớc thời hạn bằng một khoản chiết khấu. Hạn thanh toán ở Công ty Da giầy Hà Nội thờng là 15 ngày hay 30 ngày tuỳ vào mối quan hệ của Công ty với khách hàng. Khoản chiết khấu mà Công ty dành cho khách hàng phải căn cứ lãi suất ngân hàng, căn cứ vào mối quan hệ giữa khách hàng và Công ty để đa ra mức chiết khấu phù hợp, khuyến khích đợc khách hàng thanh toán ngay, thanh toán trớc thời hạn. Ví dụ: Nếu khách hàng thanh toán ngay đợc hởng chiết 2% trên tổng giá thanh toán, nếu thanh toán sau 10 ngày đợc hởng chiết khấu 1%, còn nếu thanh toán sau đó thì không đợc h- ởng chiết khấu. Khoản chiết khấu này sẽ đợc hạch toán vào Chi phí hoạt động tài chính. Cụ thể, kế toán sẽ hạch toán nh sau
-Khi thực hiện chiết khấu thanh toán Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
-Cuối tháng, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 Nợ TK 911
Có TK 635
Thực hiện chiết khấu nh vậy sẽ thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh, giảm bớt tình trạng chiếm dụng vốn và giảm rủi ro trong kinh doanh.
Bên cạnh thực hiện chiết khấu thanh toán, Công ty có thể áp dụng thêm hình thức chiết khấu thơng mại. Đây là hình thức giảm giá đối với khách hàng mua với số lợng lớn. Chính sách này áp dụng sẽ có tác dụng kích thích tăng l- ợng hàng hóa tiêu thụ, giảm lợng hàng tồn đọng trong kho, tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động và thúc đẩy quay vòng vốn nhanh.
Khoản chiết khấu thơng mại có thể theo dõi trên tài khoản 521 và coi nh một khoản giảm trừ doanh thu.
-Khi thực hiện chiết khấu thơng mại cho khách hàng, kế toán ghi Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Có TK 111, 112, 131:
-Cuối tháng, kế toán ghi giảm doanh thu bán hàng Nợ TK 511
Có TK 521
Chiết khấu thơng mại muốn đạt hiệu quả thì cần phải có chính sách rõ ràng nh: mua số lợng bao nhiêu thì đợc hởng chiết khấu thơng mại? Mua 1 lần hay nhiều lần? Tỷ lệ chiết khấu là bao nhiêu? Đồng thời, các khách hàng đều đ- ợc cung cấp thông tin đầy đủ về chính sách chiết khấu đó và đều đợc hởng chiết khấu khi mua đủ lợng hàng quy định, có nh vậy mới khuyến khích khách hàng tăng cờng lợng mua để đợc hởng chiết khấu thơng mại.