II. Một số phơng hớng hoàn thiện trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và sđ kết quả tiêu thụ tại Công ty Cơ khí Hà Nộ
1. Về phơng thức tiêu thụ thành phẩm
Hiện nay, Công ty Cơ khí Hà Nội (chủ yếu áp dụng phơng thức tiêu thụ trực tiếp, còn bán hàng qua đại lý chiểm tỷ trọng nhỏ) áp dụng hai phơng thức bán hàng là phơng thức tiêu thụ trực tiếp và bán hàng qua đại lý, trong đó phơng thức tiêu thụ trực tiếp gồm hai trờng hợp là khách hàng mua có làm hợp đồng (khách hàng lớn) và những khách hàng mua không có hợp đồng là chủ yếu. Còn phơng thức bán hàng qua đại lý chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ. Trông điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để hấp dẫn khách hàng, phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, Công ty nên nới lỏng các chính sách thanh toán, mở rộng hơn nữa các hình thức tiêu thụ.
Sản phẩm của Công ty Cơ khí Hà Nội bao gồm các loại máy công cụ, chi tiết máy công cụ, thép các loại... đều là những sản phẩm có giá trị lớn. Do đó đối với những khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty nhng bị hạn chế về vốn, Công ty có thể cho mua chịu dài hạn hơn hoặc cho khách hàng mua trả góp. Đặc biệt là các sản phẩm còn tồn đọng lâu năm hoặc tiêu thụ chậm, Công ty cũng nên áp dụng ph- ơng thức bán hàng trả góp để kích thích tiêu thụ, đẩy nhanh quá trình luân chuyển vốn. Nh vậy, vừa có tác dụng thu hút khách hàng, lại vừa giải quyết đợc tình trạng tồn đọng vốn cho Công ty. Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các lần tiếp theo theo định kỳ đều đặn và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Trình tự hạch toán theo phơng thức tiêu thụ này nh sau:
- Khi giao hàng cho ngời mua thì số hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Doanh thu ở đây đợc tính nh doanh thu bán hàng thu tiền một lần. Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định là thu nhập hoạt động tài chính và không phải chịu thuế GTGT. Khi đó kế toán phản ánh doanh thu và lãi trả góp của số hàng bán trả góp:
Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng trả lần đầu tại thời điểm giao hàng. Nợ TK 131.1: Tổng số tiền khách hàng còn nợ.
Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán hàng thu tiền một lần. Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo doanh thu.
- Khi xác định đợc giá vốn của lô hàng, kế toán ghi hạch toán giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632.
Có TK 155.
- Hàng tháng theo định kỳ mỗi lần khách hàng thanh toán số tiền còn phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112. Có TK 131.1.
Các bút toán khác nh các khoản giảm trừ doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ... tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Việc theo dõi, quản lý tình hình thanh toán của khách hàng mua chịu hoặc mua trả góp có khả năng hạn hẹp về vốn tởng chừng sẽ khó khăn và phức tạp do khách hàng của Công ty thờng ở các tỉnh xa. Song nếu Công ty chấp nhận cho họ thế chấp bằng hiện vật có giá trị tơng đơng hoặc các giấy tờ nhà đất... Công ty sẽ vừa đảm bảo không bị tổn thất lớn lại vừa mở rộng đợc thị trờng.