IV. Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm
2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1 Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
2.2 Tài khoản hạch toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu v.v... Các khoản chi này đợc kế toán phản ánh trên tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:
- 6421. Chi phí nhân viên quản lý. - 6422. Chi phí vật liệu.
- 6423. Chi phí đồ dùng văn phòng. - 6424. Chi phí khấu hao TSCĐ.
- 6425. Thuế, phí và lệ phí. - 6426. Chi phí dự phòng.
- 6427. Chi phí dịch vụ mua ngoài. - 6428. Chi phí bằng tiền khác.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp.
2.3 Phơng pháp hạch toán
Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tơng tự nh hạch toán chi phí bán hàng. Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp