III. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nộ
4.Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm có ảnh hởng tới công tác kế toán tiêu thụ
tiết tiêu thụ kế toán mang số liệu sang cho hạng mục sản phẩm tơng ứng trên Báo cáo tiêu thụ theo chỉ tiêu giá trị. Báo cáo tiêu thụ hàng ngang có mẫu giống Bảng kê chi tiết tiêu thụ nhng chỉ theo dõi số tổng cộng về mặt giá trị nhập - xuất - tồn thành phẩm, giá vốn hàng bán, doanh thu tiêu thụ, lãi gộp trong tháng của từng hạng mục sản phẩm, không chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng dọc phản ánh hai tài khoản 155 chi tiết cho từng hạng mục sản phẩm tơng ứng, mỗi hạng mục sản phẩm ghi một dòng. Sau đó kế toán tổng cộng số liệu cho từng tài khoản và tiến hành định khoản:
*) Trờng hợp phát sinh các nghiệp vụ về xuất thành phẩm gửi đại lý hoặc xuất nội bộ, ngoài việc hạch toán trên Bảng kê chi tiết tiêu thụ, kế toán còn phải phản ánh trên Bảng kê số 10. Giá trị đợc hạch toán là trị giá vốn của sản phẩm và đ- ợc hạch toán theo đối tợng sử dụng. Nếu sản phẩm đợc sử dụng là nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm khác, kế toán hạch toán vào TK 621, nếu sử dụng chung cho phân xởng kế toán hạch toán vào TK 627,... Bảng kê số 10 là sổ tờ rời, mỗi tờ theo dõi cho một tháng, căn cứ để vào Bảng kê số 10 là Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Bảng kê chi tiết tiêu thụ. Bảng kê số 10 cũng là căn cứ để vào Nhật ký chứng từ số 8 và Sổ Cái TK 157.
4. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm có ảnh hởng tới công tác kế toán tiêu thụ tiêu thụ
Công ty Cơ khí Hà Nội tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ với hai loại thuế suất là 5% và 10%. Thuế suất 10% đợc áp dụng cho: Gia công phôi khách cấp, Nhận lắp đặt các công trình. Thuế suất 5% đợc áp dụng cho: Tất cả các loại sản phẩm do Công ty sản xuất, Đại tu sửa chữa máy móc thiết bị, sản xuất, lắp đặt, h- ớng dẫn sử dụng toàn bộ thiết bị, vận chuyển bốc xếp.
Hiện nay, Công ty có hai hình thức tiêu thụ sau:
- Bán hàng trực tiếp: là hình thức tiêu thụ mà Công ty giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại xởng, phân xởng không qua kho và khách hàng thanh toán ngay tiền hàng cho Công ty hoặc chấp nhận thanh toán trong thời gian quy định. ở Công ty Cơ khí Hà Nội bán trực tiếp không phân biệt bán buôn, bán lẻ vì các sản phẩm là các máy móc thiết bị thờng không có giá trị lớn. Mọi khách hàng có nhu cầu đều đến mua hàng trực tiếp tại Công ty và tự lo ph ơng tiện vận chuyển nên việc giao hàng đợc thực hiện ngay tại Công ty. Nếu Công ty đảm nhận khâu vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng thì mọi chi phí vận chuyển đến tận kho của khách hàng đều do khách hàng chịu và thanh toan cho Công ty. Công ty sẽ hạch toán khoản này vào TK 721 - Thu nhập bất thờng.
- Bán hàng gửi đại lý: là hình thức mà Công ty xuất hàng bán cho các đại lý theo yêu cầu về số lợng, Công ty chỉ có một đại lý chính thức là HTX Quê hơng đặt tại Thành phố HCM. Hiện nay HTX Quê hơng đóng vai trò nh một cửa hàng trung gian giới thiệu và bán sản phẩm của Công ty. HTX Quê hơng bán đúng giá quy định của Công ty và đợc hởng 2% hoa hồng tính trên doanh thu không thuế của số sản phẩm đã tiêu thụ. Ngoài ra HTX Quê hơng còn đảm nhận các dịch vụ bảo hành, lắp đặt, hớng dẫn chạy thử cho các sản phẩm của Công ty và đợc hởng toàn bộ doanh thu của dịch vụ này.
Bên cạnh đó, Công ty còn có một số đại lý vệ tinh, phần lớn là những đại lý thép nh đại lý xởng cán, đại lý thép Sóc Sơn, đại lý Hà Đông... Thực chất họ là khách hàng mua chịu, Công ty không kiểm soát giá bán sản phẩm của những đại lý này. Họ phải làm hợp đồng mua chịu của Công ty và phải thực hiện những thủ tục nhận đại lý nhng phải thế chấp một khoản nào đó nh đất đai, nhà cửa... Ngoài ra Công ty sẽ quyết định giá trị tối đa mà các đại lý này đợc phép lấy hàng và thông thờng đợc phép trả chậm trong 30 ngày, nếu không thực hiện đúng hợp đồng thì sẽ chịu phạt. Các đại lý này cũng đợc hởng hoa hồng 2% tính trên doanh thu không thuế của số sản phẩm đã tiêu thụ. Đại lý phải thanh toán hết tiền hàng tháng trớc mới đợc lấy hàng tháng sau và khi đó mới tính hoa hồng cho giá trị đã thanh toán đủ.
- Các dịch vụ kèm theo trong công tác tiêu thụ sản phẩm
Đối với những công trình lắp đặt toàn bộ thiết bị cho khách hàng, Công ty vừa sản xuất vừa cung cấp luôn dịch vụ lắp đặt, chạy thử, hớng dẫn sử dụng cho đến khi quyết toán nghiệm thu công trình. Thu về các hoạt động này cũng đợc tính vào
doanh thu trong kỳ (TK 511) và tính thuế GTGT đầu ra phải nộp. Kế toán sẽ hạch toán doanh thu cho từng công đoạn bao gồm doanh thu của thành phẩm xuất kho tiêu thụ, doanh thu của dịch vụ lắp đặt, chạy thử.
Công ty còn có một quầy giới thiệu sản phẩm ngay cổng ra vào của Công ty: số 24 đờng Nguyễn Trãi. Khi có khách hàng muốn mua sản phẩm của quầy giới thiệu sản phẩm, trởng quầy sẽ báo vào Công ty và khách hàng vào Công ty làm thủ tục mua hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT và khách hàng nhận sản phẩm ngay tại kho thành phẩm hoặc phân xởng sản xuất (không qua kho). Do đó trờng hợp này chính là phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Tóm lại, bằng các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán đa dạng, nhanh gọn, thuận tiện và các chính sách giá cả hợp lý, Công ty Cơ khí Hà Nội đã thu hút đợc số lợng lớn khách hàng trong nớc cũng nh nớc ngoài. Là một bộ phận quan trọng, để góp phần vào mục tiêu chung của Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng đợc tổ chức phù hợp, khoa học kết hợp chặt chẽ với bộ phận kho trong việc tổ chức giao nhận hàng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, thuận tiện cho khách hàng và đơn giản cho công tác kế toán.