III. Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình kế hoạch kinh doanh của Công ty Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Thắng
5. Tăng cờng công tác dự báo:
Dự báo là sự phỏng đoán, dự phỏng có căn cứ về mức độ, trạng thái, xu hớng phát triển của một hiện tợng trong tơng lai. Công tác dự báo có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lợng công tác kế hoạch hoá và quản lý kinh tế của các doanh nghiệp hiện nay.
Việc lựa chọn phơng pháp dự báo nào làm công cụ cho công tác dự báo với mức độ sai số cho phép sẽ giúp doanh nghiệp nhìn tơng lai rõ hơn.
* Nội dung phơng pháp:
+ ở cấp công ty, dự báo trung hạn và dự báo ngắn hạn là phù hợp .
+ công ty nên lựa chọn loại dự báo tiền kế hoạch làm phơng pháp dự báo cho doanh số bán hàng (trong lĩnh vực xuất nhập khẩu) và lu lợng khách du lịch (trong lĩnh vực du lịch), tổng doanh thu của Công ty
- Chuẩn bị các tiền đề dự báo:
+ Hoàn thiện hệ thống số liệu thống kê trớc khi lập kế hoạch. + Nghiên cứu thị trờng.
+ Phân tích, dự báo dựa trên những thu thập số liệu ở trên và xử lý chúng nhờ hệ thống công nghệ tin học.
+ Nhanh chóng đa vào áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin cho việc xử lý thông tin kế hoạch.
* Phơng pháp dự báo:
Có nhiều phơng pháp dự báo: phơng pháp san mũ, dự báo bằng mô hình tự hồi quy, dự báo bằng mô hình nhân tố, phơng pháp ngoại suy, , nh… ng trong điều kiện hiện nay, công ty nên áp dụng phơng pháp ngoại suy để dự báo số l- ợng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ đợc trong kỳ và doanh thu từ việc bán hàng hoá đó, và với lĩnh vực du lịch, sử dụng phơng pháp dự báo theo mùa là phù hợp. Những dự báo này là rất cần thiết cho việc lập kế hoạch sau này. Dới đây là một ví dụ về phơng pháp dự báo ngoại suy xu thế đợc áp dụng cho việc dự báo doanh thu từ hoạt động du lịch.
Dự báo doanh thu từ hoạt động du lịch của công ty thông qua chuỗi giá trị qua các năm nh sau:
Biểu 15: Doanh thu từ hoạt động du lịch của Công ty qua các năm.
đơn vị: triệu đồng.
Năm 1997 1998 1999 2000 2001
Với cách tính tơng tự nh cách ta đã nghiên cứu ở phần trên, ta có phơng trình biểu diễn xu thế doanh thu từ hoạt động du lịch của công ty nh sau:
Y = ao + a1*t.
Ta có hệ phơng trình sau: n*a0 + a1*∑t = ∑Y a0 ∑t + a1∑t2 = t* ∑Y
Ta có bảng số liệu tính toán sau:
Stt t Y t2 Y*t 1 1 4316 1 4316 2 2 4401 4 8802 3 3 4752 9 14256 4 4 4838 16 19352 5 5 5033,3 25 25166,5 Tổng 15 23340,3 55 71892,5
Thay số vào ta đợc hệ phơng trình sau: 5*a0 + 15*a1 = 23340,3
15*a0 + 55*a1 = 71892,5
Giải hệ phơng trình, ta đợc: a0 = 4106,58
a1 = 187,16.
Từ đó, ta có hàm dự báo doanh thu từ hoạt động du lịch của Công ty Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Thắng Lợi là:
Y = 4106,58 + 187,16*t
Do đó, ta có thể dự báo doanh thu từ hoạt động du lịch của Công ty Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Thắng Lợi năm 2002 là:
* Điều kiện thực hiện:
- Tăng cờng công tác thu thập và xử lý số liệu thống kê. Để làm đợc điều đó, phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan cần có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ công tác kế hoạch về số liệu cũng nh các vấn đề khác có liên quan. Ngoài ra, để xử lý số liệu thống kê một cách chính xác và hiệu quả nhất, Công ty cần phải xử lý chúng bằng các chơng trình phần mềm tin học.
- Vận dụng các quy luật kinh tế và toán học phục vụ xây dựng các dạng hàm dự báo. Hiện nay, phơng pháp dự báo có nhiều loại khác nhau, căn cứ vào những nhu cầu cần dự báo, đối tợng dự báo, nguồn thông tin hiện có... Công ty có thể lựa chọn những phơng pháp dự báo thích hợp.
+ Lựa chọn phơng pháp dự báo ngoại suy xu thế để dự báo cho hoạt động xuất nhập khẩu thì phơng pháp này có những u nhợc điểm sau:
• Về u điểm:
Dễ dự báo, do tính đơn giản của phơng pháp dự báo là biểu diễn tính xu thế của các số liệu trong quá khứ, từ đó đa ra những dự báo (cùng xu thế) trong tơng lai. Ngoài ra, phơng pháp này tiết kiệm đợc thời gian dự báo - Điều này có đợc do tính đơn giản của phơng pháp.
• Về nhợc điểm:
Sử dụng phơng pháp này sẽ có kết qủa không chính xác khi có những ảnh hởng đột biến tác động tới các hoạt động kinh doanh của Công ty. Hơn thế, phơng pháp này chỉ dự báo đợc trong một khoảng thời gian ngắn.
+ Lựa chọn phơng pháp dự báo thời vụ (biến động theo mùa) để dự báo cho hoạt động du lịch thì phơng pháp này có các u nhợc điểm sau:
• Về u điểm:
Phơng pháp này phản ánh rõ nét tính mùa vụ của sự vật hiện tợng (ở đây, lĩnh vực du lịch là một lĩnh vực thể hiện tính mùa rõ nét).
Phơng pháp này khá phức tạp, đòi hỏi ngời làm dự báo phải có một trình độ nhất định trong việc làm dự báo.
+Đào tạo cán bộ làm công tác kế hoạch am hiểu về dự báo kinh tế. Để làm đợc điều này, Công ty không chỉ cử cán bộ đi bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn, mà cần phải học cả những kiến thức chuyên sâu, sử dụng thành thạo các chơng trình phần mềm tin học để có thể xử lý số liệu thống kê và dự báo một cách chính xác nhất và có tính thực thi nhất.
Kết luận.
Những biến động bất thờng của nền kinh tế có tác động tới hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - ảnh hởng của nó mạnh hay yếu tới mỗi
doanh nghiệp rất khác nhau. Việc hoàn thiện quy trình kế hoạch chính là một trong các giải pháp giúp doanh nghiệp có lối đi an toàn và đúng mục đích.
Công ty Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Thắng Lợi là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực du lịch và xuất nhập khẩu. Trong thời gian qua, công ty đã đứng vững đợc trên thị trờng, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động và đang từng bớc mở rộng thị trờng hoạt động nhằm mục đích nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trờng. Tuy nhiên, những biến chuyển đó còn chậm và cha chắc, do vậy, kết quả đạt đợc cha sát với kế hoạch đề ra (thậm chí còn vỡ kế hoạch). Những tồn tại đó có nhiều nguyên nhân, nhng một trong những nguyên nhân chủ yếu vẫn là công ty còn thiếu một hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh, đồng bộ. Để tăng cờng hiệu quả khai thác các nguồn lực và làm thế nào để công ty có chỗ đứng trên thị trờng thì việc cải tiến công tác kế hoạch theo hớng: cải tiến quy trình kế hoạch, công tác nghiên cứu dự báo, tổ chức thực hiện kế hoạch là hết sức cần thiết. Trong thời gian tới, Công ty nên sắp xếp, tổ chức lại doanh nghiệp, tăng cờng công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ nhằm tạo ra một lực lợng lao động có trình độ, kinh nghiệm; Công ty nên tìm những hớng đi phù hợp nhằm thu hút thêm nguồn vốn, một phần để mở rộng quy mô của doanh nghiệp, một phần nhằm gây dựng thêm ngân quỹ để phát triển doanh nghiệp. việc làm này sẽ giúp công ty có chỗ đứng vững trên thị trờng và tạo nên vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng trong nớc và quốc tế.
Với điều kiện thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế, bài luận văn này không tránh khỏi những sai sót, kính mong đợc sự chỉ bảo của các cô chú hớng dẫn thực tập, thầy giáo hớng dẫn, các thầy cô giáo và toàn thể các bạn để luận văn tốt nghiệp này có ý nghĩa thực tiễn hơn.