III. Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình kế hoạch kinh doanh của Công ty Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Thắng
2. Tăng cờng bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch:
cấp thông tin phục vụ việc xây dựng kế hoạch đợc kịp thời, đầy đủ và chính xác cho các phòng ban, bộ phận.
-Bổ sung kịp thời đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch.
áp dụng những biện pháp này công ty sẽ khắc phục đợc những bất cập trong công tác xây dựng kế hoạch, ngoài ra, công ty sẽ có một hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh từ trên xuống và kế hoạch sẽ mang tính thực thi hơn. Thông qua hệ thống các kế hoạch chi tiết từ cấp doanh nghiệp tới các kế hoạch bộ phận, các nhà quản lý sẽ dễ dàng kiểm tra, giám sát,điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp khi có những biến động trên thị trờng.
Để làm đợc điều này, trớc hết, công ty phải tổ chức lại cơ cấu bộ máy công ty, đào tạo và thu nhận cán bộ làm công tác kế hoạch có năng lực, quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan hỗ trợ công tác kế hoạch nh phòng thống kê, kế toán , ngoài ra, công ty cần áp dụng biên chế tổ… chức cho phù hợp.
2. Tăng cờng bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch: hoạch:
Trình độ chuyên môn của cán bộ làm kế hoạch là hết sức quan trọng, nó giúp công ty xây dựng một hệ thống kế hoạch đảm bảo chất lợng, đồng thời, có tính khả thi và định hớng cao. tuy nhiên, công ty lại cha có những cán bộ làm kế hoạch mà chủ yếu là các cán bộ làm công tác nghiên cứu thị trờng làm kế hoạch. Do kiến thức mới về kế hoạch là không có, sự hạn chế về chuyên môn và do sự đan xen công việc nghiên cứu, khảo sát thị trờng với việc lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp. Do vậy, kế hoạch xây dựng còn bị động trớc những thay đổi của môi trờng bên ngoài; việc điều chỉnh lại không khoa học, chi tiết, mang tính hình thức.
-Đào tạo lại một số cán bộ đã có chuyên môn, trình độ làm kế hoạch.
-Đào tạo mới, hoặc tiếp nhận mới cán bộ làm kế hoạch.
-Xác định chuyên môn cần đào tạo.
-Lựa chọn các hình thức đào tạo.
-Xây dựng chi phí cho việc bồi dỡng, đào tạo cán bộ kế hoạch.
Biểu 14: chi phí cho bồi dỡng, đào tạo cán bộ kế hoạch.
stt Các nghiệp vụ Số lợng (ngời)
Chi phí (đồng) Thời gian đào tạo.
1 Thu thập, xử lý số liệu. 3 1.000.000 1 tháng
2 Phân tích, dự báo 2 1.800.000 3 tháng
Cụ thể:
+ Công ty cử cán bộ đi học nâng cao ở các trờng (lớp) chuyên nghiệp. Hình thức này nên áp dụng đối với cán bộ trẻ hiện đang có nhu cầu học tập, nâng cao trình độ.
+ Ngoài ra, bồi dỡng tập huấn định kỳ hàng năm cho số cán bộ đợc chuyển sang làm công tác kế hoạch.
+ Đối với hình thức tuyển cán bộ làm kế hoạch, cần có các tiêu chí đánh giá trình độ chuyên môn cũng nh năng lực công tác của họ, nếu cần, công ty có thể yêu cầu họ đi học để nâng cao kiến thức nghiệp vụ.
+ Xác định chi phí cho việc bồi dỡng, đào tạo gồm: các khoản đóng góp, chi phí mua sắm tài liệu, trang thiết bị học tập, tiền lơng cho cán bộ đi bồi dỡng, đào tạo lại, các chi phí này đ… ợc lấy từ quỹ phát triển sản xuất của công ty.
Để công tác bồi dờng, đào tạo cán bộ làm công tác kế hoạch đạt kết quả cao, công ty nên có những hình thức khuyến khích vật chất, chế độ lơng thởng
nhằm giúp cán bộ công nhân đi học không sợ phải nhận mức lơng thấp và lo mất vị trí công tác.