Mỗi kế hoạch Marketing cần có một bản ngân sách chi tiết vạch rõ là sẽ chi bao nhiêu tiền cho mỗi yếu tố Marketing – Mix. Đây chính là một trong những quyết đinh khó khăn nhất đối với một doanh nghiệp. Chúng ta có ít nhất 4 phơng pháp lập ngân sách Marketing.
- Lập ngân sách kiểu cũ hay tuỳ tiện.
- Lập ngân sách kiểu truyền thống.
- Lập ngân sách cạnh tranh.
- Lập ngân sách theo dịch vụ và mục tiêu.
* Lập ngân sách kiểu cũ hay tuỳ tiện: Đây là phơng pháp đơn giản và may móc. Một khoản tiền hay một tỷ lệ % nhất định đợc cộng thêm vào ngân sách Marketing của năm trớc. Mức tăng này đợc ấn định gần sát với mức lạm phát của nền kinh tế.
+ u điểm: Dễ làm, không tốn thời gian và công sức.
+ Nhợc điểm: Ngời sử dụng phơng pháp này thờng có khuynh hớng duy trì các hoạt động Marketing thiếu hiệu quả và không thể đối phó với những kẻ thực sự thắng họ.
* Lập ngân sách theo kiểu truyền thống : Phơng pháp này dự trù theo tỷ lệ % l- ợng hàng hoá bán ra.
+ u điểm: Dễ làm, dễ sử dụng, không tốn nhiều thời gian và công sức.
+ Nhợc điểm: Mức chi ngân sách t bản có thể gây nhiều lầm lẫn tạo thói quen lỗi thời, cẩu thả đối với ngời làm Marketing.
* Lập ngân sách cạnh tranh: Chúng ta sẽ xem xét các chiến lợc dành cho “ những công ty theo sau” bắt chớc công ty hành đầu là cố gắng làm cho ngân sách của mình phù hợp với hoạt động Marketing.
+ u điểm: Dễ sử dụng và cũng không tốn nhiều thời gian, công sức của ngời làm Marketing.
+ Nhợc điểm: Việc bỏ qua các tập hợp duy nhất của thị trờng mục tiêu, các Marketing- mix những mục tiêu, nhân lực và vị thế trên thị trờng của mỗi công ty.
* Phơng pháp hiệu quả nhất gọi là dự trù ngân sách theo nhiệm vụ và mục tiêu hay là phơng pháp quan sát thực nghiệm. Phơng pháp này dự trù ngân sách trên cơ sở bằng không. Có nghĩa là ngân sách mỗi năm bắt đầu trên cơ sở bằng không và sau đó ngày càng lớn thêm sau từng hoạt động.
Phơng pháp này đợc tiến hành đúng nh tên gọi của nó. Việc làm trớc tiên là ấn định các mục tiêu Marketing, rồi đến các bớc ( nhiệm vụ ) và tiếp theo là từng bớc cụ thể nh là: Đối với nghiên cứu thị trờng xã hội, thị trờng mục tiêu, định vị phân đoạn cho sản phẩm, xúc tiến quảng cáo,…
Mỗi phơng pháp đều có u nhợc điểm riêng nhng để đạt đợc các mục tiêu cho từng thị trờng mục tiêu thì lập ngân sách theo nhiệm vụ và mục tiêu là đáp ứng đợc, tuy có tốn kém về thời gian và tài chính.