III. Những đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện tổ chức hoạt động Marketing NK các trang thiết bị phục vụ ngành công an tại công ty TNHH phát triển công nghệ.
1.6. Giải pháp về tổ chức bộ máy.
Thứ nhất, về mặt tổ chức: nh trên đã nói công ty cung cấp các trang thiét bị cho ngành
công an trong cả nớc do đó địa bàn rất là rộng. Công ty CFTD chỉ có một trụ sở chính ở Hà Nội điều này rất khó cho việc thâm nhập các thị trờng rộng lớn ở Miền Nam và khó khăn cho việc NK hàng hoá từ nớc ngoài do vận chuyển xa trong khi thực tế lại không cần thiết. Trong khi đó nhu cầu của ngành công an đang tăng cho nên việc công ty ở xa sẽ không nắm bắt đợc các thông tin chính xác, việc vận chuyển hàng hoá xa làm chi phí tăng giảm hiệu quả kinh doanh. Vì vậy công ty cần thành lập thêm một chi
nhánh trong Miền Nam với các phòng ban y hệt nh công ty mẹ ngoài Miền Bắc để mở rộng thị trờng và đạt hiệu quả kinh doanh.
Thứ hai, về mặt nhân lực: công ty nên có sự nghiên cứu công việc, nghiên cứu nguồn
nhân lực để bố trí nhân sự cho phù hợp. Công ty cần xây dựng kế hoạch nhân sự và chú ý đến các yếu tố hình thành nên phẩm chất và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ nhân viên của mình, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ nhân viên đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu công việc và thực hiện đầy đủ chức năng của các phòng ban, tránh tình trạng thành lập ra nhng không thực hiện đúng chức năng.
Chính sách đào tạo cán bộ nhân viên của CFTD có thể thực hiện theo các cách sau:
Thứ nhất, đào tạo tại chỗ. Tức là đào tạo kỹ thuật trong phạm vi nhiệm vụ của nhân
viên, dới sự chỉ đạo của giám sát viên hoặc giám sát bộ phận.
Thứ hai, mở lớp đào tạo trong công ty. Môn học cho tất cả các bộ phận sẽ đợc công ty
quy định theo hớng phục vụ công việc chung của công ty.
Thứ ba, đào tạo ngoài công ty CFTD có thể cử nhân viên đi dự các hội thảo, khoá học,
lớp tập huấn do các chuyên gia trong và ngoài nớc. Việc cử nhân viên đi học phải quản lý chặt chẽ, có định hớng rõ ràng là học để kế thừa, tiếp thu những kinh nghiệm đã có và nâng cao trình đọ chuyên môn nhằm phục vụ công việc của công ty.
Thứ t, khuyến khích ngời lao động sử dụng thời gian của mình để tự trau dồi kiến thức,
nhân viên giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình làm việc. Ngoài ra, việc tạo động lực trong lao động, có chế độ khen thởng, đãi ngộ hợp lý cũng là biện pháp cần thiết trong công tác tổ chức quản lý nhân viên mà các nhà quản lý của CFTD cần quan tâm. Các biện pháp khuyến khích cần phải đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp hài hoà sao cho gắn trách nhiêm, nghĩa vụ, quyền hạn với các yếu tố vật chất và tinh thần của ngời lao động. Mặc dù thu nhập bình quân của CFTD là khá cao nhng nếu biết áp dụng các biện pháp khuyến khích hợp lý, kịp thời sẽ thúc đẩy tinh thần sáng tạo, tích cực trong công việc và gắn bó hơn với công ty của mỗi thành viên.