I. Công việc thựchiện trớc kiểm toán
3.Lựa chọn nhóm kiểm toán
Sau khi đã chấp nhận kiểm toán cho khách hàng, căn cứ vào quy mô của Công ty khách hàng, khối lợng, tính chất phức tạp của cuộc kiểm toán AASC quyết định số l- ợng nhân viên tham gia thực hiện cuộc kiểm toán.
Nhóm kiểm toán tại AASC thờng gồm từ 3 đến 5 ngời, bao gồm: một thành viên của Ban Giám đốc (thờng là Phó Giám đốc), là một ngời có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm; một chủ nhiệm kiểm toán; một kiểm toán viên cao cấp và hai trợ lý kiểm toán. Nhóm kiểm toán thờng đợc một thành viên của Ban Giám đốc tự chỉ định hoặc giao cho một trởng phòng nghiệp vụ (hoặc trởng phòng đào tạo) lựa chọn. Khi lựa chọn nhóm kiểm toán AASC thờng chú ý lựa chọn những kiểm toán viên có kiến thức và kinh nghiệm về ngành nghề kinh doanh của khách hàng, đặc biệt là tránh sự thay đổi kiểm toán viên trong các cuộc kiểm toán cho một khách hàng trong nhiều năm.
Do đó, đối với khách hàng thờng niên nh Công ty liên doanh J-VCanFood, nhóm kiểm toán đợc lựa chọn là nhóm đã thực hiện kiểm toán cho khách hàng này trong các năm trớc.
Ngoài ra, Ban Giám đốc AASC còn thờng xuyên giám sát chặt chẽ cuộc kiểm toán để giải quyết giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện kiểm toán.
4.Thiết lập các điều khoản trong hợp đồng
Sau khi chấp nhận kiểm toán cho khách hàng, đồng thời với việc lựa chọn nhóm kiểm toán, thành viên của Ban Giám đốc tiến hành thảo luận trực tiếp với khách hàng về các điều khoản trong hợp đồng kiểm toán. Sau khi hai bên đã đi đến thống nhất về các điều khoản ghi trong hợp đồng, AASC sẽ soạn thảo một hợp đồng. Cụ thể nh Hợp đồng kiểm toán với Công ty liên doanh J-VCanFood bao gồm một số nội dung chủ yếu sau:
∗ Bên A: Công ty liên doanh J-VCanFood
Đại diện : Ông Lê Minh Hoàng Chức vụ : Phó Giám đốc
Điện thoại : 84-4-5761043 Fax: 84-4-9853986 Địa chỉ : Số 54, Tây Sơn, Đống đa, Hà Nội.
∗ Bên B: Công ty Dịch vụ T vấn Tài Chính Kế toán và Kiểm toán Đại diện : Ông Lê Đăng Khoa
Chức vụ : Phó Giám đốc
Điện thoại : 82-4-8241990/1 Fax: 82-4-8253973 Địa chỉ : Số 01 Lê Phụng Hiểu, Hà Nội
∗ Luật lệ và Chuẩn mực áp dụng: Cuộc kiểm toán đợc tiến hành theo các Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam, các Chuẩn mực Kiểm toán Quốc tế đợc thừa nhận tại Việt Nam và quy chế về Kiểm toán độc lập hiện hành tại Việt Nam.
∗ Nội dung các dịch vụ: Bên B sẽ cung cấp cho bên A dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2002 kết thúc ngày 31/12/2002.
∗ Cuộc kiểm toán chia thành hai giai đoạn:
Giai đoạn 2: dự kiến thực hiện ngay sau khi văn phòng Công ty liên doanh J- VCanFood lập Báo cáo tài chính, từ ngày 14/1/2003 đến ngày 14/2/2003
∗Trách nhiệm của AASC (bên B):
- Tuân thủ các Chuẩn mực Kiểm toán hiện hành, quy chế kiểm toán độc lập tại Việt Nam ban hành theo Nghị định 07/CP ngày 29/01/1994.
- Xây dựng và thông báo cho bên A nội dung chơng trình và kế hoạch kiểm toán. - Thực hiện kế hoạch theo đúng nguyên tắc độc lập, khách quan và bí mật. Đảm bảo cung cấp dịch vụ với sự nhiệt tình và chất lợng cao.
∗ Biên bản kiểm toán, th quản lý và Báo cáo kiểm toán: sau khi hoàn thành công việc kiểm toán bên B sẽ phát hành Báo cáo kiểm toán nêu ý kiến và những vấn đề trình bày trong Báo cáo tài chính (bằng tiếng Việt Nam và tiếng Anh). Ngoài Báo cáo kiểm toán bên B sẽ gửi một th quản lý đề cập đến những vấn đề còn tồn tại trong hệ thống kế toán và hệ thông kiểm soát nội bộ (nếu có) cùng ý kiến để hoàn thành công tác quản lý.
Phí dịch vụ kiểm toán và phơng thức thanh toán: mức phí đợc tính dựa trên thời gian làm việc và cấp bậc của kiểm toán viên khi tham gia hợp đồng.
Sau khi thực hiện xong các công việc trên, chủ nhiệm kiểm toán sẽ lập kế hoạch về thời gian và nhân sự cho cuộc kiểm toán và thông báo kế hoạch này cho nhóm kiểm toán và cho Công ty khách hàng (Công ty liên doanh J-VCanFood).
Bảng số 4: Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên
Hà nội, ngày 10 tháng 12 năm 2002
Kế hoạch kiểm toán