Quan hệ phối hợp qua lạ

Một phần của tài liệu Lập kế hoạch kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (Trang 49 - 51)

PNVPCN PCN CN : Phòng nghiệp vụ : Phòng chức năng : Chi nhánh

Các phòng nghiệp vụ: gồm Phòng Kiểm toán các ngành thơng mại và dịch vụ, Phòng Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản, Phòng Kinh doanh tiếp thị, Phòng Kiểm toán các dự án, Phòng T vấn và bồi dỡng nghiệp vụ.

Ban Giám đốc

Ban Giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong Công ty, Ban Giám đốc gồm có: Giám đốc và 3 Phó Giám đốc.

Giám đốc Công ty là Ông Ngô Đức Đoàn, là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tài chính và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty, Giám đốc Công ty do Bộ trởng Bộ Tài chính bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc đợc quy định cụ thể trong Điều 16 - Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

Các Phó Giám đốc có trách nghiệm t vấn cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Công ty cũng nh tham gia điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc.

Các phòng chức năng

Hiện nay Công ty có hai phòng chức năng: Phòng Tổ chức hành chính và Phòng Kế toán tài vụ. Các phòng chức năng đợc tổ chức hoạt động theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

Phòng Tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức hành chính có chức năng quản lý hành chính và nhân sự trong Công ty; đảm nhận việc lên kế hoạch hàng tháng về lao động, tiền lơng lập; kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty và công tác quản trị doanh nghiệp; quản lý công văn đợc đa đến hoặc gửi đi từ Công ty (công tác văn th); sắp xếp và đề bạt cán bộ...

Về mặt tổ chức, Phòng Tổ chức hành chính bao gồm: Trởng phòng, các phó phòng và các nhân viên hoạt động trong các bộ phận trong phòng. Phòng Tổ chức hành chính bao gồm các bộ phận hoạt động theo chức năng sau đây: Tổ bảo vệ, Tổ lái xe, Tổ bán hàng, Bộ phận phiên dịch, Bộ phận tạp vụ.

Phòng Kế toán tài vụ: Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền trong kinh doanh. Bên cạnh đó, Phòng Kế toán tài vụ còn có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định tại Chế độ Kế toán thống kê của Bộ Tài chính. Phòng Kế toán tài vụ trực thuộc Ban Giám đốc Công ty.

Hiện nay, Công ty có một hệ thống các Phòng nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng dịch vụ cho khách hàng. Các Phòng nghiệp vụ đợc tổ chức theo mô hình gồm có: Tr- ởng phòng, Phó phòng, các Kiểm toán viên, các Kỹ thuật viên, các Trợ lý kiểm toán. Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về hoạt động của phòng.

Công ty có năm phòng nghiệp vụ đợc phân chia theo mảng nghiệp vụ chuyên trách, bao gồm: Phòng kiểm toán các ngành thơng mại và dịch vụ, Phòng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản, Phòng kinh doanh và tiếp thị, Phòng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ. Tuy nhiên, các phòng nghịêp vụ đều thực hiện mảng dich vụ kiểm toán nói chung đối với mọi loại hình khách hàng, trong đó mảng dịch vụ chuyên trách đợc u tiên.

Một phần của tài liệu Lập kế hoạch kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (Trang 49 - 51)