Từ khi đợc thành lập cho đến nay, Công ty Da giầy Hà Nội đã từng bớc hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. Công ty đã tiến hành phân cấp quản lý, sắp xếp cơ cấu một cách linh hoạt và có hệ thống. Bộ máy tổ chức của Công ty đợc quán triệt theo cơ cấu trực tuyến – chức năng nhằm tránh tình trạng tập trung quá mức, chồng chéo lên mhau hoặc bỏ sót. Do vậy, các chức năng quản lý đợc phân cấp một cách phù hợp cho các xí nghiệp thành viên.
- Hệ thống trực tuyến bao gồm: ban giám đốc Công ty, các quản đốc phân xởng, các chuyền trởng, tổ trởng.
- Hệ thống chức năng bao gồm: các phòng chức năng, các bộ phận quản lý xí nghiệp phân xởng.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc của Công ty gồm có: một Giám đốc, một Phó giám đốc kinh doanh, một Phó giám đốc một phó giám đốc kỹ thuật và một trợ lý giám đốc. Ban giám đốc là đại diện pháp nhân cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc Nhà nớc và cơ quan chủ quản cấp trên.
- Giám đốc: Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cơ quan chủ quản cấp trên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ nộp thuế.
- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời trực tiếp phụ trách các bộ phận: phòng kinh doanh, văn phòng, phòng tiêu thụ nội địa, xởng cơ điện. Phó giám đốc kinh doanh là ngời đợc uỷ quyền điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng; chỉ đạo xây dựng kế hoạch và các phơng án hoạt động của các lĩnh vực đợc phân công phụ trách. Ngoài ra, Phó giám đốc kinh doanh còn phải báo cáo kế hoạch và phơng án thực hiện để giám đóc phê duyệt. Sau đó, thực hiện những phơng án đã đợc phê duyệt. Báo cáo định kỳ việc mình phụ trách định kỳ cho
giám đốc và kiến nghị, đề xuất các phơng án liên quan đến cơ cấu tổ chức và nhân sự.
- Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách các phòng ISO, xí nghiệp gò ráp, xí nghiệp cao xu đồng thời nghiên cứu các ứng dụng để triển khai, thiết kế, chế tạo thử các sản phẩm mới; thực hiện thí nghiệm các công tác đo lờmg tiêu chuẩn, phẩm chất, an toàn lao động xử lý các vấn đề liên quan đến mội tr… ờng, quy trình công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật.
- Phó giám đốc sản xuất: trực tiếp phụ trách Trung tâm kỹ thuật mẫu, Phòng xuất nhập khẩu, xởng may chặt. Các phòng chức năng này có trách nhiệm thiết kế phát triển các mẫu mốt mới đáp ứng nhu cầu của thị trờng, thực hiện đàm phán ký kết các hợp đồng xuất khẩu.
- Trợ lý giám đốc: có chức năng th ký tổng hợp, văn th liên lạc, tham mu cho Giám đốc về việc hình thành và chuẩn bị các yêu cầu về quản lý trong Công ty.
Phòng tổ chức:
Phòng tổ chức chịu trực tiếp sự quản lý của Giám đốc Công ty, thực hiện các chức năng sau:
- Theo dõi và phát hiện những vấn đề bất cập trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
- Thực hiện các vấn đề về nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thuyên chuyển và sa thải lao động trong Công ty. Đề ra các quy chế, quy định, các định mức lao động, quy chế lơng, thởng, phụ cấp phù hợp với điều kiện của từng xí nghiệp, phân xởng và toàn Công ty.
- Tham mu cho Giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của Công ty.
Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán có chức năng khảo sát tình hình sử dụng và huy động các nguồn vốn cho Công ty, cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời, đúng pháp luật tất cả các quan hệ kinh tế phát sinh của Công ty thông qua các nghiệp
vụ kế toán. Báo cáo các kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty, hạch toán chi phí về nguyên vật liệu, tính giá thành sản phẩm, tính trả lơng cho cán bộ công nhân viên, tham mu cho Giám đốc về vấn đề tài chính.
Phòng kế hoạch:
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ là căn cứ vào nhu cầu và thông tin trên thị trờng, các đơn đặt hàng để đa ra kế hoạch mua vật t, hàng hoá, kế hoạch giá thành sản phẩm, kế hoạch sản lợng sản xuất.
Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá và tìm kiếm, mở rộng thị trờng tiêu thụ cho Công ty. Ngoài ra, Phòng kinh doanh còn có nhiệm lập các kế hoạch mua sắm vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, lập giá bán, lập các kế hoạch đầu t, sửa chữa máy móc thiết bị, quản lý vật t nguyên phụ liệu.
Phòng xuất nhập khẩu:
Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Công ty trong việc lựa chọn khách hàng xuất nhập khẩu đáng tin cậy, các thị trờng có nhiều tiềm năng và các biện pháp để hoàn thành tốt công tác xuất nhập khẩu.
Phòng tiêu thụ nội địa
Phòng tiêu thụ nội địa nằm dới sự quản lý của phó giám đốc kinh doanh thực hiện nhiệm vụ khai thác thị trờng nội địa mở rộng hệ thống đại lý trong n- ớc. Nghiên cứu đáp ứng nhu cầu về giầy bảo hộ lao động giầy thể thao, giầy da trong nớc. Lập kế hoạch tiêu thụ, thu thập thông tin, cố vấn cho lãnh dậo cấp trên về thị trờng trong nớc.
Phòng quản lý chất lợng (Phòng ISO):
Phòng quản lý chất lợng thực hiện chức năng quản lý chất lợng thống nhất trong toàn bộ Công ty trên các mặt: hoạch định, thực hiện, kiểm tra, hoạt động, điều chỉnh và cải tiến.
Trung tâm kỹ thuật mẫu có nhiệm vụ tập trung nghiên cứu, sáng tạo mới các mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm mới; đồng thời phối hợp với các xí nghiệp chế thử mẫu và sau đó chuyển giao công nghệ cho các xí nghiệp sản xuất hàng loạt.
Văn phòng Công ty:
Văn phòng Công ty là nơi thực hiện tất cả các nghiệp vụ văn th hành chính của Công ty đồng thời là nơi đón tiếp và giao dịch với các đoàn khách trong và ngoài nớc đến làm việc tại Công ty.
Các xí nghiệp sản xuất:
Công ty có các xí nghiệp giầy vải, xí nhiệp giầy da, xí nghiệp giầy xuất khẩu, xí nghiệp cao su, xí nghiệp cơ khí, xởng cơ điện. Các xí nghiệp này có nhiệm vụ sản xuất theo đúng các chức năng của mình, trong đó nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các loại giầy, đồ da xuất khẩu đồng thời tạo nguyên vật liệu cho sản xuất và sửa chữa máy móc, thiết bị. Cơ cấu sơ đồ tổ chức của Công ty Da giầy Hà Nội có thể đợc khái quát qua sơ đồ 2.1.3.1
2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất giầy của Công ty Da giầy Hà Nội.
Công ty Da giầy Hà Nội chủ yếu sản xuất và gia công các mặt hàng giầy vải và giầy da theo đơn hàng với qui trình công nghệ khép kín và số lợng sản phẩm tơng đối lớn. Thời gian gần đây, Công ty còn sản xuất cả giầy thể thao chủ yếu là để xuất khẩu sang Châu Âu.
Xuất phát từ những đặc điểm trên Công ty đã tổ chức mô hình sản xuất với bốn đơn vị thành viên trong đó có ba đơn vị sản xuất: xí nghiệp giầy vải, xí nghiệp cao su, xởng chế biến đồ da và một đơn vị sản xuất phụ trợ là xởng cơ khí.
Hiện tại, Công ty có hai dây chuyền sản xuất; đó là dây chuyền sản xuất giầy vải với sản lợng khoảng 1,2 triệu đôi/năm; dây chuyền sản xuất giầy da với sản lợng 400.000 đôi/năm. Giầy thể thao đợc sản xuất trên cùng dây chuyền với giầy da.