Sau khi đã tiến hành xong thủ tục kiểm nghiệm hàng hoá với nhà kiểm định hoặc với khách hàng, Công ty sẽ cử một đại diện của mình là một nhân viên Phòng xuất nhập khẩu đến cơ quan hải quan để kê khai chi tiết về hàng hoá trên tờ khai.
Theo quy định của Tổng cục trởng Tổng cục hải quan thì tờ khai hải quan chỉ có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ ngày hải quan tiếp nhận tờ khai, sau 15 ngày tờ khai này không còn giá trị mà phải lập tờ khai khác.
Theo quyết định số 1494/QĐ/TCHQ của Tổng cục trởng Tổng cục hải quan ban hành ngày 26/12/2001 quy định trong thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu thì các giấy tờ cần khai báo mà nhân viên Công ty xuất khẩu phải trình với cơ quan hải quan, bao gồm:
- Tờ khai hải quan: 02 bản chính - Hợp đồng ngoại thơng: 01 bản sao - L/C: 01 bản sao
- Bảng kê khai chi tiết hàng hoá: 02 bản chính
Trong thời gian qua, để hội nhập với khu vực và thế giới nên đã có rất nhiều sự thay đổi trong các quyết định của Bộ Thơng mại và Tổng cục hải quan của Việt Nam. Do đó, các thủ tục và trình tự hải quan đã đợc đơn giản hoá rất nhiều cho phù hợp với xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam nói chung và của ngành Da giầy nói riêng.
Theo những quy định mới của Chính phủ và Tổng cục hải quan nhằm khuyến khích các doanh nghiệp đẩy mạnh kinh doanh xuất khẩu hàng hoá. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế làm ăn có hiệu quả, có uy tín trên thị trờng, chấp hành mọi thông lệ kinh doanh và pháp luật; không vi phạm các thủ tục hành chính do Nhà nớc ban hành thì khi làm thủ tục hải quan sẽ đợc
miễn quá trình kiểm tra hàng hoá tại cơ quan hải quan. Công ty Da giầy Hà Nội cũng là một trong những Công ty đợc hởng quy chế trên nên trong quá trình làm thủ tục hải quan Công ty chỉ việc khai báo hải quan mà không cần xuất trình hàng hoá để kiểm tra.
Nếu hàng của Công ty xuất khẩu nguyên container, thì Công ty sẽ tự xếp hàng vào container, tự kiểm tra số lợng, chất lợng hàng hoá Sau đó Công ty tự… tiến hành kẹp chì, rồi trình tờ khai cho hải quan. Cơ quan hải quan sẽ xác nhận kết quả kiểm hoá vào tờ khai hải quan và cho thông quan hàng hoá.
Nếu hàng xuất lẻ container thì Công ty chở hàng tới trạm giao nhận hàng container. Sau đó, Công ty tự kiểm hàng, dám niêm phong, kẹp chì. Cơ quan hải quan sẽ xác nhận kiểm hoá dựa trên tờ khai hải quan của Công ty và cho phép thông quan hàng hoá.