Khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, chẳng những phải xuất phát từ những yêu cầu nh: tính tối u, tính linh hoạt, tính tin cậy, tính kinh tế, tính bí mật, mà điều quan trọng và khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó vào những điều kiện, hoàn cảnh tình huống cụ thể nhất định. Nói một cách khác là cần đến những nhân tố ảnh hởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý.
Ta có thể quy chúng lại thành ba nhóm nhân tố cơ bản có ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức quản lý nh sau.
1. Nhóm nhân tố thuộc cơ chế quản lý vĩ mô của nhà nớc
Nhóm nhân tố này có ảnh hởng gián tiếp nhng lại tác động trực tiếp đến việc hình thành và phát triển, hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp
2. Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý:
Đó là tình trạng và trình độ phát triển của hệ thống (quá trình thử thách, đào tạo con ngời và kinh nghiệm tích luỹ của hệ thống), ngoài ra còn tính chất và đặc điểm của các mục tiêu của hệ thống (đem lại lợi ích cho ai, gây khó khăn trở ngại cho ai ? ...)
3. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý:
Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp, mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các chức năng, nhiệm vụ cũng nh nội dung hoạt động của quản lý. Trình độ kiến thức học vấn cũng nh tay nghề của cán bộ quản lý, trình độ kiến thức của mỗi ngời nh thế nào sẽ tơng ứng với vị trí nh vậy, việc này ảnh hởng trực tiếp đến lao động của họ.
Quan hệ phụ thuộc giữa số ngời lãnh đạo, khả năng kiểm tra quản lý của lãnh đạo đối với những hoạt động của đầu mối và số ngời bị quản lý. Ngời lãnh đạo trực tiếp đề ra nhiệm vụ cho cấp dới và có phơng thức kiểm tra sau một thời gian nhất định.
phần II
Phân tích đánh giá hoạt động quản lý của bộ máy tổ chức ở Công ty tnhh vận tải th-
ơng mại trờng hng.