II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
5. Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất taị Công ty
Hiện nay, kế toán tổng hợp lập báo cáo phát sinh tài khoản (tơng đơng sổ cái) dựa trên các chứng từ gốc do các kế toán phần hành đã nhập vào máy tính từ trớc. Trên lý thuyết, khi thực hiện kế toán thủ công, các kế toán phần hành phải lập chứng từ ghi sổ để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán tổng hợp. Tuy nhiên khi áp dụng kế toán bằng máy, việc bỏ qua bớc hạch toán này vừa giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán lại vừa hạn chế khả năng xảy ra sai sót nếu các kế toán phần hành phải thực hiện thêm một bớc trung gian là lập các chứng từ ghi sổ.
Trong phần hành này Công ty chỉ nên đổi tên “Báo cáo số phát sinh tài khoản” thành Sổ cái cho dễ hiểu và tránh nhầm lẫn với phần hành hạch toán chi tiết và kết cấu Sổ Cái có thể theo mẫu sau:
Tên tài khoản Số hiệu
Chứng từ ghi sổ Trích yếu Số hiệu Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Nh vậy công tác hạnh toán tổng hợp sẽ đơn giản và thuận lợi hơn đồng thời tiết kiệm đợc chi phí hạch toán. Theo cách này khối lợng kế toán không tăng thêm nhiều song đảm bảo đợc tính liên tục của số liệu trên hệ thống sổ kế toán của Công ty. Ngoài ra, số liệu tổng hợp trên sổ Báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623 và 627 cũng phản ánh chính xác hơn các khoản chi phí có liên quan đến công trình. Hệ thống sổ kế toán của Công ty vẫn đảm bảo gọn nhẹ và thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin kế toán cho các nhà quản trị doanh ngiệp. Có thể mô hình hoá quá trình hạch toán này nh sau:
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
IV. Những giải pháp cơ bản về quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm .