Có nhiều hình thức sổ kế toán nh: nhật ký sổ cái, nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ để hạch toán chi phí sản xuất. Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý và kế toán có thể lựa chọn một trong các hình thức trên. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thì sử dụng các loại sổ sau:
- Chứng từ hạch toán: gồm bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, tiền lơng, BHXH và các chứng từ khác nh: Chứng từ chi tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng...
-Hệ thống sổ chi tiết: sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất đợc mở theo đối tợng hạch toán. Cụ thể có các sổ chi tiết 621, 622, 623, 627, 154, 632... đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Hệ thống sổ tổng hợp: gồm Sổ Cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp để ghi các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian. Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán.
Hàng ngày căn cứ vào bảng phân bổ và các chứng từ chi khác để lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Ngoài ra các bảng phân bổ và các chứng từ chi còn đợc dùng để ghi các sổ chi tiết 621,622,623,627. Cuối tháng khóa sổ và đối chiếu số liệu, tiến hành lập các báo cáo tài chính.
Chơng II
Tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình
giao thông 889. I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. 1.1. Qúa trình hình thành phát triển công ty.
Công ty XDCTGT 889 là một công ty thành viên của Tổng công ty XDCTGT 8 có trụ sở chính tại: Phơng Khơng Đình - Quận Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội và có chi nhánh phía Nam tại Quận Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty có tài khoản tiền gửi đang hoạt động mở tại Ngân hàng Công thơng Đống Đa - Hà Nội. Số hiệu TK : 710A - 00101.
Tiền thân của Công ty XDCTGT 889 là xí nghiệp xây dựng và dịch vụ tổng hợp với nhiệm vụ là xây dựng các công trình vừa, nhỏ và dịch vụ phục vụ các công ty trong Tổng công ty.
Năm 1993 theo quyết định 388/CP của Thủ tớng chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp. Xí nghiệp xây dựng và dịch vụ tổng hợp đổi tên thành Công ty XDCTGT 889.
- Theo quyết định số : 1034/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27-5-1993.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh xây dựng số: 472/BXD-CSXD ngày 04-11-1997. Số đăng ký kinh doanh 111346.
Ngành nghề kinh doanh là :
+ Xây dựng các công trình giao thông
+ Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng + Sản xuất vật liệu xây dựng
Công ty XDCTGT 889 là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân. Từ khi thành lập tới nay Công ty có những bớc phát triển không ngừng trớc đây chỉ tham gia khâu cung ứng và đảm bảo vật t kỹ thuật cho các đơn vị xây dựng trong Tổng công ty XDCTGT 8, giờ đây Công ty đã trở thành một doanh nghiệp trực tiếp tham gia xây dựng các công trình lớn (vừa thực hiện hoàn thành kế hoạch của Tổng công ty giao phó vừa khai thác, đấu thầu các công trình mới). Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng nh : Quốc lộ 18, Quốc lộ 5 Hải Dơng, đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc, đ- ờng 203 Cao Bằng, đờng quốc lộ 1A Bắc Giang, Đờng Bắc Thăng Long - Nội Bài,
trình đều đợc xây dựng với chất lợng tốt, thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đã và đang ngày càng tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng.
Có đợc sự thành công này là nhờ sự nỗ lực không nhỏ của tập thể ban lãnh đạo Công ty, của đội ngũ quản lý, kỹ s và công nhân kỹ thuật lành nghề với sự trợ giúp đắc lực của giàn máy móc thiết bị hiện đại. Từ chỗ vốn ban đầu mà Tổng công ty giao phó cho đơn vị rất thấp (4 tỷ đồng), vốn của Công ty chủ yếu là vốn vay tín dụng. Tính đến hết ngày 31 tháng12 năm 2000, tổng nguồn vốn của Công ty là 39.788.329.132 đồng trong đó vốn chủ sở hữu chỉ có 5.198.396.467 đồng còn lại là vốn vay.
Với số vốn ít ỏi nhng Công ty đã mạnh dạn đầu t các trang thiết bị máy móc đồng bộ và tơng đối hiện đại bao gồm: ô tô tự đổ, máy xúc, máy ủi, máy lu rung 462, máy rải Nigata, máy san tự hành, máy trộn bê tông để phục vụ cho rải lớp base với công suất 40T - 60T/giờ.
Trong những năm gần đây, Công ty luôn không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động trong Công ty và lao động của địa phơng (nơi thi công công trình), góp phần nâng cao đời sống CBCNV và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc. Điều này có thể thấy đợc qua một số chỉ tiêu sau:
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm1998 Năm 1999 Năm 2000
1. Doanh thu thuần 2. Lợi nhuận 3. Nộp ngân sách 4. Thu nhập bình quân(ngời/năm) 33.705.397.415 438.205.658 883.978.976 10.040.000 35.564.879.245 462.789.456 1.115.888.329 11.444.000 35.762.811.450 364.756.000 1.502.598.000 10.240.000
Trong nhiều năm tới, nhu cầu xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, công trình công nghiệp và dân dụng còn rất lớn, đó là những thuận lợi cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và cho Công ty XDCTGT 889 nói riêng. Trớc những thuận lợi này đòi hỏi các cấp lãnh đạo Công ty cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nỗ lực hơn nữa để khắc phục những khó khăn nhằm xây dựng Công ty ngày một vững mạnh hơn trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, công trình công nghiệp và dân dụng, tạo thêm nhiều công ăn việc làm, tăng thêm thu nhập cho CBCVN và đóng góp nhiều hơn cho ngân sách nhà nớc.