II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
4.Hoàn thiện tổ chức các sổ chi tiết và công tác hạch toán chi tiết chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất kinh doanh
phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang tại Công ty
Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại Công ty còn cha có bớc tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh trên quy mô toàn doanh nghiệp do đó không đủ thông tin cho việc đối chiếu với các báo cáo phát sinh tài khoản. Ngoài ra, việc tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí còn cha phản ánh đợc tờng yếu tố chi phí trong một khoản mục phí của công trình. Để giải quyết vấn đề này Công ty có thể thực hiện giải pháp sau:
Để phản ánh đợc đầy đủ và chi tiết cho từng yếu tố chi phí, công tác tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí tại Công ty cần phải tổ chức lại sao cho phù hợp. Khi đó, các sổ chi tiết chi phí của Công ty sẽ đợc mở chi tiết tới từng yếu tố chi phí trong mỗi khoản mục phí của từng công trình theo mẫu sau:
Mẫu 3.3
báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623
028- 02 Đờng Hà Nội - Cầu Giẽ Từ ngày Đến ngày
Đơn vị tính: đồng Số d đầu kỳ 0 0
Ngày Chứng từ Nội dung TKĐƯ Nợ Có
Cộng
Số d cuối kỳ 0 0 Ngày tháng năm
Sổ này dùng phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về chi phí vật liệu cho chạy máy thi công đờng Hà Nội - Cầu Giẽ trong kỳ. Để phản ánh các yếu tố chi phí khác thuộc khoản mục chi phí máy thi công công trình đờng Hà Nội - Cầu Giẽ, kế toán sử dụng các sổ chi tiết tơng tự:
Sổ chi tiết TK 623- 028- 01 phản ánh yếu tố chi phí nhân công cho chạy máy thi công đờng Hà Nội - Cầu Giẽ.
Sổ chi tiết TK 623- 028- 03 chi phí về dụng cụ phục vụ chạy máy thi công đờng Hà Nội - Cầu Giẽ.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp phát sinh trên các sổ chi tiết cho các tài khoản cấp ba để vào sổ chi tiết cho các tài khoản cấp hai chi tiết cho từng công trình nh sau:
Mẫu 3.4
báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623
028 Đờng Hà Nội - Cầu Giẽ Từ ngày Đến ngày Đơn vị tính: đồng Số d đầu kỳ 0 0 STT Yếu tố chi phí Nợ Có 1 2 3
Chi phí nhân công
Chi phí vật liệu chạy máy Chi phí công cụ dụng cụ
Cộng
Số d cuối kỳ 0 0 Ngày tháng năm
Để có thể đối chiếu với phần hành kế toán tổng hợp, kế toán chi phí phải tổng hợp chi tiết phát sinh TK 154 cho toàn doanh nghiệp. Mẫu số tổng hợp chi tiết phát sinh tài khoản 154 tơng tự nh trên.
Thực hiện giải pháp này, hệ thống sổ kế toán chi tiết của Công ty vẫn đảm bảo gọn nhẹ và khoa học, đáp ứng yêu cầu thông tin tốt hơn cho các nhà quản trị.