III. Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty XDCTGT 889.
3.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Xuất phát từ cơ chế khoán mà Công ty áp dụng, Công ty sau khi ký đợc các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng, tự tổ chức cung ứng vật t, nhân lực để thi công công trình. Trờng hợp các đội không thể tự đảm bảo đợc nguồn vật t thì có thể yêu cầu Công ty giúp đỡ. Vì vậy, nguồn cung ứng vật t chủ yếu cho các đôi xây dựng thi công công trình là nguồn vật liệu mua ngoài. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc cung cấp vật liệu tơng đối dễ dàng, Công ty áp dụng cách thức tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm đợc chi phí lu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.
Năm 2000 vừa qua, tổng chi phí nguyên vật liệu tại công ty là 22.685.906.501 đồng trong tổng chi phí 31.895.541.127 đồng tơng đơng 71%. Điều này cho thấy chi phí về vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí cũng nh giá thành công trình xây lắp. Do đó quản lý tốt chi phí về vật liệu sẽ góp phần
đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm- đây cũng chính là nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
Trong quá trình thi công công trình, khi phát sinh các nhu cầu, các đội tr- ởng có thể tự ký các hợp đồng bảo đảm cung ứng vật liệu với các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng.
Mẫu: Hợp đồng kinh tế.
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Nam.ã Độc Lập-Tự do-Hạnh phúc.
Hợp đồng kinh tế
Về việc: cung ứng cát cho công trình đờng 1A
- Căn cứ...
- Căn cứ...
Hôm nay ngày 18 tháng 5 năm 2000, chúng tôi gồm: Bên A: Công ty XDCTGT 889
1 Ông Nguyễn Quang Viết - Phó giám đốc 2 Ông Trần Mạnh Toàn - Kỹ thuật công ty Địa chỉ ...
Có tài khoản số... Tại ngân hàng...
Bên B: Cửa hàng cát sỏi Bắc Giang
1 Ông Nguyễn Thanh Phong - Chủ cửa hàng Địa chỉ...
Hai bên cùng bàn bạc thống nhất
Điều 1: Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhận khối lợng đấp cát nền đờng km 116-117 Quốc lộ 1A Bắc Giang
Tiến độ cung cấp cát theo yêu cầu của bên A Giá bán 290.000đ/m3 (giá mua tại chân công trình) Khối lợng 20.000m3
Tổng giá trị 580.000.000 đồng( Năm trăm tám mơi triệu đồng chẵn) Điều 2: ...
Điều 3: ...
Đại diện bên A Đại diện bên B
Căn cứ vào hợp đồng này, các đội trởng viết đơn xin tạm ứng. Khi đơn xin tạm ứng đợc duyệt, bộ phận kế toán sẽ xuất quỹ tạm ứng để các đội trởng có thể bảo đảm thanh lý hợp đồng. Kế toán lập các phiếu chi và hạch toán vào TK 141-
Tạm ứng (TK 1413- Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ). Tài khoản này đ- ợc mở chi tiết cho từng đội trởng xin tạm ứng.
Trờng hợp các đội trởng không thể tự tổ chức cung ứng vật liệu cho thi công thì có thể yêu cầu Công ty giúp đỡ.
Khi bảng quyết toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình hoàn thành bàn giao đợc duyệt, căn cứ vào hoá đơn thanh toán giữa các đội trởng xây dựng với các nhà cung cấp hoặc căn cứ vào giá trị vật liệu thực tế xuất kho để kế toán hạch toán vào chi phí (chi tiết cho từng công trình).
Có thể khái quát quy trình hạch toán CFNVLTT tại Công ty nh sau:
Sơ đồ 2.5
Sơ đồ hạch toán CFNVLTT tại Công ty XDCTGT 889
TK111,112,341 TK 141 TK 621 TK 154
TK 133