II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
2.Về hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
- Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Từ thực tế tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết chi phí tại Công ty, chúng ta có thể thấy rằng các tài khoản 621, 622, 623, 627 chỉ đợc mở chi tiết cho từng công trình. Trên thực tế, khoản mục chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đợc hình thành từ rất nhiều yếu tố chi phí nh: yếu tố chi phí vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ hay chi phí mua ngoài khác. Nh vậy hệ thống tài khoản chi tiết của Công ty đã không phản ánh đợc chi tiết cho từng yếu tố chi phí này và do đó làm giảm đi chất lợng thông tin kế toán. Để giải quyết vấn đề này, các tài khoản chi tiết chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung của Công ty có thể thay đổi và mã hoá lại theo hớng sau: sử dụng mã tài khoản chi tiết hiện có thêm hai số và phía sau để chi tiết cho từng yếu tố chi phí.
Ví dụ: TK623- 028- 01 chi phí nhân công phục vụ chạy máy thi công công trình Đờng Hà Nội- Cầu Giẽ, tài khoản này sẽ phản ánh các chi phí về lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công nh vận chuyển, cung cấp vật liệu phục vụ cho chạy máy thi công Đờng Hà Nội- Cầu Giẽ, tơng tự nh vậy TK623- 028- 02 phản ánh chi phí về nguyên vật liệu dùng chạy máy thi công Đờng Hà Nội - Cầu Giẽ nh: xăng, dầu, mỡ...
- Bổ sung tài khoản chi tiết 154.
Hiện nay, tại Công ty, tài khoản 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trên quy mô toàn doanh nghiệp. Song do đặc điểm kinh doanh của công ty, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành cuối kỳ là từng công trình xây dựng. Nh vậy, để có thể tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình. Việc mã hoá tài khoản chi tiết cho từng công trình xây lắp tơng ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí của công trình.
VD: TK154- 028 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình Đờng Hà Nội- Cầu Giẽ.
TK154- 034 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình đờng10- Nam Định.
Việc thực hiện giải pháp này hoàn toàn không có nhiều khó khăn vì chơng trình kế toán máy cho phép chi tiết các tài khoản hơn nữa.