3. Giải pháp tích hợp các HTQL ISO9001:2000, ISO14001 và SA8000 ở công
3.2. Lựa chọn mô hình tích hợp phù hợp
Để thực hiện tích hợp các HTQL đang áp dụng, công ty có hai cách để tiến hành là: - Thứ nhất là công ty có thể tự thực hiện nhưng điều này đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về các HTQL.
- Cách thứ hai là tổ chức thuê tư vấn khi cảm thấy mình không có đủ khả năng để tự thực hiện.
Tuỳ tình hình cụ thể mà công ty có thể chọn cho mình một phương án có lợi nhất. Song công ty có thể thực hiện tích hợp các HTQL ISO 9001:2000, ISO 14001 và SA 8000 theo mô hình như sau:
Mô hình tích hợp các HTQL ISO 9001: 2000, ISO 14001 và SA 8000
Bước 1: Chuẩn bị và lập kế hoạch tiến hành
- Thành lập ban chỉ đạo tích hợp- bổ nhiệm đại diện lãnh đạo về tích hợp Chuẩn bị và lập kế hoạch tiến hành
Xây dựng và lập hệ thống tích hợp ISO 9001:2000, ISO 14001, SA 8000
Thực hiện , theo dõi hệ thống tích hợp
Đánh giá nội bộ và xem xét
Đánh giá và chứng nhận hệ thống
Trang bị cho ban chỉ đạo tích hợp các kiến thức cơ bản về môi trường, chất lượng, và trách nhiệm xã hội như là lợi ích, các bước tiến hành,...
- Thực hiện đánh giá công tác quản lý các hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, ISO 14001:1996 và SA 8000.
- Lập kế hoạch hành động ( công ty nên kết hợp với các chuyên gia tư vấn để cùng thực hiện).
- Xem xét lại chính sách, mục tiêu, cam kết của lãnh đạo về môi trường, chất lượng và trách nhiệm xã hội.
- Soát xét hệ thống ISO9001:2000, ISO 14001 và SA 8000
Bước 2: Xây dựng và lập văn bản hệ thống tích hợp
- Trang bị kiến thức chi tiết về các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, ISO 14001:1996 và SA 8000 cho nhóm thực hiện dự án và các cán bộ lãnh đạo.
-Phát hiện, tìm kiếm sự trùng lặp các quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn - Lập kế hoạch và phân công công việc cụ thể cho cán các bộ chuyên trách. - Tổ chức đào tạo về hệ thống tài liệu và khả năng viết văn bản.
-Xây dựng hồ sơ hệ thống tích hợp
Bước 3: Thực hiện và theo dõi hệ thống tích hợp
Đảm bảo nhận thức và thông tin liên lạc cho mọi thành viên trong tổ chức để thực hiện hệ thống tích hợp một cách có hiệu quả.
Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện hệ thống quản lý tích hợp, thực hiện các hành động cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu của các bộ tiêu chuẩn.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét
- Trang bị kiến thức về đánh giá nội bộ của hệ thống tích hợp cũng như của các tiêu chuẩn công ty đang áp dụng.
- Thiết lập hệ thống đánh giá nội bộ và hệ thống xem xét của lãnh đạo. - Báo cáo kết quả của đợt đánh giá lên lãnh đạo để xem xét, thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết.
B
ước 5 : Đánh giá, xem xét và chứng nhận hệ thống
- Tổ chức tiến hành đánh giá trước chứng nhận để đảm bảo chất lượng của hệ thống
- Lựa chọn cơ quan chứng nhận phù hợp và xin đăng ký chứng nhận. Chuẩn bị cho cơ quan chứng nhận tiến hành đánh giá hệ thống văn bản và thực trạng của công ty
- Xem xét kết quả đánh giá ban đầu của cơ quan chứng nhận và thi hành các biện pháp khắc phục đối với những điểm không phù hợp.
Bước 6: Duy trì hệ thống, chứng chỉ
- Thực hiện đánh giá nội bộ
- Thực hiện các hành động khắc phục - Thực hiện đánh giá giám sát.
- Tổ chức các kỳ họp xem xét của lãnh đạo - Không ngừng cải tiến
Trên đây là các bước để tiến hành áp dụng hệ thống tích hợp và xin chứng chỉ. Công ty có thể không cần xin chứng nhận nhưng với tình hình của công ty May 10 thì nên xin chứng nhận vì như thế công ty sẽ được chứng nhận cả hệ thống trách nhiệm xã hội và là cơ hội để đánh giá thực trạng duy trì chứng chỉ ISO 9001:2000 và ISO 14001:1996 của công ty.