I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc một thành
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Thoát nớc số 3
3.1. Ban giám đốc xí nghiệp
3.1.1. Giám đốc xí nghiệp
- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo kế hoạch đã thông qua đại hội công nhân viên chức và đợc công ty duyệt.
- Quan hệ, giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về những tổn thất cho sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Là đại diện pháp nhân của xí nghiệp trớc công ty và pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm thông qua đại hội công nhân viên của xí nghiệp và trình giám đốc duyệt.
- Đợc quyền quyết định tổ chức các tổ sản xuất, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng cán bộ công nhân viên đến tổ trởng.
3.1.2. Phó giám đốc xí nghiệp
- Giúp việc cho giám đốc xí nghiệp và chịu trách nhiệm đối với phần việc đợc phân công đảm nhiệm.
- Cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý cũng nh hình thành mạng lới sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty còn chú trọng hoàn thiện công tác quản lý với nội dung: trong sản xuất kinh doanh các xí nghiệp đợc tự chủ và chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả. Về hạch toán các xí nghiệp thực hiện hạch toán báo sổ, công ty trực tiếp quản lý và điều tiết. Hình thức này vừa phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, tăng cờng sự giám sát của công ty vừa tạo điều kiện cho các đơn vị phát huy đợc tính tự chủ, chủ động sáng tạo của mình đồng thời dảm bảo đợc sự thống nhất trong điều hành của công ty.
3.2. Các phòng nghiệp vụ
3.2.1. Phòng tổ chức - hành chính a) Chức năng
- Tham mu cho giám đốc xí nghiệp về công tác tổ chức nhân sự, công tác hành chính, công tác bảo vệ và công tác y tế nhằm đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của CBCNV đúng với chính sách, chế độ của Nhà nớc và các quy định của công ty.
- Tham mu trong công tác quản trị cơ sở vật chất xí nghiệp và chăm lo đời sống cho CBCNV.
b) Nhiệm vụ
- Tổ chức triển khai kịp thời các chế độ chính sách của Nhà nớc, các qui định quản lý của công ty, xí nghiệp đến các đơn vị và công nhân viên chức toàn xí nghiệp, hớng dẫn kiểm tra thực hiện.
- Tham mu về công tác chế độ chính sách, BHLĐ, HXH, hu trí- thơng binh liệt sĩ, bảo hiểm thân thể và nâng lơng, nâng bậc.
- Tham mu về công tác thi đua khen thởng kỷ luật tuyên truyền giáo dục, công tac báo chí.
- Tham mu giúp việc giám đốc về công tác hành chính quản trị cơ sở vật chất và đời sống cho CBCNV y tế.
- Tiếp nhận công văn đến, in ấn tài liệu và quản lý văn th lu trữ. Ghi chép tổng hợp và ra thông báo nội dung các cuộc họp do giám đốc xí nghiệp chủ trì. Thực hiện giao dịch tiếp khách và quản lý các phong trào của xí nghiệp.
- Bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, tuần tra canh gác bảo vệ trụ sở và bảo vệ tài sản của xí nghiệp, bảo đảm trật tự an toàn địa bàn và ngăn ngừa có hiệu quả mọi vụ việc và các hiện tợng xấu có thể xảy ra.
- Thực hiện sự hớng dẫn chỉ đạo về nghiệp vụ của phòng tổ chức công ty theo ngành dọc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi giám đốc xí nghiệp giao. - Thực hiện nhiệm vụ phân cấp quản lý tổ chức.
- Thực hiện nhiệm vụ phân cấp quản lý về hành chính, y tế.
c) Quyền hạn
- Giải quyết các vấn đề theo phân cấp của xí nghiệp. Ký hợp đồng lao động dới 3 tháng, hợp đồng thời vụ trả lơng khoán gọn khi cần đáp ứng yêu cầu
tiến độ sản xuất thực hiện kế hoạch của đơn vị trên cơ sở có biên bản thống nhất với chủ tịch công đoàn xí nghiệp.
- Giải quyết chế độ nghỉ phép cho CBCNV trong đơn vị theo đúng luật lao động.
- Giám đốc xí nghiệp đợc quyền điều động nhân sự trong nội bộ để phù hợp với công tác sản xuất của đơn vị từ cấp cán bộ nhân viên nghiệp vụ đến công nhân trực tiếp sản xuất (trong thời gian 6 tháng).
- Đợc xử lý kỷ luật với hình thức khiển trách trở xuống, xét bình bầu thi đua khen thởng theo qui chế và tổng hợp báo cáo gửi hồ sơ về hội đồng thi đua công ty.
- Định biên và kiểm tra nhân sự theo sự phân cấp của xí nghiệp.
- Bố trí giáo việc cho ngời lao động theo đúng chức danh HĐLĐ giám đốc công ty đã ký. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Có quyền bắt giữ lập biên bản ngời có hành vi phạm tội quả tang, xâm nhập tài sản, an ninh trật tự trong xí nghiệp theo qui định của pháp luật và đề nghị xử lý đối với các trờng hợp vi phạm các thể lệ quản lý hành chính Nhà nớc, vi phạm nội quy bảo vệ xí nghiệp.
3.2.2. Phòng kỹ thuật a) Chức năng
- Tham mu cho giám đốc xí nghiệp về công tác kế hoạch điều hành sản xuất. Giao kế hoạch sản xuất cho các tổ sản xuất, đôn đốc kiểm tra đảm bảo thực hiện đúng tiến độ.
- Tham mu cho giám đốc xí nghiệp về công tác giám sát kỹ thuật, quản lí vật t máy móc thiết bị đảm bảo thực hiện các quy trình, quy định, quy chế của công ty trong công tác quản lý, bảo dỡng, duy tu hệ thống thoát nớc thành phố và công tác quản lý vật t thiết bị phục vụ sản xuất.
b) Nhiệm vụ
- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất của xí nghiệp, lập và quản lý hồ sơ, danh mục các địa bàn duy trì, theo dõi điều chỉnh kịp thời các
biến động, cập nhật các số liệu để đảm bảo hồ sơ quản lý duy trì thoát nớc đúng và đủ.
- Theo dõi kiểm tra, xác nhận khối lợng, chất lợng các hạng mục công việc duy tu, duy trì quản lý hệ thống thoát nớc làm cơ sở nghiệm thu, thanh toán với các tổ sản xuất, với các phòng chức năng của công ty và bên A.
- Quản lý kỹ thuật xe máy, vật t thiết bị chuyên dùng của xí nghiệp.
- Hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ các tổ kỹ thuật sản xuất của các tổ sản xuất. Tổ thực hiện sản xuất theo đúng yêu cầu và tiến độ đề ra.
- Thực hiện sự hớng dẫn chỉ đạo về nghiệp vụ của phòng kế hoạch và phòng khoa học kỹ thuật công ty theo ngành dọc.
- Thực hiện nhiệm vụ đã đợc phân cấp quản lý của phòng kỹ thuật. - Thực hiện các nhiệm vụ phân cấp kế hoạch.
+ Công tác lập kế hoạch
+ Công tác tham gia xây dựng qui trình công nghệ - định mức đơn giá. + Công tác giám sát nghiệm thu
+ Công tác lập hồ sơ hoàn côn và quyết toán + Công tác quản lí các hoạt động dịch vụ.
- Các nhiệm vụ khác khi đợc giám đốc xí nghiệp giao.
c) Quyền hạn:
- Đợc phép giao dịch với các tổ chức, cá nhân hoặc phát triển mở rộng sản xuất, các hoạt động khai thác dịch vụ theo định hớng của công ty, xí nghiệp.
- Có quyền yêu cầu các tổ chức sản xuất làm lại nếu khối lợng và chất l- ợng cha đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
Có quyền không xác nhận các khối lợng của tổ sản xuất nếu không đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật. Có quyền đề xuất mua sắm trang thiết bị dụng cụ lao động phục vụ cho công tác sản xuất, tổ chức thi công.
- Đợc quyền tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất hoạt động của các phơng tiện vận chuyển, nạo vét bùn, phế thải. Có quyền tạm đình chỉ hoạt động nếu thấy không đảm bảo an toàn kỹ thuật vận hành để báo cáo giám đốc và tổ sản xuất xử lý.
3.2.3. Phòng Kế toán a) Chức năng
Phòng tài vụ xí nghiệp là phòng tham mu giúp việc cho giám đốc xí nghiệp trong công tác quản lý, kế toán đảm bảo cân đối nguồn tài chính của xí nghiệp và thu chi đúng nguyên tắc, đúng chế độ hiện hành và quy chế của công ty đáp ứng kịp thời yêu cầu của nhà sản xuất.
b) Nhiệm vụ
- Lập và thực hiện kế hoạch tài chính theo niên độ phù hợp với kế hoạch sản xuất của xí nghiệp.
- Hạch toán đúng, đủ, kịp thời mọi hoạt động của xí nghiệp, thực hiện công tác chi tiêu đúng nguyên tắc, qui định của Nhà nớc và quy chế của công ty, thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán, thống kê trong toàn xí nghiệp.
- Tổ chức thực hiện công tác tạm ứng, thanh toán với các cơ quan quản lý cấp trên và thanh quyết toán tới tận tay ngời lao động trong đơn vị.
- Thực hiện tốt các chế độ tài chính, chế độ báo cáo, cập nhật số liệu, thủ quỹ báo cáo kiểm kê quỹ định kỳ, đột xuất do công ty yêu cầu.
- Thực hiện sự hớng dẫn chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn của phòng tài chính kế toán công ty theo ngành dọc.
c) Quyền hạn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đợc phép tham mu đề xuất duyệt và không duyệt về công tác hạch toán kế toán các chứng từ thu chi đối với các đơn vị và cá nhân trong toàn xí nghiệp.
- Đợc tổ chức sinh hoạt theo định kỳ các cán bộ chuyên viên, nhân viên kế toán, thống kê toàn xí nghiệp để phổ biến, bồi dỡng nghiệp vụ.
- Đợc phép đôn đốc thu thập báo cáo của các phòng ban, đơn vị trong xí nghiệp để tổng hợp báo cáo giám đốc xí nghiệp về công tác tài chính kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Xí nghiệp Thoát nớc số 3
Phùng Thanh Hùng - Lớp: QTLN - K6 35 Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Hành chính Phòng Kế toán Phòng kỹ thuật Các tổ duy trì khối cống ngang, ngầm và sửa chữa thay thế
đan ga Tổ xe máy Quy tắc QL hệ thống thoát nước Các tổ duy trì nạo vét mương và thu gom phế thải