e. a. Phơng pháp tính định mức lao động trong Nhà máy
Nhà máy xác định kết cấu định mức lao động (ĐMLĐ) tổng hợp cho 1 đơn vị
sản phẩm gồm (TSF )
Mức hao phí lao động của công nhân chính
Mức hao phí lao động của công nhân phụ trợ và phục vụ ( TPV) Mức hao phí lao động của lao động quản lý ( Tql )
Trong đó:
TSX = TCN +TPV: Mức lao động sản xuất TCN: Mức lao động công nghệ
TQL: Mức lao động quản lý
ở Nhà máy đã tính và áp dụng : TPV = 12%; TQL = 7%
Hệ số cấp bậc bình quân (HCBBQ ) của Nhà máy: HCBBQ = 2,33 Hệ số phụ cấp (HPC) của Nhà máy : HPC = 0,13
Xác định đơn giá lơng giờ ( Vg ):
TSF = Tcn + Tpv + Tql = Tsx +Tql ) hsdc h 1 )x290000x( PC H CBBQ (H V + + =
Trong đó 192 là số giờ làm việc của một công nhân trong 1 tháng 290000 là tiền lơng tối thiểu của Nhà máy hhsdc : hệ số điều chỉnh Xác định đơn giá tiền lơng:
ĐG = Vg x TSP
f. b. Hình thức trả lơng của Nhà máy 1.27. b.1. Hình thức trả lơng sản phẩm
Lơng sản phẩm hàng tháng của công nhân đợc tính công thức:
LSFTT = Q x ĐG
LSFTT: Tiền lơng sản phẩm của 1 công nhân
Q: Sản lợng thực tế ngời lao động đạt đợc
ĐG: Đơn giá quy định cho một đơn vị sản phẩm Nh vậy hình thức trả lơng sản phẩm của Nhà máy đợc tính căn cứ vào số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động hoàn thành và đợc nghiệm thu và đơn giá cho 1 sản phẩm.
Nhà máy quy định nếu công nhân làm hỏng sản phẩm quá tỉ lệ cho phép thì những sản phẩm ngoài tỉ lệ cho phép đó sẽ không đợc trả lơng. Nếu sản phẩm hỏng có thể khắc phục đợc thì đợc phép tính vào sản lợng thực tế, mà không đợc nghỉ bù thời gian hao phí để khắc phục sản phẩm hỏng. Nhà máy đã đa yếu tố chất lợng vào nhằm khắc phục nhợc điểm của cách tính trên là cha phản ánh đợc yêu cầu về chất l- ợng sản phẩm và dễ làm cho công nhân coi trọng số lợng bỏ qua chất lợng sản phẩm
Tuy nhiên việc xác định nh vậy cha thực sự có tác dụng đa ngời lao động lao động vào kỷ luật sản xuất của Nhà máy vì sản phẩm hỏng có thể do lỗi của máy móc, có thể do lỗi của chính ngời lao động không tập chung trong quá trình làm việc. Nếu
không có một giải pháp khác thì các lỗi này có thể thờng xuyên lặp lại, ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất của Nhà máy.
Với các công nhân làm việc trong các dây chuyền sản xuất, sản phẩm là kết quả lao động của nhiều ngời ( sản phẩm mang tính tập thể ) thì lơng sẽ đợc tính cho cả nhóm làm việc, sau đó nhóm sẽ chia lơng cho từng cá nhân theo phơng pháp bình quân hoặc theo bậc thợ, hoặc tuỳ thuộc vào yêu cầu của từng nhóm.
1.28. b.2. Hình thức trả lơng theo thời gian
Tiền lơng hàng tháng phải trả cho ngời lao động đợc xác định theo công thức sau:
Trong đó: LTG : Lơng thời gian
LCB : Lơng cấp bậc công việc của ngời lao động T: Số ngày công theo chế độ trong tháng
Ttt: : Số ngày công thực tế làm việc của ngời lao động trong tháng
1.29. 6.2. Các khuyến khích và phúc lợi khác của Nhà máy
Nhà máy thờng xuyên có những khoản khuyến khích bằng vật chất cho những tổ làm việc ở các phân xởng, hoặc các phòng ban chức năng khi họ làm việc hoàn thành vợt mức kế hoạch, dới hình thức phổ biến là tiền thởng.
Năm 2002 Nhà máy đã tiến hành khen thởng cho 8 đơn vị và 30 CBCNV trong toàn Nhà máy với tổng số tiền thởng là 79,7 triệu đồng
Tuy nhiên còn một số bất cập trong công tác tính thởng và xét khen thởng:
Việc xét khen thởng hiện nay đợc thực hiện theo cách: Nhà máy sẽ chỉ định chỉ tiêu thởng cho từng bộ phận phòng ban phân xởng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao. Trong nội bộ phòng ban phân xởng sẽ tiến hành tự bình bầu những cá nhân tiên tiến đợc khen thởng. Phơng thức này mang tính chất đánh đồng không mang tính khuyến khích nhân viên làm việc và cống hiến theo đúng bản chất của tiền thởng vì
tt xT PC CB L TG L T+ =
có những cá nhân thực hiện công việc tốt ở một bộ phận phong ban này nhng sẽ không đợc xét khen thởng. Trong khi đó cá nhân ởbộ phận khác cũng mức làm việc nh thế lại đợc khen thởng. Việc xét khen thởng còn mang tính chất u tiên những cán bộ chủ chốt, lâu năm, cha có tính chất khuyến khích các lao động trẻ.
Cha có sự phân biệt trong các mức thởng giữa các cấp độ hoàn thành công việc khác nhau do đó công tác tiền thởng còn mang tính bình quân.
Để đạt đợc hiệu quả thì các hình thức khuyến khích phải đa dạng, đặc biệt là thời điểm khuyến khích phải kịp thời. Trong Nhà máy các hình thức khen thởng mới chỉ dừng lại ở việc khen thởng công nhân, bộ phận phòng ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cha có các hình thức khuyến khích cá nhân sáng tạo trong lao động hoặc có đề cập nhng không đa ra các chỉ tiêu cụ thể về sự sáng tạo là nh thế nào , mức th- ởng ra sao...Việc xét khen thởng hầu hết chỉ thực hiện vào cuối mỗi năm hoạt động của Nhà máy, cha đợc thờng xuyên kịp thời với thời điểm ngời lao động đạt thành tích trong công việc. Nh vậy hạn chế sự tiếp tục phấn đấu của các đơn vị cá nhân trong Nhà máy.
Nhà máy cũng có những hỗ trợ nhất định cho những ngời lao động có hoàn cảnh khó khăn, giúp họ yên tâm công tác. Giải quyết kịp thời mọi khoản chế độ cho ngời lao động nhanh chóng, kịp thời và đúng với pháp luật.
Ngoài ra Nhà máy còn có một nhà ăn phục vụ ăn tra cho toàn bộ CBCNV trong toàn Nhà máy và một trạm y tế đảm bảo việc sơ cấp cứu cho ngời lao động kịp thời. Hàng năm ngời lao động đợc khám sức khỏe định kỳ một lần.
Tuy vậy, nhìn chung công tác khuyến khích đãi ngộ của Nhà máy cha thực sự khuyến khích đợc tinh thần lao động cống hiến của ngời lao động trẻ, đối tợng cần đ- ợc quan tâm và khai thác tiềm năng lớn nhất trong Nhà máy, bởi vì thể lực và trí lực của họ đang ở độ phát triển nhất, nếu khai thác tốt lĩnh vực này Nhà máy sẽ có đợc đội ngũ lao động chất lợng cao.
100% CBCNV trong Nhà máy đợc ký kết hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên. Hợp đồng lao động đợc ký kết dựa trên sự thoả thuận bình đẳng giữa ngời lao động và Nhà máy. Nhà máy thực hiện khá nghiêm túc các điều khoản đã cam kết với ngời lao động nh ngời lao động đợc đóng BHXH đầy đủ, đợc hởng các khoản trợ cấp, phụ cấp cũng nh các chế độ khác theo đúng quy định của pháp luật và quy định riêng của Nhà máy.
Ngời lao động vào làm việc tại Nhà máy sẽ đợc ký kết hợp đồng lao động thử việc, hết thời gian thử việc, nếu đáp ứng đợc yêu cầu công việc và không vi phạm kỷ luật lao động của Nhà máy thì sẽ đợc ký kết hợp đồng lao động chính thức.
Để đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa ngời lao động và Nhà máy trong quan hệ lao động, đại diện của Nhà máy và đại diện của ngòi lao động trong Nhà máy là công đoàn Nhà máy đã tham gia ký kết thoả ớc lao động tập thể. Giám đốc Nhà máy cũng đã ra quyết định quy định về nội quy lao động của Nhà máy. Bản nội quy gồm 6 ch- ơng và 54 điều, nội dung bao gồm các vấn đề:
Chơng I: có 11 điều, quy định về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi của ngời lao động trong Nhà máy.
Chơng II: gồm 2 điều, quy định về trật tự trong Nhà máy
Chơng III: gồm 16 điều, quy định về vấn đề an toàn lao động và vệ sinh lao động
Chơng IV: gồm 5 điều, quy định về việc bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ kinh doanh của Nhà máy.
Chơng V: gồm13 điều, quy định về nội dung kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất của ngời lao động
Chơng VI: gồm 7 điều, quy định về các điều khoản thi hành bản nội quy này.
Hiện nay Nhà máy đang duy trì chế độ làm việc theo ca, lợng thời gian làm việc là 44 giờ một tuần.
Với việc thực hiện quan hệ lao động nh hiện nay Nhà máy đã tạo ra cho ngời lao động yên tâm làm việc vì công việc có tính chất ổn định, có cơ hội phát triển bản thân.
Về phía các nhà quản lý quan hệ lao động này sẽ là cơ sở thuận lợi cho họ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ với ngời lao động và trách nhiệm của ngời lao động đối với Nhà máy, nhất là việc xử lý kỷ luật lao động đối với những lao động vi phạm nội quy, quy chế của Nhà máy, đa ngời lao động vào khuân khổ quy định của Nhà máy, góp phần vào việc giảm sự chống đối trong lao động,giảm tai nạn và các sự cố xảy ra trong sản xuất.
8. Công tác an toàn lao động
Công tác an toàn lao động đợc Nhà máy đặc biệt quan tâm. Hàng năm Nhà máy đều tổ chức các lớp học về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ cho toàn bộ CBCNV trong Nhà máy Sau mỗi khoá học các cá nhân đều phải làm bài kiểm tra và có cấp chứng chỉ an toàn lao động cho mỗi cá nhân. Việc học này Nhà máy thờng thuê giáo viên ở các trờng về giảng dạy tại Nhà máy trong khoảng thời gian 1 ngày cho mỗi khoá.
Môi trờng làm việc của Nhà máy cũng đợc cải tạo, bố trí sắp xếp lại thờng xuyên nhằm không ngừng hợp lý hoá các công đoạn sản xuất cho công nhân. Trong 2 năm 2000 và 2001 Nhà máyđã tiến hành xây dựng lại toàn bộ hệ thống kho tàng, nhà xởng sản xuất, đảm bảo đủ các điều kiện về ánh sáng, tiếng ồn và an toàn trong lao động cho công nhân. Hiện nay Nhà máy đang tiến hành nâng cấp khu làm việc của bộ phận chức năng.
Các bộ phận phòng ban phân xởng đều đợc trang bị máy tính trong quá trình xử lý công việc. Các máy móc sản xuất đều đợc định kỳ kiểm tra, bảo dỡng, duy tu và thay mới. Nhờ làm tốt công tác này cho nên trong những năm vừa qua Nhà máy không có trờng hợp tai nạn lao động nào xảy ra.
Môi trờng làm việc ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ và khả năng tập chung vào công việc của ngời lao động và nh vậy nó cũng sẽ ảnh hởng đến năng suất lao động
của họ. Vì vậy một môi trờng làm việc thuận lợi sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động cho Nhà máy, giảm sự căng thẳng thần kinh do công việc đem lại cho ngời lao động, đặc biệt là đối với các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và các cán bộ làm công tác quản lý trong Nhà máy.
9. Công tác tạo động lực cho ngời lao động trong Nhà máy
Nhà máy sử dụng lơng, thởng là hình thức tạo động lực chính cho ngời lao động. Trong những năm qua mức thu nhập của ngời lao động trong Nhà máy là tơng đối cao so với các doanh nghiệp Nhà nớc khác. Điều này đã làm cho ngời lao động trở nên gắn bó với Nhà máy hơn, thể hiện trong những năm qua tỉ lệ lu chuyển lao động trong Nhà máy rất thấp, hầu nh không có lao động rời bỏ Nhà máy, đây là một thuận lợi lớn cho công tác quản lý lao động của Nhà máy.
Sau những giai đoạn phát triển của Nhà máy, các cán bộ quản lý đều tổ chức nghiên cứu và đa vào áp dụng các hình thức trả lơng, trả thởng mới cho ngời lao động đảm bảo sự công bằng trong phân phối thu nhập cho ngời lao động.
Bên cạnh sự khuyến khích vật chất, các cán bộ quản lý lao động cũng quan tâm đến việc phát động các phong trào thi đua lao động sản xuất chào mừng các ngày lễ trong năm. Nội dung của các phong trào thi đua sẽ đợc công đoàn Nhà máy gửi đến từng bộ phận công tác trong Nhà máy, lãnh đạo các bộ phận sẽ căn cứ vào nội dung, thời gian của các cuộc thi đua để đề ra chỉ tiêu, mức phấn đấu cụ thể cho đơn vị mình.
Để khuyến khích tinh thần làm việc của CBCNV trong Nhà máy, hàng năm Nhà máy đều tổ chức cho CBCNV trong toàn Nhà máy đi tham quan nghỉ mát tại các khu nghỉ mát. Công đoàn Nhà máy tổ chức thăm hỏi kịp thời mọi việc hiếu hỉ của công nhân cán bộ lao động trong Nhà máy. Điều này thể hiện sự quan tâm của tập thể lao động toàn Nhà máy đối với từng cá nhân, tạo nên bầu không khí làm việc thân thiện và vui vẻ trong Nhà máy.
Tổ chức cho nhân viên đi ra nớc ngoài học tập kinh nghiệm làm việc và quản lý cũng là biện pháp Nhà máy khuyến khích tinh thần hăng say làm việc học hỏi của CBCNV trong Nhà máy.
Tuy nhiên trên chỉ là những hình thức mà Nhà máy sử dụng để tạo động lực làm việc cho ngời lao động. Còn nội dung của các biện pháp, cách thức thực hiện trong thực tế thì có những biện pháp lại không đợc sự hởng ứng nhiệt tình của lao động trong toàn Nhà máy, đôi khi nó còn có tác dụng ngợc lại ý đồ của nhà quản lý, nguyên nhân chủ yếu là do công tác làm t tởng để cho ngời lao động hiểu rõ bản chất của vấn đề cha đợc các nhà quản lý quan tâm đúng mức. Do vậy vẫn còn hiện tợng công nhân làm việc một cách thụ động, có tính chất đối phó trong Nhà máy. Hiện t- ợng này nếu không đợc khắc phục kịp thời sẽ ảnh hởng nghiêm trọng đến thái độ, đạo đức của ngời lao động trong Nhà máy.
IV. Nhận xét chung về công tác quản lý lao động trong Nhà máy
Nhà máy Vật liệu Bu điện là một nhà máy quy mô không lớn chỉ với hơn 200 lao động, song Nhà máy đã có đợc vị trí nhất định trên thị trờng trong nớc và đang từng bớc tiến ra thị trờng nớc ngoài. Trải qua những giai đoạn khủng hoảng trầm trọng một cách ngoạn mục, từ việc phải dựa vào sự bao cấp của Nhà nớc đến việc tự lo cho mình và đóng góp hàng tỉ đồng cho ngân sách Nhà nớc hàng năm đã chứng tỏ cuộc bứt phá hết sức thành công của tập thể CBCNV trong Nhà máy, đặc biệt là các phơng pháp quản lý của Nhà máy đa ra trong đó có công tác quản lý lao động.
Tuy nhiên cũng nh nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác hiện tợng ỷ lại vào sự hỗ trợ của Nhà nớc của Nhà máy, tâm lý làm trong doanh nghiệp Nhà nớc có nhiều u đãi và bảo đảm hơn của công nhân đã phần nào ảnh hởng đến tinh thần lao động của CBCNV trong Nhà máy, họ chỉ dừng lại ở mức độ hiệu quả thấp nhất mà tổ chức có thể chấp nhận đợc. Các cán bộ quản lý lao động cha đa ra đợc các biện pháp khuyến khích tinh thần làm việc của ngời lao động một cách hiệu quả nhất. Việc bố trí lao động còn có nhiều ngời làm trái với chuyên môn đợc đào tạo, không phát huy đợc năng lực sở trờng của bản thân, nội dung công việc trong Nhà máy còn mang tính chất cứng nhắc đối với từng cá nhân... Việc cất nhắc đề bạt ngời lao động đôi khi còn
chịu ảnh hởng của các mối quan hệ cá nhân, cha thực sự đặt yếu tố năng lực chuyên môn lên hàng đầu. Tất cả các vấn đề trên không phải chỉ tồn tại tại thời điểm này của Nhà máy mà nó đã xuất hiện từ lâu do vẫn còn những ảnh hởng của cơ chế quan liêu