III. Thực trạng cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tại Cụng ty chế
3.Xỏc định cung nhõn lực
3.1. Cung nội bộ
Phương chõm của Cụng ty là tận dụng tối đa nguồn lực sẵn cú, do vậy Cụng ty quan tõm đến nguồn cung trong Cụng ty khi cú nhu cầu về lao động cho cỏc vị trớ thiếu.
Cụng ty dự bỏo nguồn cung nội bộ căn cứ vào số lao động hiện cú của cỏc phũng ban và cỏc cửa hàng, cụ thể là cỏc bỏo cỏo thống kờ lao động của kỳ trước về độ tuổi đối với lao động giỏn tiếp; cũn đối với lao động trực tiếp là bỏo cỏo về độ tuổi và tỡnh hỡnh thực hiện NSLĐ. Cỏc số liệu này được tổng hợp và bỏo cỏo lờn phũng Tổ chức hành chớnh, tại đõy người làm cụng tỏc KHHNNL sẽ đỏnh giỏ khả năng đỏp ứng cụng việc trong kỳ tới về mặt số lượng rồi từ đú đưa ra cỏc giải phỏp cụ thể cho những vấn đề phỏt sinh.
Căn cứ vào bảng 3 về thống kờ lao động theo tuổi năm 2005 ta nhận thấy lao động của Cụng ty nhỡn chung cũn tương đối trẻ, cụ thể lứa tuổi dưới 45 tuổi chiếm gần 70% và khụng cú người lao động nào lớn hơn 56 tuổi. Như
vậy, ớt nhất trong 5 năm nữa Cụng ty mới cú người về hưu. Từ thực tế này, KHHNNL dài hạn của Cụng ty cú thể dự đoỏn nguồn cung lao động về tuổi tại Cụng ty là kiểm soỏt được và khụng cú nhiều biến động.
Cú thể núi cụng tỏc dự bỏo cung nội bộ của Cụng ty được tiến hành khỏ cụ thể và thường xuyờn. Cỏc bỏo cỏo thống kờ lao động được lập hàng năm phản ảnh khỏ chõn thật về đội ngũ lao động của Cụng ty. Tuy nhiờn ta cũng thấy cũn nhiều vấn đề chưa hoàn thiện trong cụng tỏc này:
- Cụng ty chưa dự bỏo số người sẽ rời bỏ Cụng ty mà coi số lao động hiện cú là số lao động chắc chắn sẽ cú trong tương lai. Điều này là sai lầm bởi số lao động Cụng ty đang cú chắc chắn sẽ cú nhiều biến động do nhiều nguyờn nhõn như: hết hạn hợp đồng, người lao động cú thể khụng muốn ở lại Cụng ty và đi tỡm cụng việc mới tốt hơn, người lao động vi phạm kỷ luật hay bị sa thải, thuyờn chuyển, đề bạt,…
- Việc dự bỏo cung nội bộ trong Cụng ty chỉ dựa vào độ tuổi của người lao động mà khụng tớnh đến cỏc thay đổi khỏc như trỡnh độ chuyờn mụn, khả năng thăng tiến, …
- Hệ thống thụng tin về người lao động núi chung và hệ thống đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người lao động núi riờng rất sơ sài, tớnh ứng dụng khụng cao. Cụng ty chưa cú hệ thống phõn tớch cụng việc hợp lý. Do vậy, trong tương lai việc cú được đội ngũ lao động đỏp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh là khụng dễ dàng.
Như vậy, phương phỏp xỏc định cung nội bộ trong Cụng ty chưa tớnh hết cỏc yếu tố để dự đoỏn nguồn lao động trong Cụng ty cú thực sự phự hợp với nhu cầu thực tế trong tương lai của Cụng ty hay khụng. Nếu trong tương lại Cụng ty khụng cú giải phỏp để thay đổi tỡnh trạng này thỡ một lần nữa cụng tỏc KHHNNL khụng cú giỏ trị với hoạt động trong Cụng ty.
Phải nhỡn nhận một thực tế là lao động quản lý tại cụng ty tương đối ổn định và sản phẩm của Cụng ty là sản xuất thường xuyờn nờn nhu cầu về lao động tại Cụng ty cú thể dự đoỏn được.
Doanh nghiệp cú thị trường hoạt động là Hà nội và cỏc tỉnh lõn cận là nơi được coi là cú nguồn lao động dồi dào, cú chất lượng tốt. Hơn nữa, cỏc chế độ tiền lương, phỳc lợi của Cụng ty nhỡn chung là tốt do vậy rất nhiều lao động muốn được vào làm việc tại cụng ty. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty luụn tin rằng nguồn cung bờn ngoài luụn sẵn sàng và đỏp ứng đủ nhu cầu lao động của mỡnh.
Khi cần tuyển thờm người lao động từ bờn ngoài Cụng ty sẽ tiến hành tuyển dụng theo quy trỡnh tuyển dụng sau:
- Thụng bỏo tuyển người qua 2 cỏch: Cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng (bỏo Lao động) và qua sự giới thiệu của nhõn viờn đang làm việc tại cụng ty. - Phũng Tổ chức hành chớnh tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc theo những tiờu chuẩn đó được định ra từ trước và đề nghị lờn Ban giỏm đốc xột duyệt
- Tổ chức thi tuyển với những ứng viờn đó được sàng lọc
- Giỏm đốc là người quyết định cuối cựng ai là người được chọn - Thời gian thử việc tối đa là 2 thỏng
- Cụng tỏc đỏnh giỏ sau thử việc thường chỉ xem xột trờn giấy tờ
Hoạt động tuyển dụng được thực hiện theo quy định của nhà nước, cụng tỏc đỏnh giỏ sau thử việc chỉ mang tớnh hỡnh thức.
Như vậy, cụng tỏc dự đoỏn cung bờn ngoài đó được thực hiện nhưng chưa hoàn chỉnh. Cụng ty chưa cú những hoạt động đỏnh giỏ thị trường lao động cụ thể mà chỉ thụng qua bỏo chớ và cỏc phương tiện thụng tin khỏc.