II. Phõn tớch một số cơ sở của cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tạ
1.1. Với lao động giỏn tiếp
Cụng tỏc này ở cụng ty chưa được chỳ trọng nhiều, mới chỉ là cỏc văn bản quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của từng phũng ban trong cụng ty mà khụng cú cụ thể cho 1 vị trớ nào. Hiện nay ở cụng ty chỉ cú duy nhất tại phũng Tổ chức – hành chớnh là cú cỏc bản phõn cụng nhiệm vụ cho từng vị trớ cụng việc cũn cỏc phũng khỏc chỉ cú cỏc quy định về nhiệm vụ và quyền hạn do Tổng cụng ty than Việt Nam đưa xuống. Nhưng những văn bản của phũng tổ chức – hành chớnh xõy dựng trong thực tế khụng hiệu quả và gõy ra tỡnh trạng lóng phớ nguồn lực trong cụng ty vỡ xảy ra hiện tượng cú nhõn viờn trỡnh độ chuyờn mụn cao, am hiểu về cụng việc thỡ phải làm việc với cường độ cao cũn một số cũn lại khụng cú việc gỡ để làm. Để hiểu rừ hơn thực tế cụng tỏc này tại cụng ty ta lấy vớ dụ cụ thể cụng việc của 2 nhõn viờn thuộc phũng Tổ chức hành chớnh: Cụ Phạm Kim Thanh nhõn viờn phụ trỏch lao động tiền lương và cụ Trần Thị Tỏo nhõn viờn phụ trỏch văn thư lưu trữ.
Theo trong bản phõn cụng nhiệm vụ, cụ Phạm Kim Thanh sẽ phải thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Quản lý hồ sơ cỏn bộ, thống kờ lao động
- Theo dừi nõng lương hàng năm, cụng tỏc BHXH, BHYT
- Soạn thảo cỏc văn bản quy định theo tiờu chuẩn của Trưởng phũng - Làm cỏc chế độ cho người lao động (Hưu trớ, dưỡng sức phục hồi sức
khoẻ, nghỉ phộp)
- Trực nhật phũng phú Giỏm đốc cụng ty, Phụ trỏch phũng khỏch, phũng họp Cụng ty.
- Cụng tỏc bảo hộ lao động - Cụng tỏc đào tạo
Nhiệm vụ của cụ Trần Thị Tỏo như sau: - Văn thư lưu trữ
- Đỏnh mỏy văn bản
- Quản lý xăng dầu xe con, điện nước văn phũng cụng ty - Trực nhật phũng Giỏm đốc
Như vậy, theo quan sỏt và tớnh toỏn thỡ hiệu suất sử dụng thời gian của cụ Thanh luụn trờn 90%, đặt biệt thời gian cuối thỏng hay cuối quý cụ thường xuyờn phải làm ngoài giờ để kịp kế hoạch. Trong khi đú, hiệu suất sử dụng thời gian của cụ Tỏo chỉ khoảng 50%. Cú hiện tượng như vậy là do cụ Tỏo chỉ cú nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ và quản lý xăng dầu khi cụng ty cú người đi cụng tỏc và khi cụng ty khụng cú nhu cầu thỡ cụ chỉ ngồi chơi khụng và thường xuyờn về trước giờ nghỉ và thời gian đú vẫn tớnh vào thời gian làm việc. Cụ Thanh đó phải chịu trỏch nhiệm cụng việc nhiều hơn chức danh cụng việc của mỡnh nhưng cụ Tỏo khụng thể đảm nhận những cụng việc thay cụ Thanh vỡ khụng cú đủ trỡnh độ và trỏch nhiệm.
Như vậy, cụng tỏc phõn tớch cụng việc tại cụng ty khụng hề được chỳ trọng, nếu để kộo dài trong một thời gian nữa sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến
cụng tỏc KHHNNL núi riờng và thành cụng trong kinh doanh của cụng ty núi chung.