Để hoàn thiện quy trình tuyển dụng trên một vấn đề đặt ra cũng không kém phần quan trọng đó là đội ngũ những người tuyển dụng. Những người được chọn lựa vào hội đồng tuyển dụng phải là những người có uy tín lâu năm trong nghề, nắm bắt tốt nhu cầu của doanh nghiệp và nhu cầu của ứng viên. Tránh tình trạng thiên vị cho con em cán bộ trong công ty mà việc này phải được làm công khai và khách quan. Giám đốc phải là chủ tịch hội đồng tuyển dụng, người sẽ ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Sau mỗi kỳ tuyển dụng công ty cần đúc kết kinh nghiệm nhằm tránh những sai lầm đã mắc và phát huy tốt những mặt khoa học, hợp lí trong những lần tuyển dụng sau này.
Trong những năm qua công tác tuyển dụng nhân sự thường chỉ do phòng tổ chức hành chính phụ trách, một khối lượng công việc rất lớn chỉ dồn cho một bộ phận này cộng với cách làm không theo một quy trình cụ thể đã làm giảm đi không nhỏ chất lượng của công tác tuyển dụng nhân sự và gián tiếp làm giảm hiệu quả quản trị nguồn nhân lực nói chung của khách sạn. Thêm vào đó việc tuyển dụng ở đây diễn ra đơn giản, chưa có hội đồng tuyển dụng nên công việc liên quan đến tuyển dụng đều do phòng tổ chức hành chính đảm nhiệm sau đó đệ trình quyết định lên ban giám đốc ký. Với cách làm như vậy sẽ không được sự trợ giúp một cách có hệ thống của các bộ phận khác hoặc nếu được sự giúp đỡ thì cũng khó theo sát được tình hình thực tế. Chính vì lẽ đó công ty khách sạn du lịch Kim Liên cần có một hội đồng tuyển dụng nhân sự riêng mỗi khi mùa tuyển dụng tới. Hội đồng tuyển dụng nhân sự sẽ giúp cho quá trình tuyển dụng diễn ra một cách bài bản và có kế hoạch hơn, nhờ đó công tác tuyển dụng được sự tham mưu, trợ giúp của các bộ phận khác.
Hội đồng tuyển dụng cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
− Chủ tịch hội đồng tuyển dụng phải là cấp quản trị cao nhất ở đây là giám đốc khách sạn và phải tham gia vào các khâu quan trọng của quá trình tuyển
K37B4
dụng như khâu phỏng vấn ứng cử viên và khâu ra quyết định tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, công việc phải làm và phải có sự thống nhất với nhau trong việc ra quyết định.
− Tuỳ quy mô kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà số lượng thành phần tuyển dụng nhiều hay ít. Đối với khách sạn Kim Liên đạt chuẩn 3 sao thì số lượng thành viên trong hội đồng tuyển dụng có thể có từ 5 người tới 7 người. Ngoài chủ tịch hội đồng tuyển dụng ra cần phải có các bộ phận phân nhiệm riêng từng công việc như phác thảo thông báo tuyển dụng, nhận và xử lý hồ sơ, phỏng vấn và kiểm tra tay nghề…
− Các thành viên của hội đồng tuyển dụng phải được lựa chọn cẩn thận trước khi là thành viên của hội đồng. Họ phải đảm bảo các yêu cầu có kinh nghiệm trong nghề tuyển dụng, có trình độ nghiệp vụ thông thạo, biết được lao động ở bộ phận nào thiếu hay thừa và đó là người nhạy cảm có óc quan sát tốt. Ngoài ra thì họ phải hết sức khách quan, nếu có con em đi tuyển dụng thì đặc biệt không được thiên vị để tránh ảnh hưởng đến ứng cử viên khác.
− Ngoài ra hội đồng tuyển dụng cần giữ mối liên hệ thường xuyên với các bộ phận, các phòng ban của khách sạn để kịp thời nắm bắt thông tin, có thể hỗ trợ nhau trong công tác tuyển dụng.
Khi có một hội đồng tuyển dụng như trên thì công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty khách sạn du lịch Kim Liên sẽ thành công hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị nhân sự về sau. Bên cạnh đó thì các thành viên trong hội đồng tuyển dụng sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn với mỗi quyết định của mình trong việc lựa chọn những thí sinh xứng đáng nhất.