KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của cơng ty
3.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của Cơng ty
Cơng ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát đã xây dựng bộ máy quản lý của mình một cách hợp lý theo hướng tập trung từ đĩ giúp cơng ty nâng cao hiệu quả cơng việc giữa các bộ phận chức năng. Quá trình thơng tin nhanh, kiểm tra
định hướng, phân cơng giải quyết cơng việc kịp thời qua đĩ tạo điều kiện nhanh chĩng tháo gỡ những trở ngại và khĩ khăn trong cơng tác hoạt động kinh doanh và quan hệ hợp tác làm ăn với bạn hàng.
Cơng ty gồm một ban giám đốc và ba phịng chức năng giúp ban giám đốc điều hành Cơng ty và các hoạt động của cơng ty.
3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
• Ban lãnh đạo Cơng ty
Giám đốc: là người cĩ quyền điều hành lớn nhất trong Cơng ty, là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh. Là người quyết định mục tiêu,
định hướng phát triển của tồn bộ cơng ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phĩ bộ phận, quản lý giám sát điều hành các bộ phận
Sơđồ 3.1: Sơđồ bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty
thơng qua các trợ lý, phịng ban. Các phịng ban chịu sự phân cơng và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc chỉđạo.
Phĩ giám đốc: Cơng ty chỉ cĩ một phĩ giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách một số mặt cơng tác được giám đốc ủy quyền và là người tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh trong cơng ty.
• Các phịng ban chức năng
Phịng kế tốn tài vụ: Cĩ nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn và qũy của cơng ty trong quá trình kinh doanh, thực hiện các biện pháp quản lý
để bảo tồn và phát triển vốn. Đồng thời tính tốn và theo dõi các khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch tốn lợi nhuận, cơng nợ với khách hàng, thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chếđộ
chính sách, chế độ pháp lệnh kế tốn thống kê của nhà nước quy định.
Số lượng nhân viên trong phịng hiện nay là 5 người bao gồm kế tốn trưởng, kế tốn ngân hàng, kế tốn bán hàng, kế tốn tổng hợp và thủ quỹ.
Phịng kinh doanh: Hiện nay số lượng nhân viên trong phịng là 12
Phĩ giám đốc Phịng kế tốn tài vụ Phịng kinh doanh Phịng dvận tịảch vi ụ Giám Đốc
người phịng cĩ nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa trên nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ
khai thác các mặt hàng mới.
Phịng dịch vụ vận tải: thực hiện chuỗi dịch vụ bao gồm: Chứng từ, bảo hiểm, giám định; Xếp dỡ hàng; Vận chuyển nội địa; Đĩng gĩi, nhãn hàng; Lưu kho: Dịch vụ gom hàng tận nơi; Gom hàng lẻ…
Phịng vận tải phục vụ tất cả về dịch vụ vận chuyển đường hàng khơng,
đường biển, đường bộ.