II- Phân tích thực trạng Công ty trong 3 năm quạ
5. Xây dựng đội ngũ cán bộ giỏi và hoàn thiện công tác tổ chức cán
hoá tiếp tục phát triển, Việt Nam ra nhập ASEAN, tham gia vào AFTA, ra nhập APEC và t−ơng lai gần sẽ là WTO, không gian tự do hoá sẽ đ−ợc thông thoáng hơn, gianh giới thị tr−ờng nội ngoại sẽ hẹp lạị Điều này một mặt tạo ra những thuận lợi trong kinh tế đối ngoại, mặt khác sẽ làm cho cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong n−ớc và n−ớc ngoài đều tham gia hoạt động trên thị tr−ờng Việt Nam. Quản lý Nhà n−ớc đối với các doanh nghiệp Nhà n−ớc đang có sự thay đổi lớn. Xu h−ớng cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà n−ớc, hệ thống kế toán thay đổi, chính sách thuế xuất nhập khẩu có điều chỉnh mọi mặt hàng, ngành hàng thuộc Bộ th−ơng mại quản lý, các Công ty ra đời và phá sản sẽ làm thay đổi cơ cấu cân đối kim ngạch xuất nhập khẩụ Trong khi đó Công ty muốn đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh thì phải qua nhiều đầu mối xuất nhập khẩu phức tạp, tốn kém chi phí.
Từ sự thay đổi kinh tế xã hội ở trên, công ty không thể không coi trọng chiến l−ợc kinh doanh của mình. Chỉ có làm nh− vậy Công ty mới đối phó đ−ợc sự thay đổi khó l−ờng của môi tr−ờng kinh tế. Chỉ có làm nh− vậy, Công ty mới tồn tại và phát triển lâu dài, Công ty mới có thể đi đúng h−ớng và trả lời đ−ợc câu hỏi: “ Công ty đang đi về đâủ Đích của Công ty muốn đến là gì? Có phải lợi nhuận càng cao là phúc lợi xã hội càng lớn hay tăng quy mô thị tr−ờng? …”
Tóm lại, việc xây dựng chiến l−ợc kinh doanh sẽ giúp Công ty xác định đ−ợc ph−ơng h−ớng kinh doanh đúng đắn, có hiệu quả cao, lâu dài, giúp Công ty định h−ớng đ−ợc quỹ đạo kinh doanh và điều chỉnh theo nó. Xây dựng chiến l−ợc kinh doanh giúp Công ty phân tích và dự đoán moi tr−ờng kinh doanh nhằm xác định đ−ợc thời cơ,có kế hoạch đầu t− và l−ơng tr−ớc đ−ợc những rủi ro đe doạ từ môi tr−ờng bên ngoài (đối thủ cạnh tranh, khách hàng, ng−ời cung cấp, tiêu dùng). Nó cũng giúp Công ty chủ động hơn giành thắng lợi trên th−ơng tr−ờng. Chiến l−ợc đ−ợc hoạch định và thực thi dựa trên sự phát hiện và tận dụng các cơ hội kinh doanh, các lợi thế so sánh của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả kinh doanh caọ
5. Xây dựng đội ngũ cán bộ giỏi và hoàn thiện công tác tổ chức cán bộ. bộ.
Xây dựng một đội ngũ cán bộ giỏi và hoàn thiện công tác tổ chức cán bộ luôn luôn đ−ợc bao hàm bởi một tiến trình quản trị nguồn nhân lực
có hiệu quả. Bởi lẽ mọi sự xuất phát từ con ng−ời đều liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động quản trị nhân sự ttrong Công tỵ
Quản trị nhân sự là một khoa học ứng dụng. Nó là nghệ thuật kết hợp nhuần nhuyễn nhiều thành tựu của các ngành khoa học khác nhau tạo thành một hệ thống tổng thể những ph−ơng tiện nhằm thu hút, lôi cuốn những ng−ời giỏi về với doanh nghiệp. Giữ cho đ−ợc đội ngũ nhân sự mà doanh nghiệp đang có, động viên thúc đẩy nhân viên, tạo điều kiện cho họ bộc lộ, thăng hoa và cống hiến tài năng cho Công tỵ
Tất cả các tác động này không có kỹ thuật chính xác nào hỗ trợ và nó diễn ra trong bối cảnh một Công ty, bối cảnh văn hoá xã hội, chính trị và nhất là thể hiện trong tất cả các cấp quản trị.
Nh− đã nói ở phần ph−ơng h−ớng, phần lớn các cán bộ nhân viên của Công ty đều là ng−ời có trình độ đại học và trên đại học. Bên cạnh những ng−ời phát huy hết khả năng của mình còn có những ng−ời ch−a thực sự quan tâm đến Công ty, ch−a phát huy hết khả năng dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực.
Sơ đồ 6: Tiến trình quản trị nguồn nhân lực
Các tác lực môi tr−ờng bên trong và ngoài NATOURIMEX
Hoạch định và dự báo nguồn nhân lực:
Phân tích nhu cầu tuyển dung Phân tích chức danh và đánh giá công việc
Đánh giá thành tích
Tuyển mộ:
Các nguồn bên trong Các nguồn bên ngoài
Quản lý con ng−ời
Quyết định
tuyển dụng Tuyển chọn nhân sự
Định h−ớng và hội nhập Thúc đẩy và động viên Điều động nhân sự: Thăng chức, giáng chức
Thuyên chuyển, điều động nội bộ
Điều chỉnh cơ cấu tổ chức hay công việc
Huấn luyện và phát triển nhân sự
Những công việc cần ng−ời
Các tác lực môi tr−ờng bên trong và bên ngoài NATOURIMEX NATỏUIMẽ
Công tác tổ chức cán bộ của Công ty sao cho vừa phát huy đ−ợc sự năng động sáng tạo tự chủ của mỗi thành viên, vừa tạo ra đ−ợc sức mạnh của Công ty để v−ơn lên trong cơ chế thị tr−ờng, có đủ sức cạnh tranh trên thị tr−ờng quốc tế. Trên một góc độ nào đó, hoạt động kinh doanh trong cơ chế hiện nay thì việc đào tạo bồi d−ỡng cán bộ đ−ợc đông đảo các nhà kinh doanh hiện nay coi là nhân tố quyết định trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, ta biết rằng, kinh doanh là một hoạt động của con ng−ờị Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào năng lực tập thể của ng−ời kinh doanh và biện pháp thực hiện mục tiêụ Nếu không chuẩn bị tốt đỗi ngũ cán bộ thì chắc chắn hiệu quả kinh doanh đem lại sẽ kém. Vì thế, với công ty là một Công ty đang đà phát triển cần có hệ thống tổ chức cán bộ hợp lý. Trong thời gian tới Công ty tự bỏ kinh phí để đào tạo mới, đào tạo lại đối với từng cán bộ quản lý, kỹ thuật về các mặt chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ. Muốn có kế hoạch bồi d−ỡng trìn độ cán bộ công nhân quản lý cho thật hiệu quả, cần phân tích trình độ của từng loại nhằm đào tạo đúng chuyên môn, tay nghề làm sao cho sử dụng đúng ng−ời, đúng việc một cách có hiệu quả nhất. Đây chính là sức mạnh tổng hợp là điều kiện cần thiết để có thể phát huy tới mức cao nhất năng lực sáng tạo, sự năng động của tài nguyên chất xám mà không một siêu máy tính nào của kỷ nguyên thông tin có thể thay thế đ−ợc.
Mặt khác Công ty nên có một chiến l−ợc đầu t− dài hạn thu hút nhân tài, trọng dụng những nguời có năng lực vào vị trí xứng đáng. Qua đó năng suất công việc sẽ tăng lên. Tuy nhiên để có đ−ợc một đội ngũ cán bộ t−ơng đối hoàn hảo phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, Công ty không chỉ biết đòi hỏi mà cũng cần phải có biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đồng đội đủ sức để phát huy sáng tạo nh−: Công ty nên tiến hành việc th−ởng công theo đúng kết quả lao động của mỗi cán bộ công nhân viên; th−ởng phần trăm theo khối l−ợng hoàn thành công việc; có th−ởng thêm phần trăm cho nhóm, đơn vị, cá nhân làm tăng thêm giá trị công việc, khoán chi phí kinh doanh đối với từng ph−ơng án kinh doanh cho cá nhân hay nhóm thực hiện; kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất là các biện pháp khuyến khích về tinh thần. Động viên, khen ngợi, tạo bầu không khí thân thiện giữa cá nhân với nhau, giữa các bộ phận với nhaụ Sự gắn bó đoàn kết trong Công ty sẽ đem lại sức mạnh trong hoạt động kinh doanh, thúc đẩy quá trình kinh doanh đã đặt rạ Để làm tốt điều này, Công ty nên tổ chức các kỳ nghỉ cho cán bộ công nhân viên chức
trong thời gian rảnh rỗi, tăng các hoạt động có tính tập thể, đồng thời có các biện pháp xử phạt hợp lý, kiên quyết chống hiện t−ợng tuỳ tiện thiếu trách nhiệm, vô tổ chức và mọi biểu hiện tham ô lãng phí.
Thêm vào đó Công ty cần cải tiến lề lối làm việc sao cho gọn nhẹ, tránh phiền hà nh−ng vẫn đảm bảo các nguyên tắc quản lý do Nhà n−ớc qui định: cải tiến sổ sách ghi chép, thống kê, l−u trữ, thông tin liên lạc để phục vụ cho công tác quản lý đ−ợc nhanh chóng, chính xác.