e. Các tiêu chuẩn của việc kiểm tra chứng từ.
2.2.2.2. Nhờ thu nhập khẩu:
a.Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nhờ thu :
Thanh toán viên có trách nhiệm kiểm tra lệnh nhờ thu của ngân hàng gửi chứng từ và thực hiện theo đúng chỉ dẫn của lệnh nhờ thu và các thông tin về nhờ thu (lu ý phí do ngời mua chịu )
Kiểm tra đối chiếu số lợng các loại chứng từ nhận đợc với bản kê chứng từ của ngân hàng gửi chứng từ. Mặc dù ngân hàng nhận nhờ thu không có trách nhiệm kiểm tra nội dung của bất kỳ loại chứng từ nào, riêng đối với vận đơn, ngân hàng phải kiểm tra việc lập và ký hậu vận đơn.
b. Thông báo và xử lý nhờ thu:
Trong vòng 2 ngày làm việc, cán bộ L/C phải kiểm tra chứng từ và lệnh nhờ thu, nếu thấy chính xác và đầy đủ thông tin lập thông báo nhờ thu gửi khách hàng nh chỉ dẫn trong lệnh nhờ thu và gửi kế toán viên 01 bản để thu phí thông báo .
- Đối với chứng từ nhờ thu D/P : Chỉ giao chứng từ khi khách hàng đã nộp đủ số tiền thanh toán và các loại chi phí có liên quan.
- Đối với chứng từ nhờ thu D/A : ngân hàng chỉ giao chứng từ khi nhận đ- ợc chấp nhận thanh toán nhờ thu của khách hàng cùng với các khoản phí dịch vụ nhờ thu theo biểu phí hiện hành của NHCTVN.Thủ tục chấp nhận thực hiện theo đúng thông lệ quốc tế, ngân hàng không phải chiụ trách nhiệm về sự chân thực hoặc thẩm quyền của ngời ký chấp nhận thanh toán .
c.Thanh toán và chấp nhận thanh toán: Thanh toán :
Căn cứ vào chỉ thị nhờ thu để thực hiện việc thu phí dịch vụ ngân hàng từ ngời nhờ thu hoặc ngời trả tiền. Ngay sau khi nhận đợc tiền thanh toán từ ngời trả tiền, cán bộ L/C lập điện MT 202 để thanh toán theo chỉ dẫn của ngân hàng gửi chứng từ theo đúng chỉ dẫn của ngời uỷ thác, ký chuyển tổ trởng tổ L/C . Chấp nhận thanh toán :
Ngay sau khi nhận đựơc chấp nhận thanh toán bằng văn bản của ngời trả tiền cán bộ L/C lập điện thông báo chấp nhận thanh toán để gửi cho ngân hàng gửi chứng từ.Trong trờng hợp ngân hàng gửi chứng từ yêu cầu gửi trả hối phiếu sau khi đã đợc chấp nhận thì ngân hàng sẽ gửi trả 01 liên của hối phiếu đã đợc ngời trả tiền ký chấp nhận thanh toán cho ngân hàng gửi chứng từ. Ngân hàng có trách nhiệm kiểm tra hình thức việc chấp nhận trên hối phiếu là hoàn hảo và
đúng thông lệ quốc tế nhng không chịu trách nhiệm về tính chân thực của bất kỳ chữ ký nào hoặc thẩm quyền của bất kỳ ngời nào ký chấp nhận hối phiếu.
Khi đến hạn thanh toán, ngân hàng có trách nhiệm đôn đốc khách hàng trả tiền và khi nhận đợc tiền thanh toán nhờ thu từ ngời trả tiền, thanh toán viên phải lập điện thanh toán cho ngân hàng hởng theo đúng chỉ dẫn của lệnh nhờ thu, nếu có vớng mắc cần thông báo ngay cho ngân hàng gửi chứng từ .
Qua bảng số liệu ta thấy kim nghạch thanh toán nhờ thu chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng phơng thức thanh toán quốc tế và có chiều hớng giảm liên tục qua các năm. Nhờ thu đi năm 1999 đạt 10 món trị giá 116.000 USD nhng sang 2001 chỉ còn 2 món với 58.670 USD. Nhờ thu đến năm 2000 có dấu hiệu khả quan tăng cả về số món và số tiền nhng sang năm 2001 lại giảm đáng kể chỉ đạt 609.293 USD, giảm 66,2% so với năm 2000.
Có hiện tợng này chủ yếu là do bớc sang năm 2001, hoạt động thanh toán quốc tế nhìn chung còn gặp một số khó khăn do bối cảnh tình hình nền kinh tế trong nớc và trên thế giới luôn có những biến động lớn, cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở Argentina, cuộc khủng bố ở Mỹ bên cạnh đó, tỷ giá hối đoái lại… tăng giảm thất thờng, điều này đã khiến cho các doanh nghiệp Việt Nam đề phòng hơn và có xu hớng chuyển sang phơng thức tín dụng chứng từ có độ an toàn cao hơn.
