I. VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
4. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của Công ty.
Phòng kế toán của Công ty có nhiệm vụ ghi chép, thực hiện việc tổng hợp số liệu, theo dõi hình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, giúp cho ban giám đốc có những thông tin kịp thời, chính xác tin cậy để phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó làm cơ sở đề ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao. Trên cơ sở đó phòng kế toán của Công ty đã có sự phân công cộng tác theo sơ đồ sau:
* Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán, có trách nhiệm, kiểm tra đôn đốc các nhân viên phòng kế toán thực hiện nhiệm vụ được phân công trong Công ty theo đúng chế độ hiện hành mà Nhà nước đã quy định. Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty từng tháng, quý, năm… Chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương BHXH, BHYT Kế toán TSCĐ và thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ
nước về quản lý tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty lên ban giám đốc kịp thời, chính xác.
- Kế toán tiền lương, BHYT, BHXH cho cán bộ công nhân viên theo quy định của Nhà nước.
- Kế toán TSCĐ và thanh toán, theo dõi việc tăng giảm TSCĐ, quản lý việc sử dụng tài sản cố định. Theo dõi xử lý tình hình thanh toán trong công ty với các đơn vị trực thuộc và với các đối tác.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: chịu trách nhiệm theo dõi chi phí và tính giá thành cho khoáng sản ở xưởng chế biến khoáng sản Yên Viên (do Công ty trực tiếp quản lý sản xuất kinh doanh).
- Thủ quỹ: Theo dõi việc thực hiện thu chi quản lý quỹ theo đúng nguyên tắc, ghi chép tình hình thu chi quỹ hàng ngày.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán từ các kế toán khác trong phòng kế toán của Công ty và số liệu kế toán từ các đơn vị trực thuộc.
Đó là hệ thống nhân viên kế toán tại Công ty còn tại các xí nghiệp trực thuộc cũng có các nhân viên kế toán theo dõi hình hình tài chính, kế toán của xí nghiệp, cuối mối quý các kế toán của các đơn vị này làm báo cáo gửi lên phòng kế toán của Công ty, để phòng kế toán của Công ty tổng hợp số liệu.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty.
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Bảng cân đối kế toán.
+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.