TOÁN QUỐC TẾ PNT THỰC HIỆN
2.1.1.Đặc điểm chung của Công ty Kiểm toán Quốc tế PNT với vận dụng thủ tục kiểm tra chi tiết trong kỉểm toán hàng tồn kho
dụng thủ tục kiểm tra chi tiết trong kỉểm toán hàng tồn kho
Công ty Kiểm toán Quốc tế PNT được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 08 tháng 01 năm 2007 theo Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh Số 0102029558 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Được thành lập bởi những KTV có kinh nghiệm và tâm huyết, mục tiêu hoạt động của Công ty là đem lại dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng, cũng như niềm tin cho những người sử dụng thông tin tài chính, góp phần lành mạnh hóa thị trường Tài chính Việt Nam.
Tuy mới thành lập không lâu nhưng số lượng khách hàng của Công ty không ngừng gia tăng, phạm vi hoạt động rộng khắp cả nước, khách hàng phong phú và đa dạng. Có thể thấy kiểm toán BCTC là hoạt động chính, là điểm mạnh của Công ty. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán BCTC tại các doanh nghiệp, đơn vị tại các trung tâm kinh tế, các khu công nghiệp, các thành phố lớn, Công ty còn chú trọng phát triển và mở rộng thị trường kiểm toán và tư vấn cho các đơn vị vùng sâu, vùng xa, các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ban Lãnh đạo của Công ty cũng đang quan tâm, chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt các dịch vụ kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết hay tổ chức kinh doanh chứng khoán nhằm đảm bảo nguyên tắc công khai minh bạch, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của nhà đầu tư, tăng khả năng tiếp cận của doanh nghiệp và công chúng với thị trường chứng khoán. Bên cạnh các dịch vụ kiểm toán, Ban Lãnh đạo Công ty còn rất chú trọng đến nhiệm vụ tư vấn tài chính, kế
toán, thuế cho các doanh nghiệp, hoàn thiện hệ thống kế toán, hệ thống KSNB và tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính tại các đơn vị đó.
Qua hơn hai năm đi vào hoạt động, PNT đã không ngừng hoàn thiện chương trình kiểm toán, chiến lược đào tạo, nâng cao chất lượng các dịch vụ cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động. Với uy tín và chất lượng không ngừng gia tăng, trong tương lai, khách hàng của PNT không chỉ dừng lại ở các lĩnh vực như hiện nay mà sẽ còn mở rộng hơn nữa sang các lĩnh vực kinh doanh khác. Việc bố trí nguồn nhân lực hợp lý kết hợp với sự nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty, PNT đã đạt được kết quả đáng khích lệ. Cụ thể, doanh thu trong năm 2007 và 2008 như sau:
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty PNT năm 2007, 2008
(Đơn vị: Đồng VN) Chỉ tiêu Doanh thu
2007 2008 1. Phòng Kiểm toán BCTC 1.014.682.789 1.849.520.561 2. Phòng Kiểm toán dự án 583.903.924 1.961.757.607 Tổng cộng 1.598.586.71 3 3.811.278.168
Thông qua các chỉ tiêu trên, ta nhận thấy quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đã có những chuyển biến tích cực theo chiều hướng đi lên, doanh thu qua các năm tăng lên đáng kể chứng tỏ Công ty đã xác định cho mình chiến lược phát triển tương đối toàn diện. Thị trường trong nước đã chấp nhận vai trò của Công ty không những là một công ty kiểm toán đơn thuần mà còn là một nhà tư vấn kinh doanh tài chính đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe nhất. Cùng với mức tăng lên về doanh thu, Công ty cũng đóng góp một phần đáng kể trong các khoản thu Ngân sách nhà nước cũng như cải thiện được mức thu nhập bình quân cho cán bộ công nhân
viên trong Công ty. Kết quả đó đạt được là nhờ vào nỗ lực không ngừng của Ban Lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ cán bộ, nhân viên trong Công ty.
Ðồng thời, để thực hiện tốt mục tiêu, chiến lược kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài thì tổ chức bộ máy quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khích người lao động trong Công ty làm việc có chất lượng và năng suất cao. Bộ máy quản lý của PNT được tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia theo các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm trong một lĩnh vực riêng độc lập nhưng có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho nhau nhằm hướng tới kế hoạch chung, mục tiêu chung của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua Sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Kiểm toán Quốc tế PNT
Phó Giám đốc Phòng Hành chính Trưởng phòng Các nhân viên Trưởng phòng KTV và trợ lý KTV Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc Phó Giám đốc Các phòng Kiểm toán Phòng Kế toán
Trong đó:
Ban Giám đốc: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, chỉ đạo chung bộ máy toàn Công ty, thực hiện, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức Công ty. Ban Giám đốc gồm có một Giám đốc và hai Phó Giám đốc. Trong đó, Giám đốc Công ty là người đứng đầu, quyết định các vấn đề về mọi hoạt động của Công ty, đồng thời là người đại diện pháp lý cho Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty; Phó Giám đốc là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện hoạt động chỉ đạo chung của Công ty, đưa ra ý kiến và các giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Giám đốc Công ty trong công tác điều hành, quản trị doanh nghiệp.
Phòng Hành chính: Là phòng có nhiệm vụ về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý về công văn đến và đi, bảo vệ tài sản Công ty, tìm kiếm khách hàng, marketing khách hàng, giải quyết những vấn đề pháp lý của Công ty, có nhiệm vụ lắp đặt, bảo trì mạng máy tính của Công ty…, góp phần hỗ trợ việc thực hiện nhiệm vụ kiểm toán cho phòng ban nghiệp vụ khác.
Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ trợ giúp Ban Giám đốc trong việc theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các bộ công nhân viên.
Các phòng Kiểm toán: Bao gồm các trưởng phòng, các KTV chính, KTV soát xét, các công tác viên cùng các trợ lý kiểm toán. Chức năng chính của phòng là thực hiện kiểm toán BCTC các hợp đồng kiểm toán đã ký kết, cung cấp dịch vụ tư vấn, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa… Ngoài ra còn có nhiệm vụ đào tạo
nhân viên mới, tổ chức sát hạch định kỳ để đánh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, cập nhật các thông tin mới về tài chính, kế toán, kiểm toán…
Các phòng trong Công ty có quyền chủ động triển khai công tác theo chức năng nhiệm vụ quy định, được toàn quyền huy động các nguồn nhân lực trong phòng mình để thực hiện nhiệm vụ được giao, được đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan theo chức năng và trình tự theo quy định của Công ty. Trong nội bộ phòng, các nhân viên tuân thủ chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng, đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong phòng để phát huy cao nhất mọi nguồn lực nội bộ, hoàn thành công việc đảm bảo tiến độ, khối lượng, chất lượng. Khi giải quyết nhiệm vụ, các phòng ban trong Công ty phải chủ động, trực tiếp tiếp xúc, quan hệ, đề xuất với các phòng ban liên quan tham gia giải quyết. Khi được hỏi ý kiến, được yêu cầu tham gia hỗ trợ, các phòng phải có trách nhiệm tham gia đáp ứng yêu cầu và tiến độ công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng mình.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy khoa học và hợp lý đã giúp cho công tác quản lý và hoạt động tại Công ty đạt hiệu quả cao, các phòng ban cùng hợp tác, hỗ trợ nhau trong hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu chung của toàn Công ty. Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng và vận hành cơ chế quản lý tài chính nội bộ, quản lý tốt các nguồn lực tài chính để không xảy ra thất thoát lãng phí. Hệ thống kế toán áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Fast trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Báo cáo tài chính được tính theo Đồng Việt Nam, niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
Về tổ chức nhân sự, do Công ty hiện là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên không nhiều, để phù hợp với quy mô cũng như để tiết kiệm chi phí, phòng
Kế toán của Công ty gồm hai nhân viên là kế toán trưởng và thủ quỹ. Trong đó, kế toán trưởng phụ trách chung mọi công việc kế toán, theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty; thủ quỹ quản lý quỹ, theo dõi các khoản mục phát sinh liên quan đến quỹ của Công ty.
Các nghiệp vụ kế toán tại công ty nhìn chung tương đối đơn giản, được hạch toán tập trung và hiệu quả. Công ty đã tổ chức tốt việc kiểm tra kiểm soát tình hình thực hiện chế độ tài chính kế toán. Đồng thời, tổ chức việc trích nộp và thực hiện nộp đủ các khoản thu nộp Ngân sách nhà nước. Hơn nữa, Công ty đã tổ chức tốt việc rà soát, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ. Công ty đã tiến hành phân công, chỉ rõ trách nhiệm của từng cán bộ, nhân viên trong từng hợp đồng nhằm đảm bảo công nợ được thu hồi kịp thời.
Đồng thời, trong quá trình hoạt động kinh doanh, để tránh được những rủi ro và mất uy tín trong hoạt động chuyên ngành, PNT luôn kiểm soát rất chặt chẽ tất cả các hoạt động từ việc lập kế hoạch cho tới kết thúc kiểm toán. Hệ thống KSNB của PNT được thể hiện rõ ngay từ đầu của cuộc kiểm toán, trong lập kế hoạch chiến lược. Trong quá trình kiểm toán thì trợ lý kiểm toán chịu sự quản lý và kiểm tra của KTV và trên nữa là nhóm trưởng, sau đó tới sự kiểm tra của trưởng phòng chức năng và cuối cùng được Ban Giám đốc thông qua. Hoạt động kiểm soát của hệ thống quản lý đều có sự kết hợp chặt chẽ từ cấp trến xuống cấp dưới đảm bảo hiệu quả và sự tuân thủ chung.
Với nỗ lực không ngừng của Ban Lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ cán bộ, nhân viên trong Công ty, PNT đã vững bước trên con đường phát triển và ngày càng khẳng định mình. Cùng với mục tiêu phát triển về quy mô cũng như mức tăng lên về doanh thu, mục tiêu hoạt động của PNT là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt
nhất, chuyên nghiệp nhất theo tiêu chuẩn Quốc tế, đảm bảo quyền lợi và lợi ích cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý kinh tế tài chính và điều hành công việc sản xuất kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, PNT thực hiện cung cấp đầy đủ những dịch vụ chuyên ngành, được thể hiện qua Sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2. Các dịch vụ chuyên ngành của Công ty Kiểm toán Quốc tế PNT
Một là, Cung cấp dịch vụ kiểm toán bao gồm: Kiểm toán BCTC thường niên; kiểm toán hoạt động của các dự án; kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng cơ bản; kiểm toán xác định giá vốn, giá trị doanh nghiêp; kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán; kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa; kiểm toán doanh nghiệp nhà nước phục vụ công tác cổ phần hóa và giám định các tài liệu tài chính kế toán. Các hoạt động kiểm toán của Công ty
Kế toán Tư vấn DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH Kiểm toán Dịch vụ khác Đào tạo, tuyền dụng
đều tuân thủ đúng theo nguyên tắc, Chuẩn mực của kiểm toán Việt Nam cũng như Chuẩn mực kiểm toán Quốc tế được chấp nhận tại Việt Nam. PNT đã và đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho hàng trăm doanh nghiệp trên phạm vi cả nước. Nhìn chung các hợp đồng kiểm toán đã được thực hiện tốt, đảm bảo chất lượng, được khách hàng hài lòng và không gặp rủi ro nào đáng kể. Qua việc thực hiện dịch vụ này, đội ngũ cán bộ kiểm toán trưởng thành hơn, tích lũy thêm kinh nghiệm trong kiểm toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hai là, Cung cấp dịch vụ kế toán bao gồm: Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập, hướng dẫn ghi chép sổ sách, cập nhật chế độ kế toán tài chính mới, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp; Cung cấp các dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và công tác ghi chép sổ sách kế toán, soát xét điều chỉnh số liệu kế toán, lập cáo BCTC theo quy định hiện hành; Cung cấp các dịch vụ rà soát, phân tích cải tổ, hợp lý hóa bộ máy kế toán tài chính sẵn có; Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán hiện hành… Các dịch vụ kế toán của Công ty sẽ giúp cho khách hàng quản lý tốt và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ba là, Cung cấp dịch vụ tư vấn bao gồm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh; Tư vấn thực hiện các quy định của pháp luật; Tư vấn thuế; Tư vấn thực hiện các quy định tài chính, huy động và sử dụng vốn, phân tích tài chính; Tư vấn tài chính và quyết toán vốn đầu tư; Thẩm định giá trị tài sản; Soạn thảo các phương án đầu tư; Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư, thành lập doanh nghiệp mới; Tư vấn cổ phần hóa, sát nhập và giải thể doanh nghiệp…
Bốn là, Cung cấp dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng bao gồm: Các dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng cho các khách hàng có nhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên, hỗ trợ cho khách hàng trong việc tìm kiếm và tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực và thích hợp nhất dựa trên những hiểu biết cụ thể về vị trí cần tuyển dụng cũng như những yêu cầu về hoạt động quản lý chung của khách hàng.
Các dịch vụ chuyên ngành được thực hiện thông qua các phòng Kiểm toán, bao gồm phòng Kiểm toán Tài chính và phòng Kiểm toán Dự án. Trong đó, phòng Kiểm toán Tài chính thực hiện đầy đủ các chức năng như kiểm toán BCTC, tư vấn, đào tạo. Hiện nay, phòng Kiểm toán tài chính có 19 nhân viên, phòng Kiểm toán Dự án mới được thành lập trong Công ty với 6 nhân viên, phòng có chức năng kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản và các chức năng khác liên quan đến vấn đề xây dựng cơ bản. Trong mỗi phòng Kiểm toán, các KTV được chia thành các nhóm. Trong mỗi một nhóm gồm có một KTV chính phụ trách và các trợ lý kiểm toán. Trưởng phòng Kiểm toán sẽ xem xét sô lượng thành viên trong mỗi nhóm để có sự linh hoạt đối với từng hợp đồng kiểm toán cụ thể. Khi thư chào hàng được chấp nhận, Ban Giám đốc Công ty sẽ đưa ra quyết định xem nhóm KTV nào được thực hiện. Do tính năng động nghề nghiệp nên các KTV trong các nhóm có thể luân chuyển với nhau để thành lập nên nhóm mới tùy theo hoàn cảnh cũng như năng lực của từng người và tính chất của hợp đồng. Với những hợp đồng kiểm toán lớn thì có thể ghép các nhóm nhỏ lại với nhau để cùng nhau thực hiện. Khi tiến hành thực hiện, trưởng nhóm sẽ có quyền phân công giao việc cụ thể cho từng nhân viên. Đồng thời hệ thống các phòng Kiểm toán cũng có sự hỗ trợ và kết hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động. Các nhân