3. thực trạng hệ thống phân phối tại công ty cổ phần vậ tt BVTV Hoà Bình
3.4.3.Hoạt động xúc tiến
Hoạt động xúc tiến của công ty đợc đầu t và duy tríât thờng xuyên và có hiệu quả. Công ty sử dụng hỗn hợp cả bốn công cụ xúc tiến : bán hàng cá nhân, quảng cáo, xúc tiến bán, quan hệ công chúng bằng nhiều hình thức khác nhau. Mỗi năm ngân sách dành cho hoạt động này là hàng tỷ đồng, đó cũng là khoản đầu t khá lớn của công , chi phí dành cho các hoạt động quảng cáo,tuyên truyền, quảng bá sản phẩm cụ thể nh sau :
Biểu 7 : Chi phí hội thảo
Đơn vị : 1000 000đ
Hội thảo Năm
2003 2004 2005 Đại lý 200 215 255 Cấp huyện 235 277 315,5 Nông dân 210 245 265 Tổng 645 737 835,5 (Nguồn : Phòng Marketing)
Ta có thể thấy rằng số tiền công ty dành cho việc tổ chức hội thảo các cấp ngày càng tăng lên, điều đó chứng tỏ công ty ngày càng quan tâm đến hoạt động này. Ngoài những mục đích cụ thể khi công ty tổ chức các buổi hội thảo đại lý nh là một biện pháp chăm sóc khách hàng, giúp đại lý thực hiện các biện pháp xúc tiến với khách hàng cấp dới của họ, ...Các buổi hội thảo còn giúp tăng cờng sự nhận thức của ngời dân về công ty, giới thiệu sản phẩm mới hay đơn giản là giúp ngời dân các biện pháp phòng chống sâu bệnh hiệu quả, hớng dẫn sử dụng thuốc hiệu quả,...Chính qua những hoạt động này, hình ảnh công ty dần đi vào trong tâm trí của khách hàng nh là một công ty có uy tín với khách hàng, biết quan tâm đến khách hàng của mình và dần dần có đợc sự trung thành của khách hàng đối với công ty .
Ngoài ra công ty còn thực hiện việc quảng cáo trên truyền hình tại các tỉnh trọng điểm , nơi công ty có thị trờng lớn, tập trung và có doanh thu cao tại đây. Bên cạnh đó công ty còn thiết kế, in ấn tờ rơi, catalog, phân phát các tặng phẩm có in biểu tợng công ty và giới thiệu sản phẩm của công ty trong các buổi hội thảo nhằm gây dựng một hình ảnh tốt đẹp về công ty trong tâm trí ngời tiêu dùng, đồng thời tuyên truyền quảng bá cho sản phẩm của công ty. Trong hoạt động xúc tiến của mình , công ty sử dụng nhiều chiến lợc đẩy bằng cách tác động vào các thành viên và thúc đẩy hoạt động bán hàng, công ty luôn có những hỗ trợ đối với các thành viên kênh nh : hỗ trợ về giá, khuyến mại, thởng hay tổ chức các cuộc thi bán hàng đến từng đại lý và cả với nhân viên thị trờng của công ty nhằm khuyến khích việc tiêu thụ và tăng lợi nhuận cho cả công ty cũng nh cho các đại lý thành viên. Hiện nay hình thức khuyến khích chính mà công ty đang sử dụng là hình thức khuyến khích vật chất với chế độ thởng nh sau:
Tiếp thị độc lập, nhân viên thị trờng và nhân viên phòng Marketing đợc h- ởng 1,5 % vợt mức
Các đại lý mua hàng nộp tiền ngay từ 50.000.000đ trở lên đợc thởng 3% ( các đại lý phải không có nợ cũ cha thanh toán )
Sáu tháng một lần công ty xét duyệt cho các đại lý , cửa hàng có doanh số bán hàng trên 100.000.000đ/tháng và có phần thởng vào các dịp tổng kết thi đua của công ty.
Chơng iii
Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống phân phối tại công ty cổ phần vật t bvtv hoà bình